认真规范开展档案工作 服务企业改革发展——云南火电建设有限公司档案工作纪实

■赵新宇 张全庆

认真规范开展档案工作 服务企业改革发展
——云南火电建设有限公司档案工作纪实

■赵新宇 张全庆

公司开展全省档案工作规范化管理示范单位认定

近年来，国有企业供给侧改革稳步推进，国有企业在改革过程中面临着市场选择和自身改革的双重挑战。中国能源建设集团云南火电建设有限公司成立于1953年，是我省火电建设行业的领头羊，历经60多年的发展，公司先后承建了云南大部分大、中型火力发电厂及各种电压等级的输电线路和变电站，所建工程多次荣获“中国建筑工程鲁班奖”、“中国电力优质工程奖”等奖项，公司也获得全国电力行业优秀施工企业、全国用户满意施工企业等荣誉称号。随着企业供给侧改革的深入推进，2011年9月，公司成为中国能源建设集团有限公司全资子公司；2014年6月，公司成为浙江省火电建设公司全资子公司。

在激烈的改革发展历程中，公司始终把档案工作作为提升企业管理水平的基础性工作抓牢抓实。自1989年公司成立档案室以来，公司档案工作规范有序开展并取得显著成效，1998年通过企业档案目标管理省（部）级验收，2000年、2002年通过企业档案目标管理国家二级、一级认证，2008年获云南省“五星级”荣誉证书。档案工作为公司发展产生了较为深远的经济效益和社会效益。

随着改革的深入，公司在改革步伐快、人员机构调整频繁、资金不充裕的情况下，仍然给予档案工作一如既往的重视和支持，把档案工作作为企业摆脱困境、提升品牌的突破口和抓手，采取了系列措施使档案工作更好的为企业转型升级服务。一是充分认识档案在企业文化传承、品牌打造中的重要作用，档案作为企业核心竞争力的载体，使企业具备深厚的管理经验积淀和专业技术积累，公司历来重视档案工作，传承优势使得公司能够辐射、影响同类型的新、小企业，保持行业领先的位置；二是在企业发展的低谷期，仍然保障对档案工作的投入，在资金、人员上给予支持，使档案工作并不因企业的改革转型而中断，不仅如此，还对档案工作提出更高要求，对照标准开展工作，积极申报“云南省企业事业单位档案工作规范化管理示范单位”认定，进一步提高档案管理水平；三是充分开发利用室藏档案资源，把档案作为技术改革创新的基础，为企业的生产、科研节约了成本，产生较大的经济社会效益。通过工程技术人员查阅大量档案资料创新的《亚临界自然循环汽包炉过热器系统减温器施工工法》，由于设计简单、安全性高，实施方便，三年累计产生经济效益70余万元，值得在同类型锅炉更换减温器工作中借鉴。创新的《高原山地风场吊装风力发电机组叶轮组件施工工法》，通过了中国电力建设企业协会评审的电力建设关键技术成果认定，专家一致认为：该施工工法处于国内先进水平，该技术核心内容正确，工序流程合理有序，施工注意环境保护。上述典型案例的开发，使企业在重视档案工作的同时，也收获了档案创造的价值，企业档案工作形成良性循环。

2017年8月底，云南省档案局组织专家认定组，对中国能源建设集团云南火电建设有限公司申报档案工作规范化管理示范单位进行认定。专家认定组实地查看了公司室存档案，对档案组织制度、资源建设、信息化管理、设施设备等工作进行了细致的检查评分，认为该公司重视档案工作，加强对档案工作的领导，建立健全档案工作规章制度和管理体系，收集各类载体档案，丰富了档案资源的门类和数量，把档案信息化纳入公司信息化整体规划，对部分室藏档案进行数字化加工，电子文件管理取得一定成效，设施设备配置满足要求。认定云南火电建设有限公司为全省“档案工作规范化管理示范单位”。

档案人员在开展业务工作

云南火电建设有限公司作为具有60余年历史的公司，很多记录全公司乃至全省电力行业发展重要历史节点的珍贵档案得以保存，档案基础工作较为扎实，特别是近年来公司在发展面临压力的情况下，档案工作仍然规范有序开展，公司领导对档案工作给予了重视和支持。下步工作中将积极利用室藏资源，加强档案的深层次开发利用，加强电子文件归档管理工作，加快档案信息化建设步伐，使档案工作更好的为公司改革发展提供服务。

作者单位：云南省档案局