辽宁对外经贸学院学生宿舍管理系统的设计

岳鑫

摘要：近几年来，各大高校招生规模不断扩大，在校学生人数日益增加，学生管理工作的压力和难度也随之增大。宿舍，作为学生生活中最主要的部分之一，其管理成为高校教学管理工作的重要组成部分。对于辽宁对外经贸学院来说，面对大量的数据信息，传统的人工处理工作任务重，工作量大，失误率高，显然不能满足实际要求。因此，学校急需一款用来辅助学生宿舍日常管理工作的系统，以实现宿舍管理的专业化、信息化，提高宿舍管理的工作效率。对此，该文从学校宿舍管理工作的现实情况出发，参考有关研究调查，设计高效便捷数据化的学生宿舍管理系统。此学生宿舍管理系统，涵盖宿舍床位管理、宿舍安全管理、宿舍卫生管理、宿舍收费管理、宿舍文化活动、学生基本信息管理、水电修缮管理、晚归登记管理，新闻信息公示、意见建议反馈等方面。目的在于减轻宿舍管理人员的工作压力，提高管理工作的效率水平，帮助他们对住宿学生进行统一管理，从而加快学校的现代化建设，体现学校的整体实力，为高校师生提供更加舒适便捷的生活条件和生活环境。

关键词：学生宿舍管理系统；B/S结构；系统功能模块

中图分类号：TP3 文献标识码：A 文章编号：1009-3044（2017）22-0079-03

1绪论

1.1设计背景及意义

辽宁对外经贸学院，坐落于辽宁省大连市，占地面积65.3万平方米，在校人数11780人。近年来学校的信息化建设已经取得了一定的进展，建立了各类管理系统，如教务管理系统、财务管理系统、多媒体管理系统、网络教学平台。但宿舍管理方面，仍旧采用传统管理模式，即人工记录，存档管理，由宿舍管理工作人员负责每日查寝、登记等繁琐的工作。这种管理方式主要采用手抄进行数据信息登记，不仅工作量大，效率很低，消耗很多人力财力，而且由于数据庞大，导致数据容易丢失损坏，不易查找。此外，由于人工记录分散而不够标准化化，规范化，管理人员很难及时全面地掌握学生的住宿情况。因此，学校有必要改变这种旧的管理模式，提高宿舍管理部门的工作效率，促进学校的进一步发展。

结合社会科学技术发展的潮流趋势，21世纪以来，计算机技术的快速发展正在对人们的生产生活产生着显著的影响。如若将计算机技术和数据信息管理技术引人高校，用以进行宿舍管理，必将发挥显著的作用。使用计算机技术对宿舍信息进行管理，具有以下意义：

1）快速及时准确地掌握、管理住宿学生信息，保证信息的真实性、完整性。

2）提高宿舍管理人员的工作效率，为师生提供各加舒适的学习生活条件。

3）节省宿舍管理成本，避免不必要的人力财力的浪费。

4）加快学校现代化建设，增强学校的整体实力。

5）相关信息检索迅速，查找方便，避免人工处理带来的时滞现象。

6）实现信息公开和共享，有利于宿舍管理人员与学生之间双向沟通和交流。

1.2基本设计思路及研究内容

该文主要分析设计面向辽宁对外经贸学院实际使用需求的学生宿舍管理系统。基本设计思路分为以下几步：

首先，是从校方的实际需求出发，调查收集有关数据，研究分析本学院现有的正在使用的学生宿舍管理系统，明确已经实现的功能和存在的不足。取其精华去其糟粕，整理出主要的基本功能需求。同时从本学院的特点和实际情况出发，设计出适合本学院使用的特殊功能需求。两类需求共同组成完整的系统需求，为下一步系统的设计提供资料数据基础。

在整理完善好系统需求后，开始对学生宿舍管理系统进行详细设计。首先确定系统的基本功能模块，如：宿舍床位管理、宿舍安全管理、卫生檢查管理、基本信息管理、水电修缮管理、晚归登记管理，新闻信息公示等模块。在基本模块设计完成后，结合本学院特点，进一步设计特色功能模块。接下来，还要对系统的其他方面进行设计，如整体架构、登录界面、数据管理等方面。最后，对系统进行评价与改进，最终形成一个完善的多功能系统。

2需求分析

2.1系统功能需求

本系统基于学校宿舍管理实际中的基本需求，运用计算机技术，旨在实现宿舍管理的专业化，规范化，无纸化，提高宿舍管理的效率和水平，为师生提供更好地住宿体验。本系统面向对象主要包括：在校学生、宿舍管理人员、宿舍工作人员（保洁人员、修理人员等）及学生处老师等。因此，综合考虑不同使用者的需求，本系统应该具有以下功能：

1）学生信息管理功能：系统运用数据库等计算机技术，对大量学生档案信息、住宿信息、进出信息等进行记录、保存和统计。避免人工操作造成的数据错误、丢失、延时等问题。

2）信息查询功能：设计检索模块，快速查询到所需信息。传统的纸笔登记、存档的方法在信息查询环节会很困难，查询者需要对资料进行大量的翻阅才能找到自己所需信息，信息查询功能便可以解决这一难题

3）用户管理功能：账号密码登录，可以绑定手机号或学号，并设有密码修改，个人信息修改，密码找回等子模块，实行“一人一号”模式。

4）宿舍管理功能：包括宿舍的入住、变动、离校；床位变动；宿舍卫生评分等。

5）水电费查询缴费功能：系统可与学校校园卡进行绑定或采用支付宝、微信等其他支付方式，实现网上水电信息查询和网上缴费。

6）进出人员登记功能：学生刷卡进人宿舍的信息可直接输送到本系统，宿舍管理人员通过系统即可查询学生进出宿舍的时间，从而全面及时地掌握学生的动态去向。同时通过系统登记进出人员信息，实现信息共享。

7）通知公示功能：设置“公告板”模块，系统管理者有权限发布宿舍通知、宿舍评分、通报批评等信息，

8）意见反馈功能：设置“留言板”模块，学生有权限留言自己的意见和建议，所有人有权限浏览。

2.2安全性需求

安全性是任何系统存在和运作的必备属性。宿舍管理系统的安全性要求虽不像教务系统那样高，但仍需要一定的安全性保障。宿舍管理系统的安全性主要体现在不同使用者的使用权限上面。因此权限设置应该做到界限分明，分类明确，具体包括以下几个方面：endprint

1）不同的使用者设置不同的权限。宿舍管理员、学生、系统管理人员都有登陆账号，修改密码，浏览信息的权限，且在使用本系统前都需要输入账号和密码才能登录。具体来说，学生没有编辑修改管理信息的权限，宿舍管理员具有发布通知公告和查询学生信息，修改或删除宿舍管理信息的权限，而系统管理员对整个系统负责，因此权限范围大。没有权限的用户不得查看或修改信息。

2）不同的功能模块设置不同的权限。明确哪些模块是只读的，哪些是加密的，哪些是可修改的。一般来说，可修改部分的权限只属于系统管理员。

2.3可行性分析

进行正确的可行性分析可以减少不必要的支出，避免决策失误。可行性分析一般来说分为三方面。

1）必要性分析。必要性分析是指分析本系统的设计与开发是否有必要。必要性已在第一节绪论中作了阐述。总结来说，是现有宿舍管理模式不适应学校现实情况，从而产生研发新的宿舍管理系统的需求。

2）可能性分析。可能性分析是指项目的实现在现有条件下是否具有可能。分为经济方面和技术方面。经济方面，宿舍管理系统的开发阶段所需成本长远来看会低于其所带来的效益。系统开发完成以后，可以节省大量的纸张费用和人员聘用费用，因此经济上是可行的。技术方面，学校成立信息技术研发小组，在系统研发方面积累了很多经验。系统结构采用B/S模式，Java语言、SQL Server数据库。因此技术方面也不存在问题。

3）实用性分析。系统充分考虑到使用人员计算机水平的限制，因此在界面上采用简洁明了的设计风格，操作简单，使用者在主页界面上直接点击图标即可完成系统功能，无需经过任何培训。

3系统设计

3.1系统结构分析

在综合考虑各方面因素之后，本系统决定采用B/S结构。所谓B/S结构，就是浏览器一服务器结构，是在网页浏览器普遍使用的基础上研发的一种网络结构模式，这种网络结构模式可以将客户端集中起来统一管理，只需通过一个服务器即可实现系统的功能，简化了系统的操作和维护。使用者的电脑上（客户机）安装web浏览器，服务器与数据库连接，客户机与服务器可以进行数据交互。借助这样的网络结构，学校只需要对一个服务器进行管理，便可实现对全部宿舍的统一管理，而宿舍管理人员只需要在本地机上安装浏览器就可以访问本系统。

3.2登录界面系统使用对象分类设计

在登录界面，使用者可以选择下列四种身份中的一种登录：系统管理员、宿舍管理员、宿舍工作人员、及住宿学生。不同对象的职能如下：

1）系统管理员：作为整个系统的管理维护者，负责操作系统中的一切功能，尤其是包括后台操作。同时负责对不同人员设置不同的权限（例如学生可以使用系统查看信息而不能随意更改或参与系统运作）。同时负责系统的定期维护工作。

2）宿舍管理员：负责整个宿舍楼的管理工作。工作职能主要为宿舍卫生检查，进出人员登记，物品维修管理，宿舍人住、变更、退宿管理，钥匙管理。

3）宿舍工作人员：主要指保洁和修缮人员。负责对宿舍楼内设施进行清洁与维修工作。

4）住宿学生：注册登录系统，即可了解寝室管理体制，查看奖惩通知，支付水电费，并可以通過系统向学校反馈有关宿舍的意见和建议。

3.3系统基本功能模块设计

本系统基本功能模块总体分为7块。分别为系统设置、学生信息、宿舍管理信息、工作人员信息、信息查询、新闻信息公示及意见反馈。七大模块在主页界面直接显示，方便使用者使用以实现前述功能。

下面具体介绍：

1）系统设置：主要包括用户信息；密码修改、找回；数据备份；退出系统等子模块。

2）学生信息管理：包括学生信息管理；宿舍、床位号登记；离校管理；卫生值日信息；处分信息；信息注销等子模块。

3）宿舍信息管理：是整个功能模块中最重要的模块之一。包括11大子模块。分别为宿舍床位管理；新生入住管理；学生退寝管理；宿舍调整管理；宿舍安全管理；宿舍卫生管理（内含评分系统及标准）；住宿收费管理；水电费缴费管理（实现网上缴费）；宿舍维修管理；宿舍资产管理；来访者信息登记。

4）工作人员信息：包括岗位设置；人员档案；值班表；职责范围；工作守则；上下班打卡等子模块。宿舍内部工作管理人员可以使用本模块对务工人员进行有效管理。

5）信息查询：在信息查询搜索栏，输入检索信息，即可进行入住学生信息查询、工作人员信息查询、宿舍信息查询。

6）新闻信息公示：设计“公告板”模块，用来通知动态新闻，同时发布宿舍纪实考评公示、通报批评公示等。

7）意见反馈：设计“留言板”作为学生与学校沟通交流的平台。学生凭借账号密码登录系统后，可以留言进行意见或建议的反馈，以使学校有关部门可以更好地解决问题。

4结束语

本文在研究分析辽宁对外经贸学院宿舍管理实际需求的基础上，结合计算机与数据管理技术，设计研发出这样一款全方位，多层次的学生宿舍管理系统，旨在满足使用者的各种需求，提高工作人员的工作效率和质量，为师生提供更好地住宿体验。

但是，由于处在初级设计研发阶段，系统必然还存在一些问题需要我们去发现，去解决。因此，本人也会继续收集整理使用者的实际需求，进一步完善本系统功能，不断提升本系统的性能，也希望大家可以多多反馈自己的意见和建议。endprint