基于云计算模式的ERP企业管理信息系统分析

刘世然

摘要：近年来，随着社会进步，经济的发展。企业家们需面对不断增长市场的竞争压力，和严峻的社会形势。这就促使了现代企业管理者对企业管理效率的提高、信息收集的重视。为了解决这些问题，国内大多数的企业选择了在企业内部建ERP管理信息系统。但是随着企业规模的不断扩大，企业信息收集量的加速增长，企业对系统运算要求的提高，使得现在企业所使用的传统ERP渐渐无法满足企业管理者的需求，传统ERP管理信息系统的局限性日益凸显。

关键词：云计算；ERP企业管理信息系统；企业管理

中图分类号：TP3 文献标识码：A 文章编号：1009-3044（2017）22-0066-02

互联网时代的到来，使得计算机技术在应用方面日渐成熟，云计算的不断推广和应用。促使了人们对云计算的认可。

与此同时，传统ERP的发展受到企业规模的不断扩大和信息量的成倍增长的影响，以致自身已经无法满足管理者需求，并且传统ERP存在着刚性结构，维护的难度大，集成困难，成本高，是企业不得不及时解决的问题。

在这时，ERP企业管理信息系统被有意识的与云计算相结合，极大的促进了ERP与云计算的双向发展，也解决了现代企業家对传统ERP无法满足需求的困惑和烦恼。为企业的管理者提供了更好的服务，极大的提升了企业的管理效率

1系统的概念、发展及特点

1.1云计算的基本概念、发展、特点

云计算，英文Cloud Computing。对于“云计算”的定义和说法有很多种，云计算的解释更是多种多样。目前最为人们所认可和接受的是来自美国国家标准和技术研究院的定义：它是一种根据使用量来衡量支付费用的模式，使网络访问变得便捷、按需、可用。进入可配置的计算资源共享池，当用户查找时，能够快速便捷的提供需求，与此同时，只需花费很少的时间在管理工作上。

云计算可以说是在1980年代客户端到服务器的巨大转变后的又一次革命性的转变。云计算的快速发展，使得各国各地区各行业意识到云计算的重要性。2014年我国就已将云计算作为政府的战略产业，逐步成功落地。云计算也是我国十二五规划的重要组成部分，重点工程之一。

云计算不仅是各国各地区争相发展的工程。也是个个企业争相发展的产业。2016年据知IDC市场调研机构宣称，在往后的四年中，云计算市场的产值有望翻倍。大约会从2016年的700亿增长到2019年的1400亿。目前在云计算市场中，排名前十的代表性企业有美国的亚马逊、微软的Azure、IBM、谷歌云平台、salesfore.com、adobe、甲骨文、sap、rackspace、work-day。我国无一家进入前十，可见我国对云计算市场的缺失。云计算的发展仅约几十年的时间，从电厂模式阶段到效用计算阶段再到网络计算阶段最后到现在的云计算阶段。现阶段云计算的技术可以说是已经到了基本成熟的阶段。

目前被普遍接受的云计算的特点：超大规模、虚拟化、高可靠性、通用性、可扩展、及其廉价、按需服务，这些特点足以证明云计算的可用之处，假以时日，云计算必将极大的促进社会的发展，生产力的发展。

1.2ERP的基本概念、发展、特点

ERP企业资源计划，英文Enterprise Resource Planning。关于ERP这个概念是由美国的gartner公司在1990年提出来的，是一种供应链的管理。它是利用信息技术的基础上，以系统化的管理思想。为企业决策运行手段的平台。ERP分为MIS、MRP、MRPii、ERP和电子商务时代的ERP这五个阶段。ERP也曾被用友划分为ERP0、ERP1、ERP2三个阶段。ERP0指总账阶段，ERP1指加人供应链，ERP2指在ERP1的基础上加上生产资料。ERP的特点主要体现在一下三个方面。第一：体现在供应链的管理思想；第二：体现在精细化生产、快速制造的思想；第三：事前规划和控制的思想。从目前看，我国的ERP产业在快速的发展，市场结构寡头，用友、金蝶等占据中国一半以上市场，近似寡头垄断的格局现状。与此同时，国外的以sap，oracle为代表的ERP管理软件也开始进入中国，制造出符合中国国情的ERP软件，对促进我国企业有原始化管理走向现代化管理起到了一定的积极推动作用。

但是随着我国的经济发展，生产力的进步。社会主义市场经济的不断改革和发展。企业的规模扩大，运算要求的提高、数据量的爆炸式增长，数据安全性的要求变高，企业的信息化也许需要配合时代的改革而改革。为此传统的ERP也许需要改革，需要进步，从而满足企业的需求，由此促进企业的长久快速健康发展。

2云计算下的ERP管理信息系统

基于云计算模式下的ERP企业管理信息系统，是将ERP企业管理信息系统与云计算相结合，通过云计算来提高ERP的执行效率和运算能力以及提高数据存储的安全等一系列问题。两者结合将会形成一个强大计算能力的实用型新系统以满足实际企业发展的需要。以下我将两者结合后的优势做出阐释。

云计算与ERP相结合的八个优势：

1）软件成本投人，数据的安全：传统的ERP应用软件将要支出服务许可费，维护数据库资料的更新安全等费用，而云计算模式下的ERP则只需启动许可费以及云计算的平台租赁费用，这不仅仅是降低了企业对信息化建设的费用支出，而且最为重要的是与传统ERP相比在一定程度上保证了企业数据的安全性。

2）硬件的投入成本：传统的ERP需要应用数据库，应用服务器的网络安全存储设备，以及这些设备的更新升级所耗用的资金还需要保证服务器的日常温度，湿度维护，还需要考虑一些不可抗力的因素，而云计算下的ERP只需连接所需的网络设备，办公所用的客户端。

3）具体的成本运行维护投入：传统下的ERP需要软，硬件系统的升级费用，ERP专员的管理费用，系统运行的维护费用等高昂的费用。而云计算模式下的ERP只需软件更新升级费用，后台运行维护费用。相对于传统下的ERP，还是降低了一定数量的企业自身成本。endprint

4）系统布置的便捷性：以往的建设模式，需要在本地进行硬件，软件的布置和其他集成系统接口等，现在只需要统一进行托管布置。这使得系统布置变得简单，方便。

5）實施效能：传统下的ERP管理信息系统实施各项设备布置比较复杂繁琐，功能复杂多样；而且受到来了软件，硬件的限制，效能实施的速度缓慢；现在基于云计算模式使得功能通用性较强，可以根据实际情况进行选择，布置方便。软件，硬件的布置工作量较小，速度快捷。

6）对用户的反响：以往的ERP在进行实施时需要进行需求分析，调研，对个性化的要求进行二次开发，最后上线安装调试。云计算模式功能统一，可以根据需要进行单独建应用，对用户的反响速度比较快。

7）功能应用强度：传统的ERP模式需要庞大复杂的软件架构，功能应用复杂多样，而现在基于云计算模式的ERP，注重核心流程和轻量级便捷性应用，功能应用更加强大

8）系统的集成难度：传统的ERP模式，系统多样，软件、硬件的导构数据不够一致，需要企业之间考虑集成方案。这种情况下的系统集成难度较高，费时费力。而云计算模式下的ERP只需软件服务商进行统一集成，数据结构一致即可，相对来说较为容易。

3基于云计算模式下ERP企业管理信息系统的各项功能和实际应用

从云计算模式下的ERP企业管理信息系统的实践应用上看，基于云计算的ERP对企业的现代化管理水平和效率起到了极大的推动作用。提高了企业对财务、供应链、生产、物料、人力资源管理、决策管理等方面管理精度，同时对企业的基础数据的维护和安全也起到了积极地作用。

3.1财务模块在云计算模式下的重要应用

企业的管理中，财务是最为重要的模块，是管理者、投资者判断企业经营状况的重要标志，同时财务也是最为复杂的模块，也是最需要保证其数据安全性的模块。云计算下的ERP摆脱了传统手工记账，记账标准不固定，记账易出错，混乱的局面。同时也很难达到企业管理的需要。要想对企业财务进行准确无误，实时，高效率的管理，那么云计算下的ERP管理将会是个很好的选择。管理者可以实时的在装有客户端的机器上查看财务上的每笔业务，查看每笔业务的去向。基于云计算的ERP系统同时也保障了财务数据的有效性，安全性，避免了各种自然认为因素所造成的数据流失。同时也健全了财务制度。

3.2供应链模块在云计算模式下的ERP企业管理信息系统

企业的供应链包括采购管理系统，销售管理系统，库存管理系统和计算成本的存货核算系统。供应链在企业中有着至关重要的地位，管理者对所有业务的查询，发出量，入库量，发出成本，入库成本，存货剩余数量，暂估价格等等，都是通过供应链系统。这些数据不仅仅是反映企业的销售业务，采购业务，成本价格等执行情况，它更是决定这企业下一步的营销策略，采购策略等。基于云计算的ERP企业管理信息系统，能实时监测库存量，提高存货的利用率，对销售，采购等实时控制，避免了传统上对发出，采购的数据监管不严，数据模糊等问题，另一方面也是对企业资源的一种监管，避免资源的流失，提高利用率，避免不必要的资源闲置，资源浪费等问题

3.3人力资源模块、决策管理与云计算相结合的优势

企业的人力资源管理包含薪资管理，人事管理，合同管理，绩效管理，保险福利管理，考勤管理等重要部分。对于企业来说人力资源管理是一个公司对员工信息，人员安排的管理。涉及各职级各职等人员的薪资，福利等信息。相对于供应链来说是个更加敏感，更加重要，更加基础的模块。与云计算相结合，相对于传统ERP企业信息管理系统省去了服务器端设备，更有利于减少信息泄露的几率，更为重要的是存储在云端的数据相对于存储在传统机房客户端的数据更加安全，更加可靠。

企业的ERP管理信息新系统中的决策管理，是基于企业的业务发展，财务状况进行分析，为决策者提供决策辅助的工具管理模块。基于云计算的ERP企业信息管理，可以借助于强大的云计算计算处理能力，计算出企业的各项指标，综合分信息企业的运营状况。相对于传统ERP企业信息管理，基于云计算模式的ERP企业信息管理能够为企业决策者提供更加精准的信息，在一定程度上避免企业决策者决策失误的几率，更加促进企业的健康发展。

4结束语

通过本文的阐举例分析，我们可以看出，ERP信息管理系统与云计算相结合，其对企业的帮助是非常巨大的，它不仅能帮助企业的管理更加规范化，使企业走向现代化管理，提高企业的效率，减少企业决策者的决策失误，同时还能帮助企业合理的利用企业的资产，降低资源的流失，避免资源的闲置浪费。

随着时代的发展，基于云计算的ERP模式必将开启ERP系统新的征程。在基于云计算模式下的ERP企业信息管理系统平台上，中小企业可以通过ERP企业信息管理系统共享资源，与大企业同台竞技，这也促进了企业之间公平竞争的机会，为所有企业提供了最为合理的资源分配，发展空间。endprint