基于生本理念分析高中学籍档案的革新思路

张南旦

摘要：本文分析了人本理念下加强高中学籍档案管理的意义，从营造和谐氛围、健全学籍档案管理制度、贯彻落实人本理念、提升管理人员的水平四个方面提出了高中学籍档案的革新策略，提升学籍挡案的管理水平，促进学生更好更快的发展。

关键词：生本理念；学籍档案；革新思路

一、人本理论的基本概念

“生本理念”就是坚持以学生为本，这是“以人为本”的管理理念在高等教育管理，尤其是在高中学生学籍和档案管理中的具体实践和应用。“生本理念”是人本教育的前提和核心，實现学生的全面发展是其出发点，也是落脚点。有专家认为，“生本理念”重新定义了学生与学校的关系，学校更加关注学生应具有获取知识、选择专业、选择教师和安全保障等权利，学校的使命在于不断地为社会输送高质量的人才。坚持“以生为本，质量立校”的理念，积极探索适宜本校特点的有特色的学籍管理方法，为提高人才培养质量提供了良好服务[1]。

二、基于人本理念加强高中学籍档案管理的意义

为确保学生的学籍档案工作顺利进行，首先是要强化学校学生档案建设的意识，这是做好档案工作的根本任务。档案管理人员应该积极主动地掌握相关的法规政策，并且要认识到学籍工作的重要性。对日常的学籍信息的及时收集、整理和保管。其次是重视和培养高素质的学籍档案管理队伍，这是加强档案管理的关键。学校的学籍档案管理人员不仅要具有较高的政治素质，还应具有较高的文化素质，应在工作实践中加强自身修养，积极学习业务，全面提高自身素质和工作效率，学校还应经常组织管理工作人员进行学籍档案的建立、管理、开发与利用的研究，使他们的专业知识在深度和广度上都有较大提高，建立学籍档案管理的激励机制，通过深入全面的检查和评估，树立典型，表彰先进，激发他们对学籍档案管理工作的热情和奉献精神，落实学籍档案管理人员应有的待遇，提高他们的工作地位，充分调动他们的积极性、主动性和创造性。档案工作连续性强，许多工作特别是基础业务和规章制度建设，需要档案人员较长时间的学习与经验积累，才能逐渐适应或逐步完善。档案干部的频繁调动，无疑将影响到档案工作的连续性。因此，加强对学生学籍档案的管理是由学籍档案的特点决定的，而学籍档案的利用则是学籍档案管理的最终目的所在。

三、基于人本理念高中学籍档案的革新策略

1、营造和谐氛围。高校学籍档案管理团队素质的提升，工作效率的提高、管理制度的完善，管理理念的落实更是离不开和谐的氛围。首先，落实学籍档案管理创新理念依靠的是相关管理人员的团队。因此，学校要不断增强这个团队的凝聚力，营造融洽的环境。使相关人员心情舒畅地投入到工作中，这是使学校学籍档案管理工作顺利开展的前提条件。其次学籍档案管理工作的开展与学生息息相关，学校必须开展各种活动激发学生对学籍档案管理的参与热情，使学生在管理方面的能力充分释放。这是落实学籍档案管理创新理念的重要保证。和谐的氛围有利于提高学籍档案管理工作的效率，落实学籍档案管理创新理念。全体师生及管理人员应该认识到营造和谐的氛围是每一个人的责任，积极配合学籍档案管理工作是学生对自我负责的表现，更是相关工作人员的职业责任。

2、健全学籍档案管理制度。学籍档案规范着学生的行为，只有系统的管理好学籍挡案的管理工作，才能促进学生更好的发展。高中学籍档案管理工作内容非常复杂，从学籍挡案的收集到保存，其中每一个环节都至关重要，因此，学校要根据自身的实际情况，建立一套有学校特色的管理体系，健全学籍档案管理规章制度。高校必须明确规章制度的设定目的、划分清楚规章制度的权力范围，并设置相关的管理监督部门，对制度实施的情况进行实时监控。使学籍档案管理过程做到有章可循，有据可依，实现管理的规范化。由于档案数量庞大，学校制定出合理的分类标准，管理人员在收集和整理档案的过程中，要根据规定的分类标准将学籍档案进行系统的整理。高校还必须宣传和落实相关制度，宣传方面可设计学籍档案管理的相关知识竞赛等活动，以活动的形式让更多的人了解高中学籍档案管理体系；在落实制度方面则需要求学籍档案管理人员以积极的心态面对学籍档案管理工作，实现学籍档案管理工作的科学化[2]。

3、贯彻落实人本理念。党的十八大把科学发展观提升为党的指导思想。提出全党必须“更加自觉地把以人为本作为深入贯彻落实科学发展观的核心立场。”这就要求我们在处理学校的各项工作中，坚持以人为本，树立全面协调、可持续的发展观，促进师生员工的全面发展，并落实到学校发展的各个方面。在高中学籍档案管理方面要强化人本理念，为人才的培养奠定基础。学籍档案管理作为高校管理中的重要组成部分，人本理念的实行更是必不可少。在学籍档案管理方面，相关管理者要坚持以人为本，把以人为本作为工作的出发点和落脚点。在档案管理过程中，始终坚持把学生的利益放在第一位，在处理学籍档案管理问题时要做到态度认真，树立为学生服务的意识。通过学籍档案管理，引导学生树立正确的人生观和价值观，贯彻十八大精神，将学籍档案管理融入以人为本的理念，为学籍档案管理的发展方向提供了新思路，同时提升学生的综合素质，使学生更好的适应社会发展的要求。

4、提升管理人员的水平。学籍档案管理是一项复杂的工作，涉及事项多、工作量巨大，对管理人员提出了很高的要求，提升学籍档案管理人员的专业知识水平和实际操作能力势在必得。学校应加强对学籍档案管理的重视程度，促进相关工作的顺利进行。学校应对学籍管理人员定期培训，培训的内容要符合时代的发展，多角度、多方面提升管理人员的综合素质。首先，档案管理过程中，从档案的收集到档案的保存，其中的每一个环节都要设置专门的培训内容，其次，开设法律观念专题培训，使管理人员了解相关法律法规，完善学籍档案的管理制度。最后，需要对管理人员的多媒体操作能力进行培训，使管理人员能够掌握计算机技术和相关的多媒体操作技巧，能够对学籍档案科学、系统的管理，提升管理人员的综合能力。在培训结束后要有相关的考核手段，针对考核过程中出现的问题，要求加以整改。同时，针对管理人员的培训和考核，可以设置一定的奖励制度，激发管理人员的工作热情。管理人员需要定期对学籍管理情况进行反馈，发现问题及时处理，进一步提升高中学籍档案的管理水平。

四、结语

本文通过对高中学籍档案管理的发展情况的深入探究，分析出了在人本理念下提升学籍档案管理水平的重要性。学校在管理学籍档案的过程中要注意营造和谐氛围、健全学籍档案管理制度、贯彻落实人本理念、提升管理人员的水平，从而使学籍管理工作更高效。

参考文献

[1] 樊润慧.“生本理念”与高职院校学籍管理——以西安铁路职业技术学院学籍管理工作为例[J].新西部（理论版），2016，（03）：19+22.

[2] 蓝静红. 试论高校学籍档案管理的创新理念[J].南方论刊，2013，（03）：79-81.