工程地质勘查的规范化管理的分析

阎震+余洋+连思达

摘要：本文对地勘单位质量管理工作中存在的问题进行了的分析，并就地勘单位的质量规范化管理做了详细的阐述，最后就地勘单位质量管理规范化的必要性及建议做一总结。

关键词：工程；地质；勘查；规范化管理

一、地勘单位的质量规范化管理

1、结合自身业务特点，制定了既切合实际又体现持续改进的质量管理目标。①根据质量方针制定质量目标，制定的《生产经营管理办法》，明确了当年全院项目质量管理和勘查质量应达到的水平，这一《办法》始终坚持质量目标与方针保持一致。②建立了质量目标体系，设立了质量总目标、相关职能部门设立质量分目标，项目组设立了具体的质量目标。根据规范要求，质量目标包括满足地质勘查成果要求所需的内容，并与其他管理目标相协调。③质量目标以长期目标、阶段性目标、年度目标等形式确定。为确保质量目标的分解、落实，适时进行了考核评审并对目标进行了必要的修订。④质量目标可测量，特别是在作业层次上尽可能量化。地质勘查项目的质量目标体现地质勘查成果的质量等级、可靠性、安全性、可实施性、经济性和时间性。

2、文件控制。结合院实际情况，组织各部门编写质量管理体系文件，为了确保质量管理体系应用过程有效策划、运作和得到控制，单位编写了相关支持性文件、记录和作业指导书作支撑，经院领导审批后，下发各部门，从文件编写、审核、批准发放、更改等实施过程控制，令文件控制程序得以系统、规范管理，同时管理部门加强对文件编制、審批、发放、更改、作废以及标识等环节的管理，以保证文件的适宜性、有效性和可追溯性，克服以往文件管理的随意性。为确保文件版本的最新、有效，相关部门及时对文件进行清理、识别、登记、编号，对过期或作废的文件加盖标识，防止过期和作废文件的误用，改善了过去文件的分散管理和失控状态。

3、记录控制。为确保质量管理活动的可追溯性，对院项目管理和行政管理中的各项记录工作进行控制，确保质量管理体系有序、有效的运行。确定院质量管理体系运行所需要建立并保持的记录种类以及各种记录台账，对各管理部门、项目部和项目组的记录控制、保存、传递和归档管理工作进行督促和检查，保证质量体系记录控制的有效运行。

4、资源管理。为满足行业需求，合理组织生产，拓展市场，引进大量生产设备和专业人才，并对资源进行优化配置，以保证生产需要。一是硬件设备、设施管理。检测设备使用前进行校准，周期检定，严格按照《监视和测量装置控制程序》执行，改善了过去设备维修不彻底和重复维修的问题。二是人力资源管理。为了达到院对各类人才的需求，加强了对院技术人员、部门负责人及各类人才的培训，通过院内部培训、委托培训和组织有关人员参加外部培训等方式提高管理能力并对培训效果进行评估，对有技术职称的员工进行统计登记备案，并为每个员工制定了3至5年的职业规划。院专业技术人员的技能水平完全能保障项目质量控制的需求，职能管理部门人员管理水平不断提高，为院持续稳定发展提供足够的技术和管理型人才。

5、采购控制。对采购过程进行控制以确保产品质量、环保和劳保要求，交付和服务等各方面符合规定要求。采购设备由仪器设备管理部门具体实施。采购控制由仪器设备管理部门负责协调相关部门制定和实施《采购控制程序》，负责对仪器设备采购需求的识别、确定采购设备的总成本、产品性能、质量等级、价格和交付情况以及对供方能力确认和订货合同签订和对采购产品进行验收等过程。为确保采购设备满足规定的采购要求，对采购的设备采取适当方式进行验证，并对供方的评价及评价结果和产品采购信息、验证所引起任何必要措施的记录保存归档。对供方评定的记录和合格供方名录由仪器设备管理部门保存。设备管理部门根据院生产需求提出设备购置申请、对仪器设备进行调研、采购、安装、验收、入库、报废处置、建账和仪器年检和调配等工作。

6、过程控制。在项目设计方面，根据任务来源单位要求，按地质勘查国家标准、行业标准或合同要求的有关规定编写项目设计书，并根据任务来源单位要求组织评审。在野外施工方面，施工前，应进行施工准备，配置和提供充分而适宜的人员、资料、设备仪器和后勤保障，确保野外工作按时开工，出队前完成技术交底。施工中，落实好质量责任制，合理安排施工进度，对施工过程进行质量控制。施工后，应依据标准规范要求，对野外原始资料、地质试验测试结果、数据处理结果等，进行综合整理，编制相关图表。此外，野外验收通过后，还应对综合整理的资料进行归纳、对比、分析，开展综合研究，总结地质规律，提升地质认识，为编制成果报告提供系统完整的地质资料。

7、测量、分析和改进。通过规范化、标准化的管理，使项目质量得到有效保证，同时院质量体系也得到持续有效的改进。地调院引入《规范》以后，从项目实施过程和项目质量检查验收两个方面进行了“把关”，对项目设计、野外施工、室内资料整理、综合研究和报告编写等过程予以控制。项目实施过程中运用PDCA循环方法，严格按照院各类过程控制程序开展组织工作，从项目设计输入到成果提交的各个过程都进行严格把关，确保第一手资料的客观性和真实性；项目严格执行“三级检查、两级验收”质量检查制度，做好自检、互检、抽检的相应记录；项目野外坚持“工作日志”制度，对当前存在的问题和经验及时总结和交流，有效推动了项目工作的开展，保证成果质量。

二、地勘单位质量管理规范化的必要性及建议

从地调院体系运行和规范的执行情况逐步走向规范化的过程，证明质量管理规范化对于一个企业发展的必要性。地勘单位的发展，保障质量是重心，质量是发展之本，而体系和规范则是执行过程中的指明灯，及时纠正了偏离质量方针的现象，保证了工作质量。对于工作中经常遇见的问题，也可依照《规范》要求进行处理。地勘单位应当注意在项目实施过程（含分包过程）中，依据项目管理要求和标准规范对项目阶段成果和最终成果进行质量检查，发现问题及时处置，以确保地质勘查成果满足要求。在项目工作完成后，按相关管理规定要求进行项目野外验收或室内资料验收并组织评审。成果报告通过评审后，应按规定进行地质资料汇交、成果归档等工作，并做好地质勘查成果交付及交付后的技术服务等工作，在任何时候都是十分重要的，因为质量关乎企业的生命，《规范》对以上各方面内容都作出了明确规定，利于基层单位的执行。许多地勘单位管理工作仍存在与《规范》结合不够紧密的问题[1]。做好质量管理工作，首先应领导重视，其次必须全员参与，通过培训提高全员重视质量的意识，再次是坚持持续改进，发现问题及时解决，根据体系的运行情况不断优化管理制度。相信只要坚持过程控制、注意持续改进，在管理上肯定可以更上一层楼。

参考文献

[1] 田卓慧.工程地质勘查技术措施与对策分析[J].黑龙江科技信息，2015（07）：78.