施工企业物项采购成本控制分析

张兰柱

【摘 要】近年来建筑施工领域的市场竞争愈演愈烈，同时企业又要面对原材料价格不断上涨、人力成本一再攀升、业主单位对施工单位的要求越来越高的大环境，生存与发展问题变得尤为突出。建筑施工企业的发展由粗狂的野蛮生长时代急速向精细化管理时代转变，有效的采购成本控制便是精细化管理的一个体现。论文着重探讨了施工企业如何通过加强管理来控制和降低物项采购成本，并提出了具体的途径和措施。

【Abstract】 In recent years， the competition of building construction market is intensified， at the same time， enterprises must face the rising of raw materials prices and labor costs， and higher requiring on construction unit from owners units， in this environment， the problem of survival and development become particularly prominent. The development of construction enterprises is changing from the rough and brutal growth period to the fine management era. Effective procurement cost control is a manifestation of fine management. This paper focuses on how to control and reduce the item purchasing cost by strengthening management， and puts forward specific measures.

【关键词】物项；采购成本； 供应商 ；施工企业

【Keywords】item； purchase cost； supplier； construction enterprise

【中图分类号】F285 【文献标志码】A 【文章编号】1673-1069（2017）09-0035-02

1 引言

物项采购管理在企业管理中占有重要的地位，是整个生产经营活动中的关键一环，采购成本控制是采购管理的重点内容，搞好采购管理、强化采购成本控制是提高企业经济效益的重要方式，是企业在激烈的市场竞争中发展的基本条件。在采购过程中，可以采取一系列的措施，努力提高采购管理水平，使有限的流动资金获取尽可能多的资源，达到控制并降低采购成本的目的。

2 强化成本意识对于有效控制和降低采购成本意义重大

在建筑施工企业的目标成本中，物项采购成本约占总成本的60%～70%，是企業成本的核心部分，采购成本的控制和降低对目标总成本的控制起着决定性的作用。因此，采购成本的控制水平已经成为企业核心竞争力的重要部分。由于激烈的市场竞争，虽然不断提高企业管理、施工水平，但是我公司在工程项目投标时基本都采取了低价策略，以争取中标。如何从无利可图变为保本争利，唯一的办法就是加强管理，把成本降下来。为此，公司对全体员工（重点是技术人员、商务人员、物项采购人员）进行了全方位的教育和培训，统一思想，提高成本意识，把成本意识融入每个人的具体工作中，将成本控制变被动为主动。

3 健全、完善的采购管理程序是控制和降低采购成本的根本保证

3.1 建立组织严密、分工明确的采购团队

规范采购过程中不同人员的分工，从需求的提出、供应商的评审、技术澄清到招标文件或询价单的编制、合同的签订、到货验收等一系列过程，都有相应的人员参与编制、审核、批准，各部门、各岗位人员协调一致共同完成采购任务。

3.2 健全采购管理程序

建立完善的采购管理程序，就是要让采购管理工作“有法可依”，制定科学的采购管理程序是前提。首先，按按采购方式不同，应分别进行规定。采购分招标采购和非招标采购。招标采购分为邀请招标和公开招标，非招标采购分为询价采购、竞争性谈判采购、单一来源采购，每种采购方式的使用条件、操作流程、过程文件的签署都应有明确的描述。另外，物项采购计划管理、供方评价及考核管理、物项验收管理、采购合同支付管理也是采购管理过程中不可或缺的内容。

3.3 做好技术准备和市场调研是控制和降低采购成本的前提条件

要为控制和降低采购成本提供基础资料，首先要做好物项的技术准备，深入了解技术要求，然后对市场开展调研，掌握有关供应商的社会环境、信用、生产能力、产品质量、产品价格、售后服务等情况。对市场调研所得资料进行整理、分析，得出有用信息供决策之用，所谓“知己知彼，百战不殆”。

施工企业需采购的物项种类繁多，规格复杂，应集中精力调研总成本占比较高的主要材料（核电行业如钢材、焊材、桥架、管道等）。在市场调研中，应注意收集供应商产品成本构成及相关产品和服务的成本信息，了解供应商所处行业的竞争程度，以便估算出对手的成本和可能的价格，收集其他施工企业的实际采购价格，为采购确立目标价格奠定基础。调研的要素包括产品质量、产品价格、生产供货能力、售后服务等。

4 严格执行采购管理程序是控制和降低采购成本的必经之路

制定了完善的采购管理程序，便做到了“有法可依”，但是要把纸上的程序落到实处，必须要做到“有法必依”。

4.1 实行采购合同责任制

采购相关人员签订责任协议，其中采取谁主管谁负责的办法，对目标成本控制实行第一责任人制度，层层签约，用经济关系、合同关系确定各自的责任，落实到人，根据成本指标，按预算管理规定进行实时控制，超指标费用未经规定程序批准一概拒付，财务部门每月将采购成本信息和目标成本执行情况反馈有关领导，以便及时了解成本动态，适时进行监控。endprint

4.2 全员、全过程管理

采购管理由一系列的活动组成，只有有效的过程控制才能实现最终的目标控制，所以应有效控制需求计划、采购计划、采购合同签订、运输、验收、仓储等采购链上的所有环节。采购成本发生于采购管理的全过程，成本控制不可能由单独一个采购部门来完成，必须由技术、需求部门、财务部、验收部门共同参与，协同运作[1]。

加强技术、采购人员的管理，提高成本控制的能力。技术人员必须时刻考虑采购成本问题，不能只选择技术质量要求最高的物项，应在满足设计要求的前提下尽量选择经济实惠型产品。一个合格的采购员必须是德才兼备，技能与经验并存，具有较强的市场信息采集与处理能力，才能更好地履行采购职责；同时要严格遵守采购职业道德，杜绝拿回扣现象。

4.3 规范采购业务

针对以往项目上采购业务要求不规范，经常简化流程的情况，必须按程序要求实行规范化的物项采购业务管理，即计划管理科学化（精心编制年度、季度采购计划，合理安排采购量及采购时间）、物项采购合同化（工程材料必须按规定签订采购合同）、质量控制程序化（严格按质保大纲和验收管理程序执行）、仓储管理标准化（根据物项的不同属性进行分别储存，一般分为温湿度控制、温度控制、室内、室外储存）、限额领料制度化（严格按照需求计划进领料、发料，不超计划量发料）、廉政教育经常化（加强廉政教育，警钟长鸣，防患未然；发现违章，严肃处理）。

5 加强监督、激励措施

加强监督、激励是确保采购行为规范和保护企业利益的重要手段。加强监督是指事中有监督，就是对采购过程的一种控制，比如报价高于10万元的需要进行密封报价，密封报价的开封及记录过程就必须有监督人员在场监督见证，招投标过程中的开标、评标过程中也必须有监督人员进行监督。加强激励措施，制定合理的激励制度，调动采购人员的积极性，使个人利益与企业利益保持一致，加速企业利益目标的实现。

6 集中采购是降低采购成本的有效途径

集中采购就是将分散的需求集中起来，将物项采购由各项目的零星采购变为统一的批量采购，以较大的采购数量赢得比较优惠的价格，并通过优化管理、减少人员投入，达到控制和降低成本的目的。大量采购管理的事实证明，集中采购是企业管理发展的趋势，是企业降低采购成本、增加企业效益的有效举措。

近年來公司在不断推进集中采购工作，应用了公开透明的广联达集中采购平台，主要采取招标采购的方式，能吸引较多的优质供应商参与，增加供应商之间的竞争关系，使公司在谈判中处于有利地位。同时，由于采购过程公开透明、批量大等特点，可以直接选择向生产厂家进行采购，减少中间环节，并能得到厂家的技术服务、售后服务。还可以通过签订框架协议的方式，与综合竞争力强的供应商保持长期合作，实现与供应商的互利双赢。

7 结论

物项采购成本控制贯穿物项采购活动的整个过程，通过强化成本意识、健全采购管理程序、做好技术准备和市场调查，严格执行采购管理程序，实施集中采购，可有效控制和降低采购成本。加强采购成本控制是施工企业适应市场竞争的内在要求，是落实精细化管理的重要手段，是推进企业管理提升的重要途径，也是提升企业核心竞争力的有力措施。面对日趋激烈的竞争环境，只有依靠管理模式创新，适应不断变化的环境，顺应未来发展的趋势，才能为企业的生存和发展带来更强的动力。

【参考文献】

【1】钟洁瑜.成本预测在施工项目管理中的实践研究[J].广东建材，2007（05）：175-176.endprint