高校仓库管理现状与对策分析

曹力群

摘要：本文主要针对目前高校仓库管理系统的手段、方式比较落后的现状，提出了一些具体的策略和方式。

关键词：仓库管理，管理目标，管理软件，对策分析

1、高校仓库管理现状

仓库管理也叫仓储管理，英文Warehouse Management，简称WM，指的是对仓储货物的收发、结存等 活动的有效控制，其目的是保证仓储货物的完好无损，确保生产经营活动的正常进行，并在此基础上对各类货物的活动状况进行分类记录，以明确表达仓储货物在数量、品质方面的状况，以及目前所在的地理位置、部门、订单归属和仓储分散程度等情况的综合管理形式。

仓库管理是学校正常运转的坚强后盾，仓库为学校教学提供物资保障。仓库管理得当

与否关系教学工作能否顺利进行，学校物资是否物尽其用。目前，我国部分高校的仓库管理仍没有进入信息化，而是采用人工手写方式进行的，管理效率低下。其中包括物资材料的需求统计、入库、出库、借用等等。乱领、多领现象严重，导致物料浪费。而这与现代化仓储和信息自动化的时代发展不符。

采用计算机管理信息系统已成为仓库管理科学化和现代化的重要标志。可以极大地提高仓库工作人员的工作效率，减少以往手工入库出库流程的繁琐、杂乱及周期长的弊端。基于仓库管理的全面自动化，可以减少入库管理、出库管理及库存管理中的漏洞。

为了使高校仓库管理更加科学化、规范化、现代化，采用合适的信息管理系统已成为高校仓库管理的当务之急。

2、高校仓库管理对策分析

2.1仓库管理目标对策分析

仓库管理即指管理机构为高效利用仓库资源提供优质服务，对仓库及库内货品进行的计划、组织、控制和协调活动。成功的仓库管理应实现仓库空间、仓储设备与人员使用效率最大化，产品可获取及安全性最优化。

首先，仓库管理要达到“供、用、省”与“三无”的总目标。是指供应要及时，使用要合理，费用要节省。教学领用要有材料，不断货；不过量过时的囤积物质；及时处理和利用库存的待废物质。

其次，强化采购管理，适当库存。适质适量适时采购，提高采购质量，减少库位占用，领料进度、数量适度控制。确保材料质量，正确计划用料。加强用料控制，减少待废物质的产生，余料再利用，物尽其用，以旧换新，避免浪费。合理处理待废物质，降低成本。增加储位空间，减少损失。

最后，提高管理质量与效率。对所有仓库、仓位、物料和批次等的库存情况能随时掌控，而不需要每次到仓库实地盘查。对所有入库、出库、借用等情况做到有据可查，在仓库系统中提供单据、账簿、报表等的全面关联，以便动态连续查询。

2.2仓库管理手段对策分析

2.2.1帐物相符，台帐清晰

收货时，对进仓货物必须严格根据已审批的请购单按质、按量验收，并根据发票记录的名称、规格、型号、单位、数量、价格、金额打印入库单或直拔单，并在货物上标明进货日期。物品入库和出库要及时打印入库单和出库单，随时查核，做到入单及时，月结货物验收合格及时将单据交与供应商，做到当日单据当日清理。做好月底仓库盘点工作，及时结出月末库存数报部门主管，做好各种单据报表的归档管理工作。

2.2.2货架标示清楚明确

首先，对仓库所有物品进行分类汇总，如单位有要求，就按单位的要求进行分类，如没有，就按你自己的习惯进行分类。验收后的物资，必须按类别固定位置堆放，做到整齐、美观。做到台帐跟货物一致，货物跟标示一致，货物分类摆放合理。

2.2.3合适的仓库管理系统软件

仓库管理系统是一款标准化、智能化过程导向管理的仓库管理软件。使用后，仓库管理模式将会发生彻底的转变。从传统的“结果导向”转变成“过程导向”；从“数据录入”转变成“数据采集”，同时兼容原有的“数据录入”方式；从“人工找货”转变成了“导向定位取货”；同时引入了“监控平台”让管理更加高效、快捷。

仓库管理的核心是入库、库存和出库之间的联系与管理，如何处理好这三部分的管理是系统最为关键的部分。

①入库管理

货品采购回来要入库开单，一张入库单中包括单号、时间、名称、出库单位、录入人、审核人、单价、金额合计等信息。单据录入、保存后可以修改，但只要单据审核后才正式生效，生效后的单据已经成事实，将不可再修改。若有意外情况，实在需要修改审核后的单据的，看由管理员在系统管理中进行操作。

②库存管理

在仓库管理过程中需要知道所需货品的库存量、所存位置等信息，即需要仓库存货明细。可以根据多种条件组合查询货品库存数量、库存均价及相应的金额数。在盘点库存数量时，不要发生入库或出库的操作。

③出库管理

货品出货需要开单，一张出货单中包括单号、时间、名称、出库单位、录入人、审核人、单价、金额合计等信息。单据录入、保存后可以修改，但只要单据审核后才正式生效，生效后的单据已经成事实，将不可再修改。若有意外情况，实在需要修改审核后的单据的，看由管理员在系统管理中进行操作。

3、采用仓库管理软件的意义

倉库管理是高校管理的重要组成部分，具有自己鲜明的特点：信息处理量大，需要管理产品种类繁多，而且由于入库单、出库单、盘点单、物料领用单等单据的发生量非常大，需要关联的数据信息多。因此在管理上实施起来难度较大，容易造成信息错乱、重复，单据、报表种类繁杂，较难进行统一规划管理。

仓库管理软件是为了实现单位仓库管理的系统化、规范化和自动化，进而提高仓库管理效率而研发设计的。仓库管理软件的出现，完全取代了传统的人工管理手工开单模式，避免了由于管理人员的工作疏忽给仓管造成的各种错误，为单位及时、准确、高效的完成仓库管理工作提供了强有力的工具和管理手段。所以，使用仓库管理软件已经成为单位仓库管理科学化和现代化的重要标志。

4、结束语

目前本校的仓库管理系统还处于人工统计，手工记录的阶段。需要及时引进合适的仓库管理系统使仓库管理工作更加合理化、系统化、信息化，更符合科学现代化发展的需求。

参考文献：

[1]戴西林，张美霞.计算机信息技术爱高校仓库管理中的运用[J].信息产业

[2]黄珏，梁可鹏，苏春玲.浅析K仓库管理问题与对策[J].中国市场，2012（15）

[3]杨传志.提高仓库管理效率的几点意义[J].经营管理者，2013.10endprint