试论火电厂建设项目工程物资管理存在的问题
2017-10-21江曙
江曙
摘要:火电厂建设项目工程物资的管理与电厂的生产过程具有很大的联系,电厂生产过程能否顺利的进行与输电的稳定性,高效性密不可分,但是现在的火电厂建设项目工程物资管理存在很多的问题,例如:计划不及时、运行成本高、工作效率低等问题,本文根据国投新集电力利辛板集电厂一期2×1000MW机组新建工程物资管理经验,对火电厂建设项目工程物资管理存在的问题进行阐述,同时提出了解决物资管理问题的相应对策。
关键词:火电厂;建设项目;工程物资管理;存在的问题
本文主要从三方面产生了火电厂建设项目工程物资管理存在的问题,希望通过本篇文章的探讨,为火电厂对于项目工程物资管理具有重要的借鉴性的意义,为今后的火电厂对于物资的管理提出解决办法。
一、对火电厂建设项目工程物资管理的重要性
火电厂建设项目工程物资管理是紧迫性的问题,火电厂建设工程项目对于物资管理的好与坏直接关乎到电厂机组运行的稳定性与安全性。火电厂对于物资管理的成本的高低也在影响工程造价,所以,火电厂对于物资的管理具有重要性的意义,对电力发展也有着至关重要的作用。
二、现阶段火电厂建设项目工程物资管理存在的问题
(一)计划不及时
计划不及时会导致招标采购时间紧张,造成合同签订滞后,设备交货期长影响工程进度,同时物资的质量也会受到极大的影响。收货人的责任不明确,不能及时的进行收货,影响收货的时间,导致工程时间延期,并且在操作的过程中没有统一的标准也会造成安全隐患。企业内部在进行项目工程之前要做好计划,及时的将各个过程的计划做好,做到准确。
(二)运行成本高
火电厂建设工程项目对于物资管理的运行成本较高,使用的大多数是人工,还是比较传统的管理手段,企业的运行成本过高,导致了成本与资本之间出现问题,物资的入库,出库以及物资的盘点所用的还都是人工的操作,人工操作增加了公司的運行成本还降低了工作效率,并且在对物资进行整理的过程中,步骤的不规范,没有统一的标准也会引发一系列的后续问题,每个节点都需要纸质的单据,不利于工作人员的保管,在企业内部有专门的人员对单据进行保管如果人员一旦离职或者是转岗,将会产生很大的影响。运行成本高会对很多方面造成影响,电力虽然是垄断性的企业但是也要有盈利去维持企业的正常运转,所以应极力推行基建MIS系统应用。
(三)采购问题
在对物资进行采购时没有做好详细的技术规范,导致买回来的物资质量存在很大的问题,不符合工程建设的用料需求,但是现在的火电厂的运行成本较高,还要购买到质量好的物资,这就要调整好成本与采购之间的关系,提前做好计划与预测,工程部门将所需要的物资上报物资采购部门,采购部门要充分考虑到物资的质量与成本问题,选择最优最有效的解决办法,不可轻易购买。在采购的时候,企业要选用有经验的工作人员,对各种物资都有相应的了解,购买到物美价廉的物资,既不影响公司的运行成本也不影响工程的进度。
三、解决火电厂建设项目工程物资管理问题的办法
(一)实现管理信息化
物联网技术是现在信息现代化的技术之一,物联网技术的引进可以实现管理信息化,在物资入库、出库、盘点等过程中都可以通过使用物联网技术提高工作效率、降低運行成本。例如:在仓储物资入库的时候,工作人员要对物资进行盘点与验收,并且要将实物清单与货物进行对比,在对比之后,要让工作人员将物资放置到指定的位置。这个时候工作人员就要对物资进行编码与电子标签,电子标签上应该包括送货的时间、送货的厂家,送货人员以及其他的相关信息。并且及时对库存信息进行更新,利于今后的物资的查找以及管理,但是物资入库时仅仅有入库人员是不够的,企业内部的其他部门要与入库人员一同完成入库的工作。物资在出库的时候,工作人员要去相关的部门领取物资单据,而出库管理模块主要是通过在物资入库的时候的数据的采集寻找物资。工作人员在接到出库通知以后,查看库存情况,根据通知的需要出库的物资去电脑上进行查找,通过识别物资标签以及位置定位等方式准确高效的找到需要出库的物资。同时也要及时的更改物资的状态,及时更新物资的管理信息,系统显示出物资待出库或者是已出库的状态,方便对于其他物资的管理。最终还要确认出库的物资与通知出库的物资是否一致,检查库存状况,对物资进行查看。通过物联网技术在各个环节的使用实现管理的信息化。
(二)对供应链进行管理
1.供应商管理
良好的供应商是解决火电厂建设工程项目物资管理中的一个重要环节,供应商为电力企业提供物资,物资的质量与价格直接掌握在供应商的手中,但是作为企业也有自主选择权,为了选择有质量的供应商,企业就要制定适合企业的战略目标,根据所制定的战略目标去制定供应商准入的条件,只有符合企业的要求供应商才允许进入。在对供应商进行选择之前也应该做相应的市场调查。为物资的质量提供保障。
2.物流管理
企业可以针对当前的实际情况,对周边的物流公司进行市场调查,选择及时,高效的物流方式,降低公司的运行成本,物资可以及时准确的送到企业内部。通过对周边的几家较大的物流公司进行比较,选择服务好、费用低,安全性高的物流公司,节省运输费用,提高货物的及时性。货物及时的到达,建设工程项目也可以顺利的展开。
3.积极开展电子商务
现在的很多企业都开通了采购平台,而且电力企业内部的信息技术,计算机技术都具备了开电子商务的条件,电力企业可以实行在网上招标与物资的采购,降低采购费用,节省采购的时间。在网上进行交易没有实体店的成本费用高,并且现在的网上交易的透明度也很高,开展电子商务,在网上进行操作可以企业带来极大的便利。
四、结语
电力企业在一定程度上也影响着中国的经济地位,所以,必须找到合理的方法解决火电厂建设项目工程物质管理存在的问题,为电力的发展提供帮助。
参考文献:
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