浅谈高职院校实训室信息化管理机制

周玫

摘要：本文以浙江经贸职业技术学院外国语实训基地为背景，对当前高职院校实训室的管理现状进行分析，提出了科学的实训室信息化管理策略，能够对提高实训室的利用效率、发挥实训室的教学功能、共享实训室的设备资源起到积极的促进作用。

关键词：高职院校实训室；信息化管理

党的十九大后，随着我国社会经济发展步入“快轨”及各行各业对技能型人才需求的不断增长，高职教育迎来了良好的发展机遇，但这也对职业教育的实训教学环节提出了更高的要求。为了能够培养出合格的符合市场发展需要的实用技能型人才，我国特别是浙江省各职业院校纷纷加大了对实训室建设的投入力度，为学生能够进行校内实训、掌握实训技能、奠定就业基础提供保证。然而，当前职业院校在实训室的管理方面存在众多不足，主要表现在管理观念滞后、管理水平低下、管理手段单一，导致实训室的利用效率较低，不能充分发挥其应有的教育教学功能。下面，笔者以浙江经贸职业技术学院外国语实训室为例进行分析并阐述。

一、实训室现状

学院国际贸易系设有国际贸易实务、应用英语、应用日语和公共英语四个教研室。系属外国语实训基地是学院重点建设的校内实训基地之一。它是借鉴国内知名教育机构的成功经验，根据国贸系各专业之特点，结合全院学生外语语言应用能力培养的要求建设而成，是一个“立意高、创意新、实用性强、特色鲜明”的实训基地，是培养高素质、技能型外语类专门人才的语言实践和文化体验场所。同时，国贸系还有浙江东方贸易、杭州东盛进出口有限公司等31个校外实训基地，成为学生与技术岗位“零距离”接触，巩固理论知识、训练职业技能、全面提高综合素质的实践性学习与训练的平台。

外国语实训基地的管理目前主要采取手工方式，管理流程已趋制度化。但是，面对越来越复杂的管理工作，传统管理模式的弊端正逐渐显露出来。主要表现在：

（1）以登记册管理为手段，耗时耗力。建立台账、登记入册的方式进行管理，无论是人员信息、设备信息还是状态信息等都需要登记入册，因此，造成管理手续复杂，工作量大，且耗费一定的时间。

（2）以手工统计汇总为方法，工作量过大。学院每学期都会定期统计实训室的使用情况，包括使用频率、仪器设备状态、人员考勤等信息。实训室管理人员通过手工方式进行统计、汇总，并上报教学管理部门。这种传统的手工管理方式不仅效率低下，还给管理人员带来了巨大的工作量，并且一方面影响了实训室的总结评估效果，另一方面也让管理部门难以及时有效地掌握实训室的实时状况。

（3）凭经验为决策依据，随意性过大。在实训室运行过程中，因为统计的信息量少、时效性弱，以致实验员们在进行课程的安排、资源的分配、效果的评估时没有可以依据的基础，很难做出科学的决策，几乎都是通过管理经验完成决策过程。

二、实训室信息化管理的优势

（1）有利于提高实训室的管理效率。借助计算机技术、网络技术、数据库技术等，实现实训室管理的信息化，可以快速地采集实训室的日常数据，并能够进行自动化的数据统计、汇总、分析和上报。管理的信息化不仅减少了管理人员的时间成本，提高了管理人员的工作效率，还为管理的最优化提供了可用的解决方案。

（2）有利于提高实训室的设备资源共享。利用信息技术进行实时的数据采集，可以使各教学单位及时地掌握实训室的使用情况和仪器设备的当前状态。这不仅为教学人员制订教学计划提供了帮助，更有助于提高仪器设备的利用率，充分发挥实训室仪器的资源价值。

（3）有利于实现资料数据的电子化。实训室的运行记录等原始数据在计算机存储、云存储技术的应用中实现电子化，不但能够做到永久保存，还能够为以后的检索应用提供一种便捷的途径。

（4）有利于辅助决策。科学的决策是建立在准确的数据统计和分析的基础上的，信息技术的应用不仅提高了数据采集的高效率和时效性，在很大程度上也保证了数据统计分析的准确性，进而为高职教师的教学决策提供有力的数据支撑。

（5）有利于實现秩序化管理。我国尤其是浙江省各大高职院校的实训室信息化管理普遍存在秩序化程度不高的情况，由于其专业较多且实训室的应用比较频繁，管理人员很难对实训的学生进行逐一登记。而信息化管理能够帮助管理人员对学生在实训室中的行为活动进行实时监控，并且通过校园卡等的方式来科学化地控制实训室人员的进出情况。通过信息化管理，管理人员还可以从终端操控设备上来将一些不健康的信息屏蔽在外，避免学生在上课期间浏览与课业无关的网站，大大提高专业课程的教学效率。

三、实训室信息化管理策略

（1）引入智能化管理系统

实训室信息化管理主要包括实训室教学和日常管理，包括智能遥控机器、机器维修、远程操作、学生行为跟踪监测与管理等。传统的实训室集成管理软件已经不能满足现在高职院校这类场所的教学科研使用，通过智能管理系统在校内实训室的引入，可以预见在不久的将来，利用计算机技术、网络控制技术和通信技术，使整个校内实训室的内部设备、子系统、系统管理都集成到一个统一的平台上，通过简单易的操作界面，操作人员可以随时随地监控任何一个设备，得到所需的信息。

（2）整合各实训室的软件硬件环境

为了使院校实训室的系统环境统一，实训室管理人员一般要在每个学期结束时，为实训室设备进行优化升级，以保证下学期的教学任务和科研任务的开展。由于面对众多学生的轮流使用，实训室中的教学软件系统很容易遭受损坏，尤其是一些对硬件和软件环境要求较高的教学软件，所以综合考虑，可以采购或开发一套统一的具有还原保护卡的设备，实现统一管理，以减轻管理人员的工作量。可借鉴学习浙江经贸职业学院外国语实训基地系统定时还原的方式，每天第一次自动启动机器复位，确保系统的纯净性；如果通过机器发现问题，也可以手动执行，以恢复命令进行还原； 如果还原软件系统仍然被破坏则可以使用恢复命令进入系统，点对点地通过复制硬盘的方式进行恢复； 如有大量计算机安装的需要，那么只需要安装一个微机，然后通过网络复制安装即可。

（3）构建信息化管理平台，实现资源共享

高职院校实训室的管理作为一个整体，是一套集教学管理、网络监控、学生监控，资源监控，进行大量的数据分析和评估的综合信息行为。该技术通过构建信息化管理平台，可以确保实现校园数字化和系统资源化，保证知识和信息的协调、高效运作。比如，笔者所在浙江经贸职业学院的学生一般都能自主使用校园卡进入实训室进行刷卡，然后对应的实训室内部的系统会自动识别各种机器的状态和监控系统的异常状态，并保存使用记录。对于那些打游戏，参与无关教学内容的活动的学生，也能通过远程控制模式给予警告，重新启动或关机，有效地控制和管理学生的学习。

浙江经贸职业技术学院外国语实训基地根据专业实践课的要求建立的多媒体教室，与传统的多媒体教室会有所不同。除了投影教学的多媒体实现，还可以通过多媒体网络教学软件，在网络教学平台上为教师和学生开展互动学习，通过计算机网络向一个或多个学生的电脑屏幕上传递管理机上面的多媒体信息； 也可以很容易地实现例如实训小组之间的回答、抢答，教师在线控制学生的学习行为，以及各种学习资料传输等课堂行为，确保教学的有效传输。在实训室中安装的教学辅助软件能更好地为学生学习服务。有了相应的系统做辅助，实训室日常教学信息的采集会更加容易。

所以，一般高职院校的实训室可通过这样的服务器，构建起专门专业软件库，会比较方便地实现资源共享。而且还可以利用实训室中网络的优势，将相关专业课程的教学软件，放到软件资源库上，让学生免费下载，学生可以免费观看学习。学校的实训室资源包括各种专业课程的教学软件、模拟软件、电子图书和网络资源，合理规划各类资源，对各种资源的配置使用是目前实训室信息管理的重要内容。实训室信息化后，对于这类教学的资源管理会起到积极的整合作用。

参考文献：

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[4]孙隽，杨延梅. 高校计算机机房信息化管理的实践与分析[J].实验科学技术，2013，（1） .

（作者单位：浙江经贸职业技术学院）