浅析档案管理工作的特点与效益

杨庆莲

摘要：档案管理工作是将各类档案进行收集、整理，并充分运用信息技术和大数据分析模式进行档案信息资源开发利用为经济和社会发展提供决策、参考信息和数据的工作，在档案管理工作中应充分认识档案管理工作的特点，档案管理工作的地位以及效益，本文对于档案管理工作的特点、地位和效益进行逐一分析，在此基础上提出对策建议。

关键词：档案管理；特点；效益

一、档案管理工作的特点

档案管理工作是将各类档案进行收集、整理，并充分运用信息技术和大数据分析模式进行档案信息资源开发利用为经济和社会发展提供决策、参考信息和数据的工作，在档案管理工作中应充分认识档案管理工作的特点。从档案本身的属性看，档案管理工作具有服务性、文化性、管理性、政治性和科学性的特点。一是档案管理工作的服务性，档案管理工作的首要内容就是提供信息和数据查询服务，通过对历史数据和信息的收集、整理、收藏、分析等工作方式，为相关部门和个人提供信息查询服务，信息分析服务，信息研究报告服务等，实现档案工作的服务功能。在这个过程中，如何服务好档案需求者的诉求是档案管理工作应当研究的重点。二是档案管理工作的文化性，档案管理的文化性主要是档案是社会文化的组成部分，档案保管具有历史文化遗产保存作用，其次档案具有传播社会文化知识和信息的作用，第三档案具有社会文化教育的作用，第四档案具有发展科学文化的 作用，从这些作用看，档案管理工作具有一定的文化性。三是档案管理工作的管理性，档案的管理性主要表现在档案工作需要科学的管理理论作为支撑，需要具有可操作性的实践管理模式进行服务，是社会管理中的一部分也是信息资源管理的重要组成部分。四是档案管理工作的政治性，檔案管理工作涉及的内容众多，其服务方向是档案工作的政治性集中表现，同时档案工作的开放度也是档案管理工作的政治表现，再有档案的机要性也体现了档案管理工作的政治性。五是档案管理工作的科学性，档案管理的科学性主要表现在档案工作是一项为科学研究和科学管理提供必要条件的工作，档案管理工作包含了很多规律和科学内容，档案管理工作要运用大量现代管理科学的内容和信息技术作为支撑。

二、档案管理工作的地位

档案管理工作是将各类档案进行收集、整理，并充分运用信息技术和大数据分析模式进行档案信息资源开发利用为经济和社会发展提供决策、参考信息和数据的工作，在档案管理工作中应充分重视档案管理工作的地位。档案工作是维护党和国家历史真实面貌的重要事业，是党和国家各项建设事业必不可少的环节。从这一论述可以看出，档案管理工作的地位，一是档案是党和国家经济和社会发展的原始记录，是国家发展的见证。二是档案是重要的信息资源，是实现科学管理的重要资源条件。三是档案是重要的生产要素、无形资产和社会财富，是推动经济和社会发展的重要资源条件。

三、档案管理工作的效益

档案管理工作是将各类档案进行收集、整理，并充分运用信息技术和大数据分析模式进行档案信息资源开发利用为经济和社会发展提供决策、参考信息和数据的工作，在档案管理工作中应明确档案管理工作的效益。档案管理工作的效益主要表现在，一是社会性，档案管理工作是服务社会专门性工作，于党政机关企事业单位而言，能够为相关部门提供制定区域、行业发展规划所需要的数据和信息决策支持，通过历史数据的比较分析和研究能够为制定相应发展规划和发展政策提供所需的历史数据和信息，于个人而言，通过档案的查询能够 完整、清晰的了解一个人的政治、工作、生活态度及内容等方面，为个人发展提供了社会综合评价，从这个角度看档案管理工作能够为党政机关企事业单位及个人的发展提供决策支持。二是隐蔽性，档案管理工作的隐蔽性主要表现在对档案的投入，社会对于档案工作的投入可以量化的进行分析和评价，但是档案信息资源对于经济和社会发展的贡献难以用量化指标进行评价，因此档案管理工作具有一定的隐蔽性。三是滞后性。档案管理工作是一项系统性极强的工作，也是一项相当复杂的工作，从档案的收集、整理、分析、使用到形成社会所需要的档案信息产品，其过程具有一定的周期性，这就导致了信息产品服务经济和社会发展的滞后性。

四、对策建议

档案管理工作是将各类档案进行收集、整理，并充分运用信息技术和大数据分析模式进行档案信息资源开发利用为经济和社会发展提供决策、参考信息和数据的工作，在档案管理工作中应充分认识和把握档案管理工作的特点，档案管理工作的地位以及效益。在工作实践中，一是要重视档案管理工作，将档案管理工作作为与行政管理、业务管理同等重要的工作。二是要充分运用信息技术保存和管理好档案资料。三是运用信息技术和大数据分析等先进的技术进行档案信息资源开发利用，实现档案信息资源共享。四是由行政主管部门对于档案管理工作中的标准和标准化进行统一、完善，避免出现档案信息资源孤岛。五是注重档案信息资源的保密与公开，按照法律法规的规定，尽可能的实现档案信息资源公开，同时对于涉密档案信息资源严格按照保密法的规定进行管理，在此基础上实现档案数据与信息服务于经济和社会发展的档案管理目标与要求。q