制造业全面预算管理系统的构建

白雪莲

摘 要：预算管理体系的建立可以保证企业的经营收益，是当前企业发展和建设的趋势。以制造业的预算管理系统的建设过程为研究对象，对如何建设适合于企业发展和经营特点的预算管理系统提出了建议。

关键词：全面预算管理；系统；设计构建

文章编号：1004-7026（2017）18-0097-02 中国图书分类号：F275 文献标志码：A

1 企业的全面预算管理系统的设计原理

1.1 预算管理系统的价值

在预算管理过程之中，会计计算人员是工程进行的核心，管理工作的进行主要就是根据会计人员的计算来完成的。制造业企业的预算管理工作是对各个部门的预算执行和管理情况进行监督审核，了解部门在一定时间内的财务状况和经营情况。当前的制造型企业在经营之中会建立预算和发展体系，即通过对经营预算的控制来进行企业的发展规划。通过建立与预算相应的核算系统、报告体系，反映预算实施过程，为预算控制、评价提供依据。

1.2 系统的结构设计原则

首先，系统的结构必须满足人机交互要求，保证系统的可操控性；第二，系统的结构设计过程之中要注意满足设计目的，即实现企业预算的高效管理；第三，系统结构具备信息的传递性和可重复利用性。

1.3 制造型企业的预算管理建设要求

在我国当前的制造业企业的发展建设之中，尽管部分企业已经实现了预算管理，但是在企业的生产和经营过程之中并未体现预算管理的全面性，在企业内部缺少可以进行预算管理指导作用的组织体系，缺乏组织体系导致企业的预算管理工作进行效率不高，部分管理措施也不能得到较高程度的执行。因此，在全面预算管理体系的建设之中，企业需要在内部建立完善的组织和管理体系，做到科学决策，严格管理，提升预算管理工作的进行质量。

1.4 系统结构设计方案

结合预算管理系统的设计原则以及制造业企业的预算管理系统建设要求，在制造业企业的预算管理系统设计之中使用双线系统、结构相同、数据通用的设计思路。双线系统指的是企业在预算管理之中同时使用EAM系统和全面预算管理系统，相同结构是指在全面预算管理系统的设计上要保持与EAM系统相同的架构，以便于双线使用，实现两个管理系统的数据互通，通用数据是指上述的两个系统在使用过程之中相同的管理数据会自动进行归集，降低系统运行之中出现的数据重复性，提升系统运行效率。

2 全面预算管理系统的设计和实现

2.1 管理系统的设计目标

在企业的预算编制过程之中，管理人员需要对生产需求进行预测，并以此为基础对财务数据的可行性进行分析，对企业的经营情况和市场发展进行研究和预测，从而确定未来一段时期内的成本管理方向。同时，在企业的预算编制过程之中，管理人员除了要注意计算的时间之外，还要关注所分析的数据的可靠性。要想实现上述的管理和计算要求，全面预算管理系统在使用过程之中就需要对数据进行计算和分析，以得出预估的经营目标。因此，在设计过程之中应当在系统之中增加计算和分析软件，以便于提升预估过程的准确性。除此之外，在管理系统的设计过程之中，设计人员要分析制造业企业的实际经营情况，根据企业的业务进行情况以及预估周期，合理设计预算管理计算系统。

2.2 预算管理

在制造业企业的全面预算管理系统的设计过程之中，由于系统设计需要根据企业自身的预算管理流程来进行，因此，企业必须首先对预算管理过程进行步骤上的优化，将管理目标和管理责任进行细化管理，建立较为完善的预算管理体系，保证预算目标的顺利完成。

上述的预算管理流程在进行过程之中的基本思想就是建立一個覆盖企业整体经营过程的预算管理体系，该体系不仅包括企业的经营支出管理，还包括为经营支出项目设计了向对应的核算科目。在预算的管理过程之中，鉴于制造业企业的经营特征，系统的预算计划需要定期进行，以形成企业的不间断预算管理体制，实现预算执行的有效管理。

2.3 系统指标体系的构建

要构建完善的全面预算管理系统，首先要进行的就是完善的预算管理指标体系的构建，这样才可以保证制造业企业的预算管理工作的方向性和目标性，在构建过程之中，企业需要从以下的几个方面入手：

2.3.1 预算指标。作为预算管理系统之中的重要组成部门，预算指标的主要作用是方便预算管理系统对企业的经营行为和支出进行规范化。制造业企业可以在经营过程之中按照预算指标和自身的经营目标来制定合理的经营方案，提升预算管理的可行性。

2.3.2 预算审核。在当前制造企业的预算过程之中，预算审核工作的重要性大大提升，在当前的市场环境之中进行高质量的预算文件审核可以有效避免在实际生产过程之中企业受到市场变化的影响，预算审核过程之中，管理人员会将预算文件和未来一段时间内的市场发展变化预测进行对比，并进行预算文件的优化，确保未来的市场变化不会影响预算的准确性。在当前的预算管理制度的改革过程之中，企业的管理人员可以结合企业的自身情况和市场发展状况建立一套有效的预算管理审核系统，通过当前使用较为普遍的计算机技术和网络技术，多个审核人员可以同时对文件进行审核，并就出现的问题进行研究和优化，确保审核工作的高质量完成。

2.3.3 预算时间。在制造企业的预算过程之中，假如预算工作的进行效率较低，预算时间过长就有可能影响企业在未来一段时间内的正常生产，因此，当前在预算管理过程之中，企业的管理人员应当严格规定预算文件的编制时间，提高文件的审核和回复修改的进行效率。在工作之中可以对降低预算效率的项目进行记录，并在未来的预算工作之中进行合理的优化改正，提高预算编制工作的进行效率和有效性。

3 预算方案的执行

3.1 生产原料预算

制造业在经营过程之中需要对原料进行处理之后进行产品的生产，因此，在企业的经营过程之中需要消耗大量的原料，因此，在实际经营过程之中，管理系统必须根据市场上生产原材料的价格情况以及企业的使用情况来进行预算，假如实际使用过程之中的支出超过了预算金额，就应该采取合适的压缩措施，分析出現预算超标的原因并采取应对措施。

3.2 设备维护预算

制造业企业的预算管理系统之中使用了较多的功能管理模块，不同的模块所管理的设备功能也有不同。在企业的经营过程之中容易出现故障的就是产品生产设备，设备维修费用是企业经营支出的很大一部分。因此，在预算管理系统的构建过程之中需要增加对设备运行和设备库存的管理模块，使企业的管理人员可以更加了解生产设备的运行情况，方便企业的整改。

结束语

全面预算管理能够显著降低制造业企业的生产与管理成本，从而帮助其实现更加理想的经济收益。随着信息技术的进步，全面预算管理也进行着信息化改造，完善的全面预算管理系统不但能够简化繁琐的预算管理过程，还能提升预算管理效率。

参考文献：

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