基于“互联网+”时代档案管理创新策略思考

徐艳军

摘要：随着社会的逐渐推进，人们迎来了互联网时代。它的兴起应用为人们的生活带来了诸多方便，也因此被人们应用于各个行业中，不仅节省了大量劳动力，而且提高了工作效率。档案管理工作对国家和企业的发展都具有积极影响，提高它的工作效率，保证档案真实完整是工作的首要任务。因此，本文将阐述“互联网+”发展背景下对档案管理工作进行创新发展的实施路径，简述时代发展特征，谈谈档案管理工作面临的挑战，最后给出具体策略，以供参考。

关键词：“互联网+”时代；档案管理；创新发展；策略

互联网时代的到来，改变了人们传统的生活方式，推动了经济发展，为时代进步做出贡献的同时，也为大多数行业的发展带来了新的挑战和机遇。档案，是记录企业发展经历的资料，它不仅对企业的发展具有重要意义，也是国家决定发展策略的重要依据。在互联网时代的发展背景下，如何推进管理工作的改革创新，化挑战为机遇，就成为档案管理工作当前发展的首要问题。

1 “互联网+”时代档案管理工作存在的不足

档案管理工作在发展过程中，不仅社会认知度较低，而且它的服务创新能力低下， 对应的用户活跃度不高，管理水平低下。因为档案管理工作本身具有一定的法律限制性，所服务的对象也大多仅包括企业建设，使得它的服务不能面向大众，社会认知性较低。基于服务创新力，因为档案管理工作关乎国家发展决策，使得这项工作的开展具有一定的严谨性，受到国家统一管理机制的限制。而且国家没有建立相关工作的创新鼓励机制，使得这项工作的开展一直墨守成规，难以注入新的活力，老套的管理模式容易限制它的进一步发展，不适应时代进步。随着竞争日益激烈的新媒体运营发展趋势，档案管理工作将其有效融合，可以提高工作效率，增加用户量，但是这样的市场供应却难以满足用户的需求，需要档案管理将工作内容进行创新，满足客户的需求，实现高效发展。

2 创新策略

2.1 网络数据归档

随着互联网时代的到来，对数据和云计算等应运而生，增加了网络发展的竞争力，推动了社会的高效发展。档案管理是国家决策发挥在那战略的重要保证，因此，要求档案具有一定的完整性和真实性，这就需要相关管理工作者结合多方面内容，促进档案管理工作的有效性。如何将用户，技术，管理和法律等内容进行结合，就成为了当前行业发展的首要任务。随着互联网时代的发展，将多方面内容进行融合成为现实，互联网为这样的发展模式提供了基础。促进档案管理与新运营模式结合，促进新媒體技术的出现，将网络数据进行自动结合搜索和筛选， 帮助管理用户将这样的数据进行大批量的下载被存储管理，加大了管理工作的效率，增加了资源共享的优势。与此同时，也可以进行鼓励机制，促进个人对大难数据进行管理和下载，提高档案管理工作的工作效率，促进档案网络数据采集的全面性发展，进而保证它的准确性，防止一些不必要的版权争端出现，有利于行业的发展。

2.2 实行鼓励机制

档案管理数据多而繁杂，需要人员付诸大量的时间经历录制信息，这不仅阻碍了行业的发展速度，而且不利于信息化发展。随着“互联网+”时代的到来，大档案观出现在人们的视角中，它将一切有价值的文件和档案数据等都作为档案资料。在进行管理的过程中，种类繁多，形式复杂，录制起来较为耗时。而且语义检索的检全率和检准率也相对较低，使得信息很難被有效整合。针对这样问题的存在，国家应该实行鼓励机制，促进公众的全面参与，使它们变得公开。将大部分不具结构性质和半结构性质的数据进行开放，促进公众的参与，让他们对档案信息进行自由贴标。经过这样的过程，再对信息进行检索的时候，就可以根据标签的多少和先后顺序等将所需要的信息进行快速筛选，输入关键词，保证信息的准确性。

2.3 挖掘档案价值

随着“互联网+”时代的到来，信息技术的出现使得很多数据不仅具有参考价值，而且具有极高的商业价值。档案管理的数据与网络数据不同，它具有一定的真实性，为决策做出了基础依据，从而使得它自身的价值被无限扩大。在传统的档案管理行业中，工作者意识大多是注重硬件开发， 不注重软件的应用。对档案价值进行开发，可以改善这一问题的出现，适应市场的发展需求，踧踖你软件和数据之间的关系价值。也可以将档案数据进行分享，设置档案共享平台，促进高价值数据的共享，保证数据的价值被充分发挥，在各个企业中得到利用，还能够根据用户的使用频率等，使数据标签被明确，促进数据价值的过滤，被企业更有针对性的选择利用，提高使用效率。

2.4 提高工作人员素质

档案管理工作的开展，主要依赖于人力管理。随着互联网时代的带来，科学技术不断发展，更多更高技术要求的档案管理形式层出不穷。要凶案促进档案管理工作的创新发展，首先需要将工作人员的素质进行提高，促进他们对档案管理知识的深入理解，全面掌握社会发展动态信息，能够熟练使用高科技信息技术，对发展形式做出判断，从而有效提高档案管理工作的实施效率，促进创新发展，有利于行业的进步。

3 结语

根据“互联网+”时代发展特点对档案管理工作进行分析，发现它存在一定的不足。要想适应时代发展，促进创新，还需要管理人员对自身素质进行完善，根据时代的发展特点，促进信息平台化，实现鼓励机制。提高档案的利用价值，为国家发展做出更多贡献。

参考文献：

[1]衣英强.“互联网+”时代档案管理创新策略研究[J].中国管理信息化，2017，（04）：166167.

[2]高丽.“互联网+”时代档案管理改进的几点思考[J].办公室业务，2016，（04）：170+172.

[3]孙立新.“互联网+”时代档案管理改进的几点思考[J].赤子（上中旬），2015，（23）：240.