施工现场电子化资料在城建工程归档中的应用

吴鹏飞 肖斌

摘要：现在，对于少数省、自治区、直辖市的大型工程而言，已经逐渐开始使用电子版施工现场竣工资料。只有确保资料电子表单数据具备安全性、规范性和准确性，才能促使施工验收备案存档系统的完整度更高，借此促使各承建单位之间形成统一标准，进而推动文件移交过程有条不紊地进行。本文就施工现场电子化资料在城建工程归档中的应用进行分析，旨在为今后的城建工程发展提供参考。

关键词：竣工资料；电子化软件；城建档案；存档系统

近几年，城市建设的发展进程越来越快，国内的城市化水平也越来越高，进而逐渐提升其施工技术水平。但是，该项建设的发展进程中同样出现各式各样的问题，只有促使该项工程的归档工作得以解决才能避免发生此类问题。对于大部分的技术人员而言，其通常难以解决复杂的施工资料管理收集整理工作。因此，只有全面解决此类问题，才能最大程度推动国内城市建设工作稳定发展。

一、概述

伴随城市建设和施工技术发展的越来越快，大部分施工企业和技术人员都难以完成施工质量管理资料的收集、计算、整理、归档等工作。而对于各地区的城建档案馆而言，大部分施工的竣工资料堆积成山，致使其无法选择合适的库房进行存放。因此，要想技术人员今后在此方面的书面工作更加简单、便利，就需提高其技术资料还来和电子化水平。近几年，各个地区都开始针对此类资料规划出电子版本。运用电子版的此类资料，确保施工资料填写方式的规范性，避免该项资料出现弄虚作假的现象。

二、电子化资料软件特点

NET平台是归档电子化软件的开发基础，且该项软件的应用范围更大，快速运行、管理时间短、功能齐全、兼容性强等都是该项软件的特点，其可在各类操作系统中进行使用，且其操作过程更具便利性；同时，只要是有机会使用的表式输入方法都会容纳于该项软件之中[1]。比如：施工组织设计相关资料、质量管理资料、质量保证资料、质量验收资料等。对于其操作过程而言，其除了可以促使查询、修改等操作更加便利之外，还能实现统计汇总等操作，进而推动其管理过程的原始数据录入、信息检索、汇总和维护等过程具备一体化特征。

工程模板库、用户模板库和专业模板库等都会容纳于该项软件之中，同时其还能提供与部分专业资料有关的表式，或者部分用户自定义的工程表式[2]。使用中可在此基础上按照自身需要记录的工程要求，以库中已有的表式构建出专业表式树形目录，进而按照相关的规范要求或者条文表示出其需要填写的表式。

人性化风格是该项软件的设计特点。对于该项软件的操作界面而言，其改组过程可利用用户自身的使用习惯作为基础，当资料进行填写时，也能快速地对部分實例进行引用，或者填写与表式相对应的实例。

在没有使用电子化资料时，资料的档案记录一般都是由工作人员通过纸质资料完成。此类记录方式通常都会出现查找困难、遗失率高、填写规范性较差等问题。但是，如果在其中运用电子化资料，就能避免出现上述问题，同时还能便于快速实现资料管理。就该项软件来说，一旦定义某个表单的单元格树形，就能快速地检索出与之相关的内容、日期、名称等信息。对于资料的填写过程而言，其系统还可对目录缺失、内容空缺等功能进行自动提醒，同时还可对其缺失的部分进行标注。

三、具体应用

（一）现场监控影像应用

对于系统软件而言，其不仅具备文字资料功能，还能对现场的视频或者图像信息进行收集，进而组成相对应的资料信息。系统中各个时段的视频信息有助于工程进展的了解和掌握随时性，同时还能对其施工过程实现远程协调和同步监督等操作[3]。当视频需要实现图像、语音、信息控制等传输过程时，可使用ADSL、CDMA和具备影像的PDA等各式设备，或者如果选择具备影像、摄像、数码记录影像导入资料等功能的设备，也可运用在其传输过程中，创建与对应表式的链接。每个专业隐蔽工程的验收过程都可广泛运用此功能，进而促使此项记录现场操作情况得以再一次地全面体现。

（二）电子签名认证功能

因为城市建设的施工档案具备保密性，所以，该项软件中务必要重视安全性问题。对于归档软件而言，电子签名功能可设置系统汇总，该项签名不仅可以通过软件方式添加密码，还能通过硬件方式添加密码，且其可促使档案具备可认证性，该项签名还能有助于寻找到相关档案的负责人。就此类认证方式来说，电子签名方式（签章）和数据线密钥（USBkey）签名方式都是其主要内容。一旦签名完成，有关的单元格就可依据用户自身对应的需求进行锁定，进而避免第三者对其资料信息进行篡改。

对于该项软件系统而言，只有电子签章具备印签暗记才能使用第一种签名方式，然后在电子签名锁定的过程中只需再次输入密码就可完成。而对于第二种签名方式而言，用户身份的验证过程需要连接数据线密钥，然后再实施签章。此类方式类同于银行的密钥签章安全级别。

（三）施工现场电子化资料在城建工程归档中的应用

对于城市建设而言，建设工程项目档案至关重要，进而推动其实现规划、建设、管理和发展等目标。对于资料电子化而言，城建档案数字化应该具备以下要求：第一，务必保证档案信息具备安全性、完整性和真实性；第二，防止内容出现丢失、泄露篡改等现象；第三，保证该项资料可随时查询、调阅的同时还应该具备可读性和可利用性。

就该项应用来说，其促使现场的各项资料在验收表式上具备统一性，同时通过合理的电子签名功能、隐蔽工程等部分表式连接影像资料文件促使档案具备安全性和完整性，进而促使其验收情况得以全面还原。

设置该项软件的档案报审模块，可促使每个建设工程单位对该类档案进行整理、归档时更具统一性和健全性，同时还能促使各个单位的传送效率更高，办事流程更快，进而避免其操作出现重复性。系统自带的检查功能可完善其各项资料的填写不完整现象，同时还能设置系统提醒。只有当系统对其相关资料进行核查之后，才能在预先设置的规则前提下，通过自动组卷方式，形成结果文件，进而促使城建档案馆能对接以往的数据库。

四、结束语

总的来说，对于城建工程的归档而言，该项资料的成功运用有助于最大程度提升其档案管理的工作效率，促使该项管理工作更具正规化，进而防止出现更多的归档问题。同时，该项资料的广泛运用也有助于提升城市建设的技术性要求。

参考文献：

[1]项令花.浅谈如何做好竣工资料的编制与整理归档[J].城市建设理论研究：电子版，2015（17）.

[2]杨桂湘.现代化管理在基建档案建设中的应用[J].城建档案，2018（2）.

[3]蒋仕鹊.电子签名在建设工程电子文件中的应用分析[J].城建档案，2014（9）：10-11.

（作者单位：北京兴油工程项目管理有限公司吉林省分公司）