基于ASP的库存管理系统的设计

陈炳阳

摘 要：随着现代工业的发展，计算机信息管理系统越来越受到企业重视，如何有效地管理库存产品，及时反馈库存管理的相关信息，是确保企业正常运行的必要手段，也是企业物流管理中不可或缺的一部分。本文使用ASP程序设计语言及SQL Server数据库进行设计，从而实现库存管理、报表的生成与打印、用户的管理等功能。

关键词： 库存管理；网络环境；数据库；信息管理；ASP

【中图分类号】 F224.33 【文献标识码】A 【文章编号】2236-1879（2017）05-0021-02

一、引言

库存管理系统是一个企事业单位不可缺少的一部分，它的内容对于企业的决策者和管理者来说都是至关重要的，因此，库存管理系统应该能够为用户提供充足的信息和快捷的查询手段，但一直以来人们使用传统的人工方式管理库存，这种管理方式存在着许多缺点，诸如效率低，保密性差等，而且时间一长，将产生大量的文件和数据，这对于查找、更新和维护都带来了不少的困难。对于每个企业来说，随着企业规模的不断扩大，产品数量的急剧增加，所生产产品的种类也会不断地更新与发展，有关产品的各种信息量也会成倍增长[1]。面对庞大的产品信息量，如何有效地管理库存产品，对这些企业来说是非常重要的，库存管理的重点是销售信息能否及时反馈，从而确保企业运行效益。

本文中设计的系统主要采用B/S结构，使用ASP程序设计语言及SQL Server数据库进行开发，主要实现库存管理（入库、出库的登记与修改；查询、浏览库存等）、报表的生成与打印、用户的管理等功能，具有一定的应用价值。

二、库存管理系统设计

1、開发环境

本系统采用Microsoft Visual Studio 2005作为开发平台。VS2005引入了250多个新特性，整合了对象、关系型数据、XML的访问方式，语言更加简洁。使用Visual Studio 2005可以高效开发Windows应用。SQL Server 2005 Express Edition是MSDE的下一个版本，它是免费、易于使用、可嵌入的SQL Server 2005轻型版本。可免费下载、重新发布、嵌入，便于新的开发人员立即使用。SQL Server Express包含强大的功能，可以轻松地管理数据库。

2、系统功能模块分析

本系统就总的来说，共有两大部分，一是前台，也即是界面；二是后台，也即是数据库。就功能而言，共分为13块，其中包括：目录形式查看库存，浏览形式查看库存，查看全部库存，生成报表，修改密码，查看在线人数，新增用户、分类、仓库、供应商、用处，系统说明和退出。功能结构如图1所示。

1、登录：用户输入自己的用户名和密码后，选择相应部门，进入系统，可修改自己的密码，查看库存和在线人数等。

2、目录形式查看库存：以目录的形式查看库存，这种方式适合库存物品较多的情况。把库存用一种目录树的结构展开，很方便的进行查找。

3、浏览形式查看库存：以浏览的形式查看库存，这种方式适合库存分类物品较少的情况，简单明了。

4、查看全部库存：通过这里，用户可以查看全部库存情况。但这种对于库存较多时查找不是很方便。

5、修改密码：用户登录后，可以在这里修改自己的密码。

6、查看在线人数：用户登录后在这里可以查看当前在线人数及IP地址，登录的时间等。

7、新增用户：具有管理权限的用户可以在这里增加新的用户。

8、新增仓库：用户可以在自己的系统内增加仓库。

9、新增用处：用处是与供货方相对应的，指明物品所用到的方向。

10、新增分类：在树型结构下，用户可以在下面增加新的物品分类。

11、系统说明：对用户提供详细的使用帮助及说明。

12、退出系统：让用户安全的退出系统。

3、数据库设计

本系统采用SQL Server数据库进行设计，目前共有八张表格，分别为明细表、供应商信息表、报表、品名表、仓库名列表、分类表、用户表、用处表。其中明细表记录仓库中物品的出库、入库情况，物品的数量，单价，金额等；供应商信息表记录了提供商品的供应商的基本信息，包括供应商的编号、名称、描述等；日报表为生成的日报表，它是将今日所有仓库中的物品根据出、入库情况进行填充报表表格，它可以自动计算某样物品今日的所有出库数量、出库金额、入库数量、入库金额、当前库存金额等，然后在报表预览中将同样的数据以打印方式来显示并打印出来，就是今日发生的库存情况，然后完成报表工作；品名记录表为仓库中物品的具体的描述，包括物品的编号、名称、类型、数量、当前库存等情况；仓库名列表，一个创业将会有多个仓库，而如何有效的管理，就要有相应的仓库管理，此表记录了各个仓库的基本信息，包括名称、编号等；分类记录表，一个仓库不可能只存放某一样物品，顾在仓库中还就对其化分，使某一块存入某一类物品，此表记录了物品分类的基本情况，包括类型编号、所属仓库等；用户表，一个仓库不可能只有一个人存取物品，针对多个用户，应该有一个用户管理，此表记录了用户的基本信息，包括用户名、密码、所属仓库、登录时间、IP地址等；商品用处表，既然商品有出处，那么也就该有去向，此表与供应商表相对应，表明商品的去向，如被谁购买等。

三、结论

本文设计的库存管理系统是基于ASP语言，并以SQL Server为后台数据库进行開发的，程序编写及调试运行都极为方便、直观。但由于时间短暂和经验方面原因，对库存方面的操作流程了解不足，系统功能还不够强大，不能满足于较高要求用户的需求，有待进一步改善。

参考文献

[1] Buczek[英].SQL Server 2005数据库开发及应用[M].北京：人民邮电出版社，2002.