浅析通信管线工程竣工资料编制质量问题
2017-10-21张园
张园
摘 要:随着科学技术的发展,通信行业也得到了空前的发展。通信管线的建设对于整个通信行业来说至关重要,保证通信管线工程的质量,也就能够有效的提升通信行业的整体发展水平。而在通信管线工程的建设中,竣工资料的编写是其中重要的一部分,它是对整个工程的详细记录,它的编写质量直接能够反映出施工单位的施工能力,同时也是保证通信行业快速发展的前提。本文对目前通信管线工程中竣工资料的编写存在的质量问题进行了简要的分析,并提出了相关的改进措施,为工程的顺利竣工提供了参考的依据。
关键词:通信管线;竣工资料;质量问题
对于任何一个工程来说,竣工资料的编写都是一个重要的环节,是对施工过程的详细记载,也能够反映出施工过程的质量。当前,由于通信行业的发展,通信管道工程的工作量也逐渐加大,这就要求在工程竣工资料的编写时,能够保质保量,才能保证工程的顺利完工。而当前,在通信管线工程竣工资料的编写工作中,还存在一定的问题,需要采取措施进行改进和完善。
1 竣工资料编写对通信管线工程的重要性
竣工资料是进行工程验收的重要审核依据,它的编写贯穿整个工程,包括文字信息、图纸资料等。如果工程的后期要进行维护或者改建、扩建等,竣工资料是其参考的主要资料和重要依据。因此,对竣工资料的编写工作要十分重视,它的编写要能够体现通信管线工程的最原始的数据,对其中的隐蔽工程也要有所体现。它对日后质量事故的分析,以及事故原因的排查都起着至关重要的作用。因此,要特别注意竣工资料编写的质量问题,以提升整个工程的施工水平。
2 竣工资料编写中存在的问题
2.1 资料中信息填写不准确,内容不够规范
竣工资料必须能够真实的反映施工的各个环节,因此,在编写过程中必须要真实、完整、准确。在填写相关内容时,也要保证字迹工整,格式规范,以便后期建设单位和维护范单位进行查阅。但是,当前竣工资料的编写中,在很多方面就不够规范。比如,竣工资料的填写有的使用的是圆珠笔,有的使用的是签字笔,有的没有进行签字盖章,有的前后涂改,字迹不清。测量记录中的数据,很多没有经过精确的测量,只是粗略的估算,就填写数据。有的签字则是由其他人代签的,负责人没有直接签字。这些都会对工程的顺利进行产生不良的影响。
2.2 预算编制人员不足
在竣工資料的编写中,预算表的编制是重要的组成部分。而进行预算编制的人员必须要满足国家的相关规定,取得相应的资格认证证书,没有资格证书的人员不得参与预算表的编制工作。如果编制人员没有证书,或者证书到期没有进行复审,都应立即停止编写工作,并对造成的损失承担相应的责任。而当前由于通信管线工程的施工量巨大,需要竣工资料编写的人員也就比较多,而当前拥有资格证书的人员相对较少,不能满足现有的需求。这就导致一些施工单位为了完成编写的任务,选择一些不具有资格证书的人员,或者具有的资格证书已经到期,没有进行复审。这就会对竣工资料的编写造成不良的影响。
2.3 竣工资料的封面格式不够规范统一
根据行业的相关要求,竣工资料的封面应该有统一的格式和标准,包括标题、工程的名称、项目的编号、建设单位施工单位的名称、编制的时间以及单位的印章等内容,这些内容缺一不可。对竣工资料的封面以及竣工章都有严格的要求和统一的规范。而在实际的操作过程中,竣工章的尺寸大小各有不同,封面和扉页出现缺项的情况,标题的命名方法也各有不同,这就对资料的规范性造成不好的影响,也不便于后期进行查阅,并作为依据进行审核。
3 提升竣工资料编写质量的措施
3.1 建立完善的编写制度
只有建立了完善的编写制度,才能保证编写工作的顺利开展。因此,要根据实际的情况,制定出可行的方法和流程,工作人员严格按照制度和方法执行。并且要建立统一的奖惩制度,对编写人员的行为进行约束。一旦出现编写问题,将责任下放到个人。还要对编写工作进行严格的监督,要根据相关的标准,对资料编写过程进行严格的检查。
3.2 加强对编写人员的培养,提升他们的技能
专业的人员是保证竣工资料编写质量的基本前提。资料编写人员首先要具备熟练的技能,然后熟悉编写的各个环节,才能对资料进行科学的收集和整理,并按照相关的规范要求进行编写,在编写的过程中,也能及时发现其中存在的问题,并采取相应的纠正措施。
因此,要加强对编写人员的培训,定期通过考试对他们的能力进行审核,让他们对编写的要求及编写的流程熟练掌握。在实际的工作中,也可以采取互帮互助,以老带新的形式,不断的提升工作人员的技能。还要建立持证上岗的机制,对员工实施激励的机制,鼓励他们不断学习,提升自己的技能。
3.3 确保竣工资料的完整性和正确性
资料的编写要与施工的过程同步,验收资料则与竣工验收同步。在工程开工之后,就要有专门的负责人对工程资料进行收集整理,编写过程和施工过程同步进行。不能在施工后伪造施工资料,也不能做事后的补录,对于施工中比较关键的资料,需要对其原件进行收集。还要根据工程的具体情况,施工设计变更来改变相关的资料。一定要保证资料的准确性和完整性,能够使其作为事后审查的依据。如果发生人员的变动,也要及时的做好竣工资料的交接手续,加强各部门之间的合作沟通,满足资料的交接不出现任何的差错。
4 总结
综上所述,竣工资料的编写是通信管线工程中的一个重要环节,对于整个工程的实施至关重要。因此,我们需要对目前竣工资料编写中存在的问题进行深入的分析,根据现状提出科学合理的措施,保证竣工资料编写的质量,同时也是保证整个通信管线工程的顺利开展和实施,提升整个工程的施工水平和质量。
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