企业人力资源管理信息化创新建设
2017-10-21赵东艳
赵东艳
[摘 要]企业的发展离不开人员的应用,企业的人力资源部门正是企业人员的选拔部门。因此,要达到企业在同行业具有竞争力的目的,就必须要对企业的人力资源工作进行相应的整合,提升其工作效率,而信息化的应用恰好可以解决这一问题。本文通过对企业人力资源管理信息化的内涵分析,企业人力资源管理信息化的作用,企业人力资源管理信息化的现状,企业人力资源管理信息化的创新策略四个方面进行具体的阐述,希望对未来企业人力资源的信息化管理更好的发展提供可参考性意见。
[关键词]企业;人力资源管理;信息化;创新建设
中图分类号:TH529 文献标识码:A 文章编号:1009-914X(2017)32-0000-01
前言:在信息化席卷全球的现代社会,企业的信息化管理为企业的发展迎来新的机会,尤其是企业对信息化的日渐重视,使信息化已经成为企业综合实力和竞争力提升的关键。在企业进行信息化的建设过程中,人力资源管理作为先锋官,对企业的发展有着重要的影响。
一、企业人力资源管理信息化的内涵分析
企业人力资源的信息化管理是企业加强信息化建设采取的主要模式之一,企业人力资源的信息化管理的应用,不仅可以降低企业的人力资源管理方面的成本还能实现企业的数据化信息的共享,从而达到企业实现集中管理以及提高企业的自动化处理水平的目的[1]。所以,企业人力资源管理的信息化在现代的企业中得到很大范围的应用。
二、企业人力资源管理信息化的作用
企业中人力资源的管理工作可以说是很重要的,尤其是应用信息化对人力资源工作进行管理,不仅能够提高人力资源的管理水平,还能保障人力资源的工作效率。企业的人力资源管理中作中对效率影响最大的是对员工薪酬的计算、员工的档案管理以及员工的考勤,使用传统的人力资源管理模式,会对管理人员的工作产生大量的精力浪费[2]。所以信息化在人力资源管理工作中的应用,是将员工从犯罪的人力资源管理工作中解脱的有效途径。信息化的应用可以促进企业的人力资源管理工作向着更好的方向发展,从人力资源的分散性和盲目性方面来讲,也能得到很好的改善,确保人力资源工作可以做到资源的共享以及管理的流程得到更好的衔接。最后,信息化应用在企业的人力资源管理上可以减少相应的运作风险,彻底摆脱传统的会议讨论模式,增加管理中的决策效率。
三、企业人力资源管理信息化的现状
(一)人力资源人才缺失且在企业中不受重视
人力资源这一行业在国内属于新兴的行业,是由于外企的进入引进的,在国内的发展也只有十几年的历史[3]。因此,很多的企业的人力资源还处于初级的建设阶段,其人力部门还是有传统的人事部进行改造并没有达到人力资源的实质性要求。与此同时,由于企业缺乏相应的理解,造成对人力资源工作的不重视,缺乏相应的管理制度和相关的培训学习机会,这就直接导致人力资源的管理人员缺乏相应的专业知识和操作技能,致使人力资源的建设工作停滞不前。
(二)企业人力资源的信息化技术未得到普及
在企业的人力资源管理工作中,信息化的普及应该上至岗位的分析,下至绩效的考评以及招聘的相关管理。但是,大多数的企业并没有做到这个程度的普及,有些企业只限于薪酬的管理、招聘的管理,甚至有些企业的信息化只应用于人事的档案管理,这在很大程度上缺乏对员工的岗位分析和信息规划。除此之外,企业的人力资源信息化管理尚在发展阶段,信息化的系统大多过于简单,且只在大型的企业中得到应用[4]。因此,并不能适应现今信息化高度发展的现代化管理需求。
(三)缺少特色的人力资源管理软件
企业的信息化管理要达到稳步发展的目标,必须要有新进的人力资源管理软件,这是人力资源管理技术革新的关键环节。但是,就目前情况来看,国内的软件出品商因技术和知识方面的限制,出产的相关人力资源管理软件大多只是一种形式,没有达到企业的要求标准,更加不符合企业的实际情况。在这一背景下,企业的人力管理工作就不能让相关的信息化管理软件发挥出其应有的作用,直接导致的后果就是信息化技术在企业人力资源的管理工作中不能得到很好的发展,与此同时,企业的开发商水平相差巨大,虽相关的产品种类巨多。但是,因这些商家没有考虑到企业的实际流程等,就使得软件的种类虽多,不能很好的适应企业的发展,从而成为一堆废品。
四、企业人力资源管理信息化的创新策略
(一)提高企业管理层对人力资源信息化管理的重视
实现企业人力资源的信息化管理,不仅是一个部门的创新,更是一个企业的创新。因此,要想达到企业的人力资源达到信息化管理的目的,就必须要加强企业领导层对这一工作的重视程度,使管理层意识到信息化的应用在企业的人力资源的管理方面的重要程度。尤其是不能将信息化的管理局限在电脑的硬件和网络方面,更多的是将其应用在人力资源的各个环节,做好信息的通信和数据的共享工作,从而掌握信息化的主动权,并建立相关的企业主体意识。企业更是要增加信息化的相关培训,改变传统的管理理念,将新的工作方式融入到企业的人力资源信息化管理过程中,从而实现企业的人力资源更好的应用信息化的管理技术。
(二)企业的人力资源从业人员应该实现信息化的全覆盖
将信息化更好的应用在企业的人力资源管理中,对企业的信息化素质培养有着重要的作用,人力资源的信息化管理是实现人类的沟通信息交换的重要网络技术,为企业的管理人员学习提供一定的平台和机会。因此,在企业的人力资源管理中,尤其是信息化的创新发展过程中,提升管理人员的素质水平,提高相应的信息化管理技术,实现信息化发展下的人际关系和信息沟通,合理的应用信息化技术来帮助领导作出更好的决策。从而实现企业的人力资源管理人员信息化的全覆盖。
(三)提升人力资源信息化的服务
信息化管理可以很好的将企业的员工进行统一的管理的同时,实现个性化的差异服务,企业可以根据各部门负责的工作不同,进行差异化的管理,既符合刚柔并行的管理模式,又能够实现对全体员工的综合掌控,在这一背景下,实现企业的人性化管理和差异化管理,从而提高企业的工作效率。与此同时,通过建立相关的企业员工数据库,对员工进行信息的汇总和分析,建立起企业的相关数据库系统,对企业的员工进行有效的评估,帮助企業培养储备干部。从而达到提升人力资源信息化服务的目的。
结论
综上所述,企业的人力资源实现信息化的管理是企业的管理中相对来讲比较重要的问题,是将人力资源管理向着现代化推进的重要手段之一。通过对信息化技术的应用,实现了企业的人力资源附加值得到大的提升目的,从而提高企业的人力资源工作效率,建造信息化的人力资源管理平台,为企业的干部培养提供参考,实现企业的全面发展。
参考文献
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[4] 王昕天,汪向东.电子商务背景下物流信息化的新趋势——基于信息化物流的研究框架[J].中国流通经济,2015,(01):57-63.endprint