探讨房屋产权档案管理中存在的问题及信息化管理

刘凌艳

【摘要】如今随着房屋产权制度的改革，关于房产当中涉及到的每一項工作中，房屋产权档案的使用率都有很大的提高，它所起到的作用也越来越大，因而房屋的产权档案管理也变得比以前重要了很多。本文通过分析新时代房产档案管理的问题，对其中一些不足的地方进行阐述，结合自己的工作经验，提出一些改进的方法。

【关键词】房屋产权；产权档案；信息化；数字化处理；服务质量

档案信息化是指在档案管理活动中，以数字化建设为核心，应用现代信息技术，对档案信息资源进行开发、管理和提供利用的过程。现在，对于房屋产权档案的要求也越来越高，逐渐趋于完整性、系统性，以及信息化。所以，加强房屋产权的档案管理是至关重要的。

1、在房屋产权的档案管理之中所存在的问题

1.1接受制度有待健全

通常来说，房屋的产权档案有着它的特殊性，它的主体部分往往是权属登记档案，这其中还包含了测绘交易、调产、拆迁、房产纠纷等活动中产生的文件。这些材料一般来说通常都是由房产管理部门的各个职能单位来进行管理。如今，我国在档案接受的制度上还存在着缺陷，当房产的档案有了以后，基本上都是留存在原有的管理职能部门，但是其中也缺乏一些相对应比较规范的管理制度。

1.2 档案的收集方式比较单一

伴随着我国经济的高速发展，一些和房地产有关的经济活动也变得越来越活跃，这样，就会产生比较多的产权文件资料。这些资料都是组成房屋产权档案中重要的一部分，因而需要更加彻底的加强管理。可是，在很多的实际工作中，因为房屋产权档案数量的增加，房产权的变更次数也变得比以前多，这就导致档案管理人员缺乏足够的时间和工作精力来对这些档案进行管理，最多也就是按照老旧的日常档案统计模式进行管理，这就势必会导致很多的产权不能够及时快速的进行归档。

2、房屋产权档案信息化管理的实现

2.1 加快房屋产权档案信息化建设，改变老旧的管理模式

以计算机和档案管理软件等管理应用为主，利用计算机、微缩机、扫描仪器甚至互联网络等对档案来进行检索、存储、利用管理，是档案管理的必然发展趋势。以网络技术为支撑的计算机技术，可以大量应用到房地产的档案管理之中，很好的促进了房地产档案管理模式的质量改变，让计算机可以更便捷的服务于房地产的档案管理。

文件扫描模式。一般来说页面都是黑白两种颜色，而且也需要页面内的字迹清晰，不包含插图的页面，可以以黑白二值模式的方式进行扫描，页面是黑白两种颜色，但是字迹的清晰度比较差而且还附有插图的档案页面，还有就是有印章、手印等或者是其印章和文字互相重叠的档案页面，应该采用灰度模式来进行扫描。当档案页面为彩色的时候应该使用彩色模式来进行扫描。

扫描的分辨率。一般来说，扫描分辨率参数大小的选择，都是以让扫描后的图像清晰、完整，而且还不影响图像使用的效果为最佳标准。一般分辨率都是统一采取150dpi，但是在一些特殊情況下，比如当原始档案的文字比较小、密集、清晰度不够的时候，可以适当上调分辨率。

图像文件的处理。当扫描结束以后，应该按照《技术规范》对所扫描的图像进行纠错、去污、裁剪和拼接有用图像等处理，应该对图片的倾斜度、清晰度、失真度等进行检测，一旦发现图像质量和要求不符合的时候，就应该对图像进行二次处理。当扫描出来的图像文件十分不清楚甚至都无法辨识的时候，就应该对图像重新进行扫描，以便确保图像的质量。在扫描的时候，一旦发现有漏扫文件的时候，应该立刻补扫然后将图像插到正确的位置。当图像处理完毕以后，应该按照编码的顺序编号进行保存。当发现扫描的图像排列顺序不对的时候，应该及时进行调整。

2.2 强化档案管理的法规建设

档案管理需要相对应的法律环境和有力的法律来维护的。档案管理部门和社会上的个人都存在着一些比较复杂的法律关系和法律问题，因而，这就需要有比较完整规范的法律来对档案收集保管人员予以保护和一定程度上的约束。依法管理档案是确保档案工作健康发展的重要手段之一，房产部门也应该依法对房产档案进行管理。各个组织和领导部门，都应该加强档案意识，熟悉自己所负责的房地产档案资料工作，然后再组织相关人员对《档案法》等一系列相关的法律文件进行学习，结合社会公民对于房地产档案资料工作的需求，制定完善的档案资料管理工作制度和规划，做好房地产档案资料的软硬件准备，不断努力健全房地产档案工作的各项规章制度，让房地产的档案管理有法可循。

综上所述，提高对于信息的处理能力，提升信息服务质量的水平，是房产档案工作不断发展的动力，也是建立信息化档案的目的。

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