孔子博物馆藏品保管部管理情况研究
2017-10-20孔祥军
摘要:孔子博物馆是一座新成立的综合类博物馆,馆藏文物数量巨大,在儒家文化发源的中心地带,孔子博物馆承担着孔子思想的传播和儒家文化的弘扬之责,藏品保管部是孔子博物馆最基本的部室,承担的具体的工作职能,具有独特的工作特征;在文物日常保管中存在一些问题,这些问题的解决策略是值得探究的,当前,孔子博物馆藏品保管部亟待解决管理体制的创新和处理好保护和利用文物之间的矛盾,立足客观现实,孔子博物馆的藏品保管部应立足当下明确职责和方向。
关键词:孔子博物馆;藏品保管部;文物储藏;文物利用与研究
中图分类号:G264 文献标识码:A 文章编号:1672-9129(2017)12-0046-02
Abstract: Confucius museum is a newly established comprehensive museum with a huge collection of cultural relics. In the center of the origin of Confucian culture, Confucius museum is responsible for the spread of Confucius thought and the promotion of Confucian culture. The collection department is the most basic department of the Confucius museum. It has specific work functions and unique working characteristics. There are some problems in the daily preservation of cultural relics, and the strategies for solving these problems are worth exploring. The management system of the collection of Confucius Museum should be innovated urgently and the contradiction between protecting and utilizing the cultural relics should be handled well, and the preservation department of the collection of Confucius Museum should base itself on the objective reality. Define your responsibilities and directions at the moment.
Key words: Confucius museum; collection department; cultural relic storage; cultural relic utilization and research
孔子博物馆成立于2017年,前身曲阜市文物局孔府文物档案馆,是曲阜市馆藏文物综合管理保护机构,位于孔府东侧,采用三进院落四合院两层仿古建筑布局。始建于1991年3月,并于1993年12月竣工并投入使用,馆藏文物十分丰富,主要是孔府旧藏、考古发掘出土、社会捐赠及拍卖会所得。根据全国第一次可移动文物普查,数据显示,馆藏文物分为陶瓷器、铜器、珐琅器、金属器、玉石器、织绣品、字画、书籍、档案、竹木牙雕、文房用具、印章、钱币、漆木器等三十四类,共拥有文物68.9万余件。按级别分类,档案馆馆藏在级文物6763件,其中,一级文物375件,二级文物2419件,三级文物3969件。其中全国第一次可移动文物普查结果显示,曲阜市馆藏文物数量据济宁市第一,山东省第一,全国前十。孔子博物馆成立之初设置的六部一室中,文物藏品保管部是重要的基础部门,承担着博物馆文物安全及保护的重大责任。当前,孔子博物馆主体建设已经全面完成,文物移库工作即将到来,明确藏品保管部的部门职责及特征,探讨藏品保管部管理体制的创新办法,解决好藏品保护和利用之间的矛盾,都是履行好藏品保管部门职责的集中体现。
1 孔子博物馆保管部工作职能及特征
孔子博物馆成立之初,为确保孔子博物馆的正常运行,馆领导采取尽量保持原孔府文物档案馆文物保管人员及库房相对应的方式,尽量减少孔子博物馆成立之初需要进行的文物清点和库房交接工作。实现由原曲阜市文物局下设的一个科室到成为孔子博物馆的一个部门,这种变更,让孔子博物馆的藏品保管部工作人员工作内容更具体,工作目标更为明确。
近年来,通过第一次全国可移动文物普查,孔子博物馆的前身——孔府文物档案馆摸清了馆藏文物的家底,按照国家的要求,对每件文物进行普查登记,给每一件文物一个身份证号,为文物的保管、研究和储存提供了巨大的便利。
作为藏品保管部,工作职能主要体现在如下三个方面:保护及管理文物、做好文物基本信息提供和文物提供及对文物进行科学研究这三个主要职能。
1.1 孔子博物馆保护及管理文物现状
孔子博物馆现在办公的地方是原来的孔府文物档案馆,总面积3960平方米,关于文物保管的设置有:文物库房、监控室等。其中库房1850平方米、设备用房490平方米。并安裝了自动灭火、自动报警、中央空调、恒温恒湿等设备,为较好地保护和利用文物提供了条件。自孔子博物馆建成以来,文物在该种环境下,继续得以良好的保存。
孔子博物馆现在的库房在底下,根据不同文物的不同特性,设置了不同的文物,以适应不同文物保管对温湿度的客观要求。自档案馆成立以来,馆藏文物面世率较低,在文物库房中得以较好的保管。
1.2 积极做好文物基本信息提供和文物提供
藏品保管部现分为两个组,大致维持原来的库房人员分配情况,采用一人一库房的管理模式,每次入库必须有三人同行。每个组、每个人负责的文物类别和文物类型各不相同,具体到个人,按照文物类别,术业有专攻,管理文物库房的个人熟悉库房文物的基本情况,非常熟悉并能够积极做好为孔子博物馆筹建提供展陈所需要文物基本讯息的具体工作。在孔子博物馆成立以来,藏品保管部还负责提供外展文物,与其他文博单位最好文物交接工作,配合好文物展陈,为孔子博物馆开馆前的造势贡献了力量。
文物出库和在入库对藏品保管部而言,是一件非常重要的工作。文物借展情况落实之后,藏品保管部的工作人员需要对所借出文物展品记录文物的基本讯息,在文物到达借展单位时,要协助做好文物交接工作,客观真实的记录文物存在的情况,完成文物交接,在文物进行完展览后,要对文物进行细致的观察,确保文物本体受损,文物入库之前,要对文物进行全方位的检查和记录。
1.3 藏品保管部对文物进行科学研究
在博物馆中,最了解文物的当数藏品保管部的文物保管员,在文物储藏过程中,会产生一些不可避免的客观情况,这些客观情况致使文物藏品会发生一些变化,如丝织品的颜色会随着时间的变化而不断变化。因此,藏品保管部利用工作的便利,对文物进行科学研究较博物馆的其他部门具有较大的先天性优势,通过了解文物的历史及意义,注重文物保管的客观条件和文物本身的特殊属性,这将有利于更好的管理和利用文物。
2 孔子博物馆藏品保管部的问题及策略
孔子博物馆的馆藏文物具有悠久的历史文化,博物馆保管部门从事的工作具有很大的风险性,工作内容相对单一,工作流程相对繁杂,每一个步骤都马虎不得。孔子博物馆藏品保管部存在的问题有如下几点:
第一,了解文物属性的专业科班人员匮乏。当前工资博物馆藏品保管部部门中,采取新老结合的方式开展工作,老人带动新人,新老结合,相互学习。进行过科班文物保管学习的人员,能够更好的保护馆藏文物。
第二,工作人员知识结构不完善。文物保管工作不同于其他类型的保管工作,不能只简单的做好文物的收藏和守护工作,而是要千方百计做好文物的保护工作。当前,孔子博物馆藏品保管部的工作人员中,专业人员的比例较低,且文物研究对口人员数量较少,随着现代电子信息技术的进步,运用好新科技,做好文物的保护工作,是藏品保管部工作人员需要不断探索和学习的。
第三,分类保管管理存在不足,科研成果较少。孔子博物馆的馆藏文物数量巨大,文物分类中,很多文物的界定界限并不明确,在孔子博物馆的文物库房中,存在很多文物分类精确的现象。一直以来,该部门的前身和现在的责任,都以负责文物的保存确保文物安全为主要目标,但针对文物进行的科学研究较少,缺乏对管理的文物类型的学理性认知。
针对这些问题,可制定如下对策:
第一,加强专业人员的考招,实现“输血式”成长的同时,在部门内部组织开展专业学习,形成“造血式”成长,提升职工的专业素养。
第二,加强部门工作人员的知识体系结构建设,不断学习现代先进的技术,并探索尝试运用到文物保管过程中来,增强文物保管的科学性和合理性。
第三,尽量细化文物保管分类工作,把文物的种类分清楚,既要按照文物分类要求,也要考虑文物的客观情况,调动部门人员进行科研工作的积极性,获取文物保管过程中第一手的经验,在确保文物安全的情况下,直观的了解文物,并深入研究。
3 孔子博物馆藏品保管部管理体制的创新办法
孔子博物馆的前身孔府文物档案馆成立时间较早,主要职责是保管储藏文物,与博物馆的宣传教育功能有很大的差异,在当前文化大繁荣大发展时期,博物馆承载的文化传承的历史意义更加鲜明“让文物活起来”的政策性号召响亮而有力。孔子博物馆成立以后,藏品保管部对文物的保管工作是需要进行变革和创新的。处理好藏品保管部门工作开展的主要矛盾,破解体制的约束,以新的角度和新的视点看问题。
保管部的管理体制中,主要问题是人才问题、观念问题、经费问题和体制问题。在文物保管过程中,专业人员匮乏,文保经费与文物所需要进行修缮支撑的费用存在很大的差距,保管部职工的观念较为陈旧,受体制的约束保管部门较难培养文博类通才,胜任各类文保工作。
博物馆管理体制创新的关键点在“人”,藏品保管部的工作是一种维护
作者简介:孔祥军,单位:孔子博物館,职称:文博副研究员。
文物安全工作的,藏品保管部职员工作的主观能动性是自我能力提升的关键,针对当前文博系统内人才相对匮乏的局面,博物馆藏品保管部职员应启动人才培养战略,对在藏品保管岗位上的工作人员进行培训,做好藏品保管部门基本工作的基础上,充分调动藏品保管部职员的学习积极性和进行文物保护科研的主动性。明确文保经费来源,根据馆藏文物的保护需要,及时进行经费申请。运用好手机、电脑等工具,查询并学习文物保管的专业技术知识,并通过互联网的形式与同行之间进行交流切磋,及时找到问题的不足,并通过不断的学习规避这些不足,在工作中迅速成长。注重培养博物馆藏品保管类的复合型人才,使其具备修复、鉴赏、保管等多种技能。在信息科技时代,藏品保管部的职员需要不断学习,不断提升工作能力,以适应时代发展的需求。
该部门管理体制的创新主要可以通过如如下几点进行展开:
其一,加强孔子博物馆藏品保管部的社会适应度,学习并借鉴有利于文物保护的最新科学技术,并运用到馆藏文物的日常管理过程中。不断学习,提升文物保护的科技含量,提高文物保护的专业水平。
其二,从孔子博物馆藏品保管部的客观实际出发,制定符合时代发展的管理制度,让博物馆中藏品保管部的日常工作为博物馆的市场运营程度及影响作用增加助推力。不断将文物保管的过程科学化。
其三,在进行文物基本保护的同时,做好文物修复记录的建议,促使先进管理技术水平的掌握能够有效促进库房文物的保管和研究。让孔子博物馆文物保管的工作能力不断提升,工作方法不断完善且与时俱进。
4 保护文物和利用文物的矛盾分析
孔子博物馆的藏品保管部,在工作开展时,和其他博物馆的藏品保管部一样,都存在馆藏文物保护和利用的问题。
孔子博物馆的藏品保管部以确保文物安全为基本工作准则,维护好博物馆的藏品价值,在明确工作原则的前提下,积极进行文物的保护和利用。
孔子博物馆的藏品保管部在能够确保文物安全的基础之上和能够给文物提供较好的保护和保管这两种形式下,可以为博物馆的馆藏文物提供保护。在工作開展的过程中,要以文物的客观情况为主要依据,强化文物安全意识,处理好文物保护和利用之间的矛盾。
保护与利用相互统一,相互结合。孔子博物馆成立以来,藏品保管部承担着较为基础性的文物保管工作,从部门特点出发,在保护中深化利用,在利用中不断加强对馆藏文物的保护,是当前孔子博物馆藏品保管部所需要面对的主要问题。
在博物馆工作中,对馆藏文物的保管和使用是藏品保管部门最重要的部门职责,利用部门确保文物基本安全的工作职责,强化利用目的的要求必须建立了确保文物安全的基础之上。
近来,孔子博物馆需要进行文物移库工作,将保存于原孔府文物档案馆库房内的文物移库到新建设的孔子博物馆库房内,孔子博物馆的藏品保管部库房,根据文物的不同情况设置了不同温湿度的文物保管库房。但怎样尽可能的减少文物的安全隐患,确保文物移库过程中文物的安全问题,是孔子博物馆藏品保管部门即将要面临的重要问题之一。
藏品保管部的工作人员对自己管理的文物库房的文物客观情况较了解,针对即将开展的工作,可以从如下方面进行展开:
其一,明确馆藏文物类型的客观情况,积极衡量客观环境对文物运输、保管等过程中产生的影响,既要看到好处也要看到问题。
其二,积极学习用主动运营先进的数字技术,管理文物藏品数据,采用先进的科学技术水平提升孔子博物馆藏品保管部的管理技能,提高馆藏文物的安全系数。
其三,加深藏品保管部的工作认知情况,对馆藏文物在运输和管理过程中可能会存在的问题进行科学有效的预见,并尽可能的降低馆藏文物的安全隐患,熟悉并掌握不同类型的观察文物在保管过程中所需要的温湿度、光线等客观原因,保护好馆藏文物。了解并掌握博物馆库房管理的优势和不足,尽力促成孔子博物馆馆藏文物保管环境的完善。
其四,采用科学统一的藏品管理方法。孔子博物馆的馆藏文物数量巨大,根据第一次全国可移动文物普查的数据显示,该馆的文物数量据山东省第一,全国前十,在历史进程中,曾使用不同方式的馆藏文物保管方式,并形成了一套行为规范,当前,孔子博物馆的藏品保管部成立并开展工作,既要处理好对旧的工作方法、工作制度的遵循,也要形成以新的高科技数字管理方式为主要的新型博物馆馆藏文物的管理形式,更好的促进馆藏文物的保管和应用。
5 新时期孔子博物馆藏品保管部的职责和方向
孔子博物馆的藏品保管部即将面对新的工作职责。新的工作内容和工作方式是之前二十多年中所没有接触到的新型工作模式。新博物馆建成之后,孔子博物馆的藏品保管部将面临新的挑战。
5.1立足客观现实,实现馆藏文物有效管理。现孔子博物馆的文物库房还在原孔府文物档案馆的库房内,博物馆的馆藏文物已在库房中长达二十六年,文物移库,会使文物遭受运输过程和储存环境的客观变更,文物会进入新的存储环境。在这一过程中,要尽力做到降低对文物的损害。现在,孔子博物馆的文物管理已经可以通过较为成熟的“一普”成果进行,馆藏文物的数量和完残程度等客观信息均有详细记录,学习并使用电子数据信息,已成为藏品保管部职员必须具备的工作能力。
5.2根据藏品的具体特性,提供文物藏品的科学性保护。对文物进行合理的保护,使历史上流传下来的文物能够流传给子孙后世,发挥其文化载体的作用是藏品保管部最重要的工作目标。孔子博物馆的馆藏文物数量巨大、种类繁多。孔子博物馆建成之后,会根据现在的文物的客观情况小幅度调整文物库房,实现客观条件更合理的文物库房管理,文物保护采取防治结合的有效方式。既要确保文物的安全性,又要对文物出现的客观情况进行及时记录并修复,延长文物的历史寿命,让其发挥更大的文化价值和社会意义。
5.3为展览陈列的正常开展提供有力参照。博物馆的社会教化功能多通过展览陈列的形式来实现,孔子博物馆藏品保管部的工作人员熟悉馆藏文物,能够为孔子博物馆展陈团队、文物外展展陈方案等提供可以展览的文物展品清单,并做好关键的把关工作,将适合展出、可以展出的文物进行出库安排。
5.4立足藏品保管部能够直接接触馆藏文物的工作优势,从文物和文物保管角度,深入研究,开展孔子博物馆同类文物的学术性类别研究,藏品保管部的这种科研优势是得天独厚的。
5.5提升部门职工的工作积极性,运用当前文物数据管理的科技手法,提升馆藏文物的管理效率,强化馆藏文物的运用成果。
5.6强化部门职员的职业认同感和使命感,通过多种形式的培训和学习,不断深化职员了解文物保管工作的意义和价值。在孔子博物馆正式运营之后,藏品保管部必然会面临全新的工作模式的挑战,部门文物安全保护工作,更需要有条不紊的进行。
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