贸易型企业存货管理问题及对策探讨

段敏娜

摘要：存货在贸易型企业中占有举足轻重的地位，存货管理水平的高低会对企业的经营状况和财务成果产生重大影响。结合企业自身的特点，采用科学的存货管理方法，以提高企业的经济效益，是每个企业都应当追求的目标。本文对企业在日常生产经营活动中存货管理方面存在的问题及其潜在原因进行简要分析，并提出解决方案。

关键词：贸易型企业；存货管理；对策探讨

众所周知，在资产负债表中，流动资产是一项非常重要的财务指标，而存货是流动资产中的核心指标，它不仅占流动资产的比重较大、项目复杂而且是连接采购、生产和销售活动的纽带，贯穿于整个经济活动，因此对存货进行高效的管理对企业的生存与发展有着非凡的意义。

一、我国贸易型企业存货管理存在的主要问题

（一）缺乏科学的存货管理意识，管理人员专业能力欠缺

大多数企业实行“以销定产”的经营方针，根据预测的市场需求组织生产和采购，着重于市场份额的占有，并未全面考虑存货积压的风险。很多中小型企业尚未建立科学的存货管理体系，对如何进行存货管理没有足够深刻的认识，缺乏存货信息的共享平台，导致不同部门之间存在信息不对称，影响了存货的管理效率。有些企业因经营管理水平不高，职业经理人素质参差不齐，在对库存进行管理的过程中，习惯于单纯凭借主观经验，而不是运用科学的管理方法对存货进行定性与定量控制。一方面导致一部分材料重复购进而占用了大量资金，不仅增加了仓储成本，而且对于一些非畅销的产品极容易形成产品积压；另一方面对于一些畅销产品，却因采购量不足，导致货源不充足，无货销售的局面，直接影响公司的利润。

（二）存货管理制度不健全，内部控制薄弱

大部分中小企业特别是民营企业缺乏健全的存货管理体系，有一些企业尽管有，但是无法有效执行相关的规章制度，使存货管理的政策无法全面落实，一部分环节无法落实相应政策会导致剩余环节的管理陷人混乱，上游环节的错误信息会对下游环节的管理产生严重的影响。

（三）存货管理的电子信息技术采用缓慢

存货信息处理的准确性、及时性，对企业而言是至关重要的。目前，除了大型的集团公司，有许多的中小企业存货信息的收集与交换主要依靠手工来进行，ERP系统化程度不高。对于大多数贸易型企业而言，存货的种类多、数量大，会计核算的工作量也比较大，造成会计人员核算工作可能不准确，并且无法实时、动态了解各种存货的信息。此外，与上游企业的业务往来，信息渠道比较原始和单一，往往是经销人员进行沟通，企业可能对原材料的供应情况缺乏准确的认识。有些企业虽然建立了一些信息化的制度规范，但是覆盖的范围非常有限，無法在整体上提升存货管理的方式和效率。较低的可靠性和准确性，可能会严重阻碍相关部门的正常工作，进而导致对存货管理制度的质疑，使得存货的信息化管理工作的意义归于零。

二、贸易型企业存货管理对策探讨

（一）加强与产业链上下游的合作伙伴之间的合作和沟通

密切保持上下游的联系，及时掌握关于产业内最新的信息以及政策等。在可能的情况下，可以与供应商签订战略合作的协议，以确保原材料得到供应，将一部分风险转移给供应商，这样企业就可以减少库存，降低库存管理成本以及机会成本，稳定的合作关系可以有效降低存货管理导致的风险。

（二）建立与企业发展相匹配的存货管理制度

1.贸易型企业应当采用先进的存货管理技术和方法，健全的存货管理流程，明确存货的采购、验收、保管、领用、盘点和处置等环节的规范，充分利用计算机信息技术，实现系统和原始单证的交叉复核。

2.对存货进行分类管理。贸易性公司存货品种繁多，存货价值不等，若全面盘查，则耗时耗力，应根据重要性原则，引入ABC存货管理方法，将其分为A、B、C三类。其中，A类存货数量占全部存货的10%-15%。金额占存货总额的80%左右；B类存货数量占全部存货的20%-30%，金额占存货总额的15%左右；C类存货数量占全部存货的60%-65%，金额占存货总额的5%左右。公司应重点抓好A类存货的管理，制定有效的存货管理战略，严格控制该类存货的数量，提高其周转速度。

3.建立存货保管制度，定期对存货的数量和状况进行检查。①存货在不同仓储地点之间移动时是否办理了登记手续；②存储存货的仓库是否已经具备了相应的条件，建立健全防火、防盗、防潮、防病虫害和防变质的管理规范；③加强对周转材料、半成品物料的管理，防止存货浪费以及被偷盗；④对委托第三方保管的存货，受托第三方保管的存货，代销以及暂存的存货，应当单独保存并加以记录，避免与本单位存货混合，难以区分所有权；⑤结合存货保管过程中发生风险概率的高低，加强对存货的投保工作，确保存货的安全，将存货遭受意外的风险降低至合理保证的水平。

（三）加强企业内部控制

1.贸易型企业应当强化在存货管理流程中不同岗位和员工的具体责任制度，明确不同岗位和员工权限与义务，切实贯彻不相容岗位相分离的思想，使得不同部门和不同岗位的员工之间的权利能够互相分离和制约，从而进行有效地互相监督。企业应当加强对存货管理的把控，除了相关的存货管理部门、监管部门和仓管员之外，其他部门的人接触存货时应当经过相应部门的授权审批。

2.加强对存货验收工作的控制。存货验收是存货管理流程中一个非常重要的环节，贸易型企业应当加强对验收人员的培训，强化对存货的数量、质量和技术规格等方面应有的关注和专业能力的培养，在所有方面都达标后方可将其人库。对于采购的存货，应当着重关注签订的买卖合同、开具的发票等原始单据之间的交叉复核，在此基础上对存货的数量、质量和规格进行验收。如果采购的存货具有较高的技术含量，必要时还应当邀请企业内部相关部门的专家进行辅助评估。

3.贸易型企业应当建立存货盘点和清查制度。结合企业自身的实际情况，确定盘点的周期和负责人员以及盘点的固定流程，检查存货的数量和状况，以确定是否发生存货减值的迹象。根据规定，企业至少应当在每年年度终了的时候开展全面的存货清查工作，对于每次全面清查的结果，应当形成相关书面报告。在盘点过程中发现的存货盘盈、盘亏、毁损灭失、闲置以及报废的存货，应当追查原因，落实相关责任人的责任，按照规定再进行相应的会计处理。在此基础上，反思内部控制制度是否存在重大缺陷和改进空间，对存货管理流程进行优化杜绝此类问题在后续合计期间重复出现。

（四）制定科学合理的存货采购计划和生产计划

贸易型企业应当根据自身的存货周转次数、采购间隔周期和当前库存量，综合考虑企业的生产经营计划，未来市场供需的预测，采用存货决策分析方法，合理确定应当采购存货的日期和数量，为企业的运营确定最佳的存货库存保有量，使得企业的运营处于可持续的稳健状态之中。

总而言之，存货是贸易型企业中最为重要的资产之一，企业应当针对以上可能存在的问题加强防范，结合科学的方法和策略，进一步完善存货管理相关的工作，提升企业的经营效率和财务成果。

参考文献：

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[3]陈玲.贸易企业如何加强存货管理[J].辽宁经济，2008，（08）：69.