新时期人事档案管理信息化建设探究

张成

摘要：在当前企业运行的过程中，强化人事档案管理展现出了巨大的价值和意义。同时，在新时期背景下，人事档案管理成为了人们关注的重点。在对其进行管理的过程中，应该积极实行信息化建设模式，从单位内部的实际发展状况出发，为提升人事档案管理建设的效率和质量奠定坚实的基础。基于此，本文重点分析了在新时期开展人事档案管理信息化建设的重要性，并阐释了人事档案管理信息化建设的具体策略。

关键词：新时期;人事档案管理;信息化建设;策略

中图分类号：G647.24   文献标识码：A   文章编号：1672-9129（2017）16-0028-01

Absrtact： in the process of enterprise running， strengthening personnel file management shows great value and significance. At the same time， in the new era background， personnel file management has become the focus of attention. In the process of management， we should actively carry out the information construction mode and lay a solid foundation for improving the efficiency and quality of personnel archives management from the perspective of the actual development situation within the unit. Based on this， this paper analyzes the importance of developing the information construction of personnel archives management in the new period， and explains the specific strategies of the construction of personnel archives management information.

Key words：new period;personnel file management;information construction;strategy

前言：在新时期发展的背景下，人事档案管理工作变得越来越重要和关键。在实际开展工作的过程中，应该积极从实际出发，为其开展信息化建设提供坚实的准备。通常情况下，在信息化建设的背景下，会让人事档案管理工作变得更加高效，也会让人们对人事方案管理工作产生清晰的认知。所以，在新时期发展模式下，应该强化人事档案管理信息化建设，为人事档案管理工作提供坚实的准备。

1 人事档案管理信息化建设的重要性

通常情况下，人事档案管理信息化主要是通过现代信息技术，对人事档案信息资源进行重点整合，合理的进行管理，并优化服务的重要过程。在这样的情况下，就可以更好的提升信息资源的数字化和档案管理网络化。其在推进人事档案管理工作运行的过程中，对单位内部的人事和组织工作产生了比较大的影响。第一，在人事档案信息生成、采集和归档等环节都展现出了一定的优势和价值[1]。同时，管理工作的效率得到了很大的提升。第二，人事管理信息化建设，能够让人事档案管理朝着微机化和网络化的方向发展。对管理工作的各个模块进行了重点的整合。第三，进行人事档案管理信息化建设，能够为单位领导提供准确的信息，并能够在人才培养和职称晋升上展现出巨大的价值和意义。总的来说，人事档案管理信息化建设是十分重要的。

2 新时期人事档案管理信息化建设的具体策略

2.1转变观念，强化队伍建设。人事档案管理信息化建设工作开展的过程中，应该对观念进行重点转变，还应该对制度进行健全，提升投入的关键点。首先，单位内部应该对工作观念进行重点转变，提升工作人员的信息化管理意识。同时，加强领导的信息化管理意识。在进行领导组织的过程中，要加强对其的辅导和资金投入建设。在这样的情况下，才会让信息化建设和系统运行的过程中拥有较强的支撑。其次，还应该对人事档案管理信息工作开展提供健全的制度。为其工作开展提供坚实的基础[2]。最终，要注重队伍建设，能够形成高效的培训机制，拥有高素质的人才，并对相关技能进行重点掌握。比如，通过人员培训等形式，让工作人员对所做工作产生全新的认知。

2.2强化人事档案信息数据库建设。 单位在进行人事档案管理信息化建设之前，应该从单位内部的实际运行情况出发，能够对单位工作人员进行重点检验，保证信息数据的准确性和真实性。通常情况下，要形成数字化信息档案建设，在个人层面要形成完善的档案数据库。其中涵盖了专业技术人员科研成果、人事任免和干部照片库等内容。在对人事档案信息进行重点丰富的情况下，能够提升信息的有效性和真实性。最终，在对信息数据库进行重点分类的情况下，就会促进档案信息管理的有效和科学运行。

2.3完善人事档案信息数据库网络化创建。在人事档案信息数据库网络化建设的过程中，应该关注网络创建和认识档案管理信息化的软件升级。在形成了安全和科学的网络环境之后，对人事档案管理信息化建设工作的开展提供有力准备。同时，在工作运行的过程中，还应该把各个职能部门的相关权限进行合理的划分，结合单位内部的相关数据资源，形成网络管理、完整多样性的网络信息系统[3]。这样，在人事进行决策的过程中，就会拥有充足的依据。

2.4健全人事档案管理信息化网络安全防护。在开展网络安全防护的过程中，应该着重关注以下几个方面：第一，对网络进行检验，主要是对其安全性能进行监测。对其中统计的数据流进行重点分析，当出现安全隐患的过程中，要进行正确的处理。第二，应该制定出安全保护措施。通常情况下，信息资源的秘密等级要进行重点划分，并能够对数据库进行完全备份。第三，实行防火墙访问监控。在以上措施的有效实行下，让人事档案管理信息化建设变得更加通畅。

综上所述，在新时期发展模式下，想要更好的运行认识档案信息管理信息化建设，就应该积极从工作实际内容出发，对其进行重点创建。在开展工作的过程中，应该转变观念，要从着重从强化人事档案信息数据库建设层面出发。同时，还需要对人事档案信息数据库实行网络化建设。在健全人事档案管理信息化网络安全防护的情况下，让新时期的人事档案工作能够朝着更好的方向发展，并最終优化档案管理工作。

参考文献：

[1]李美丽.新时期如何加强人事档案的信息化管理 [J]. 决策与信息（下旬刊）. 2016.12