探究怎样提升水利工程档案管理质量

【摘要】随着时代的发展，水利工程档案管理工作也越来越重要，这是保障水利工程质量的重要前提，水利工程的档案管理工作是水利工程的组成部分，对工程实施的整体质量有着重要的影响。本文论述了如何提升水利工程档案管理质量的对策。

【关键词】水利工程；档案管理质量；探究

水利工程档案管理是用文字、声像、图像记录的，档案管理工作贯彻于工程质量的始终，而档案管理工作也是工程的整体建设当中不能缺少的一个关键环节。

一、档案管理保证了工程的质量

水利工程的很重要的一部分组成就是档案管理，它直接反映了水利工程的施工质量，而且档案管理工作对水利工程的质量控制的影响非常重要。在建设审批、运行管理、勘察设计、调研立项等阶段都要实施档案管理的工作。所以，从此可以看出，水利工程的伴生物就是档案管理。站在法律的角度来看，国家档案的一部分组成就是水利工程的档案，管理水利工程的档案工作其实就是国家的法律法规所赋予的职责。所以在一定程度上，水利工程的档案管理有一定的强制性，而且由于水利工程在建设的过程中需要不断的与行政管理部门进行融合，充分的体现了较强的行政色彩。简单的来说，水利工程得到行政许可的基础和必要前提、水利工程进行施工的必备条件就是水利工程的档案管理工作，而且水利工程在竣工审查的过程中，档案管理的工作也是其中审核的一部分。国家的水利部门出台过相关的文件，内容规定专门工程的档案验收工作需要在水利工程的实施过程得以建立，档案的验收一旦不合格，就不能进行竣工验收的工作。此外，国家政委和档案局也对水利工程的档案验收工作做出了明确的规定，而且水利工程的档案管理也作为树立部门和建设部门例行检查的重点项目。所以，从以上几点可以看出，要想实现优质的水利工程，就要提升档案管理工作的水平。

二、提升档案管理工作质量的对策

（一）实现法制化的管理

为了实现法制化的档案管理，使得水利工程建设得以高速发展，国家、政府还有与水利相关的政管部门都要将水利工程档案相应的政策法规建立好，构建一套完整的档案管理工作的工作体系。水利工程的建设单位要严格遵循相关的政策和规定，在建立具体的制度的基础上，能够在第一时间知道管理制度发生的变化，要对政策法规进行探讨和研究，根据法律开展工作。

（二）做好资料的收集工作

在水利工程的档案管理工作中，有一项非常繁杂也难以理清头绪的工作就是文字资料收集的工作，如果能够将科学的收集方法掌握好，这对提升管理工作质量和工作效率有很大的促进作用。而且文字收集这份工作，也是一项档案管理第一道关口的基础的工作，将这份工作做好，能够有效地提升档案管理工作的工作质量。所以，要强化档案管理工作资料的收集工作，为水利工程后续的档案管理做好充分的准备。第一，要做的就是追踪收集，相关的档案人员要主动的进入现场询问和掌握工程的进度，要在第一时间将水利工程的建设信息掌握好，与此同时，针对性地督促指导技术人员进行资料收集的工作，使得档案的收集的成本降低的同时，也能够将收集的效率提高。第二，一些大型的跨年度的水利工程基本上都会分成好几个阶段，这个时候的档案管理工作除了繁杂，还把很多的人力和物力都涉及到了，所以为了资料的收集和管理更加方便，档案管理的工作可分为几个阶段，而且要注重催收的力度，为了确保档案的完整性，要尽其所能的避免原始材料缺失的问题发生。最后，档案管理工作有强制性的特点，所以收集资料的时候要记住这一点，加强资料采集的约束力和规范性，确保资料不会受到任何人为因素的影响。

（三）提升管理人员的素质

时代不断在进步、发展，对水利工程的质量也提出了更多的要求，所以这增加了水利工程管理的难度。在这样一种情形下，将水利工程管理人员的素质提高具有非常重大的意义，而且从某种角度上来看，人的素质提高，对管理质量的提升有非常大的促进作用。所以为了更有效地完成档案的管理工作，就要培养出具备优良素质的管理团队，要建立相应的培训制度，要针对性的对专职、兼职的管理人员进行培训，将档案管理的知识和技能作为培训的重点内容，并结合一些档案管理的办法进行仔细的讲解，保证档案管理工作人员管理、业务水平得到提高。还要根据现有的环境和条件，加大投入的力度，保证档案管理的效率和质量的提高。

（四）落实工作的责任制

由于档案管理工作在水利工程占据重要的地位，所以水利工程的相关部门和单位要高度的重视，加强档案工作的管理，落实到每一个环节的工作上，并根据一定的原则，协调档案的管理工作，落实到相应的人员上，要树立起一种集体档案管理的意识，这样才能保证档案管理的高效性，使得管理档案的工作顺利开展进行。

（五）信息化建设档案管理

随着信息技术的发展，各行各业都应用到了网络技术和媒介，而档案的管理工作也应该要顺应时代发展的趋势，实现档案的信息化管理，纸质的文档既占空间，还会受到环境因素的影响，而且要将大量的人力资源和物质资源投入到管理中，这样会提高管理的成本。但是如果借助信息化管理的方式和模式就会有效地改进传统纸质管理的各种缺陷，这样既能保证档案的完整性，也能提升安全性，降低了管理的成本，还能在一定程度上，将水利工程档案管理工作的效率提高。

结束语

水利档案管理工作的是水利工程得以建设的根本前提，也能够在一定程度上，对水利工程的施工质量进行检验，虽然水利工程的管理工作比较枯燥和乏味，但是也要保证精准性和高效性。所以相应的管理人员，要能够熟悉的掌握技能，并有高度的责任意识。

参考文献：

[1]聂丹萍.试论水利工程档案管理中存在的问题及完善措施[J].水利技术监督，2013，21（6）：27-28.

[2]崔爱君.水利工程档案管理的问题和对策探讨[J].黄河水利职业技术学院学报，2011，23（1）：21-23.

[3]尚立萍.淺谈水利工程档案管理[J].城市建设理论研究（电子版），2015，5（36）：4772-4773.

作者简介：黄光美（1982-10）女 本科 助理工程师 主要从事水利工程档案管理。