大数据背景下高校财务管理能力的提升途径研究
2017-10-19刘玉蓉
【摘要】随着短信、微博以及微信等互联网媒介快速发展,再加上自媒体时代的到来,网络上无时无刻不在产生数据,大数据时代已经成为了无法逆转的趋势。尽管我国高校财务部门现在已经普及了会计电算化,可是随着大数据时代的到来,迫切需要高校财务管理能力向更高层次提升。本文具体分析了大数据对高效财务管理能力的影响,在此基础上提出了提升高校财务管理能力的途径和方法。
【关键词】大数据;高校;财务管理;途径
引言
2011年5月,麦肯锡全球研究院在《大数据:创新、竞争和生产力的下一个新领域》中提出了大数据的概念。大数据是互联网时代发展的产物,当前已经渗透到了各行各业以及各个职位,预示着下一波生产率增长以及消费者盈余浪潮即将到来。在当前大数据背景下,将数据记录以及核算作为主要内容的财务工作需要面对更加困难的数据处理问题。财务数据已经成为了高校的核心,反应与支撑着高校资金和业务正常的状况,通过对财务信息的挖掘以及数据的处理,可以有效的改善财务管理,进一步压缩资金成本,为高校带来利润。当前,“大数据”逐渐成为了互联网时代一个新兴的关键词与趋势,更多的高校通过挖掘与分析大量的财物数据,为管理者的决策提供依据。
一、大数据对高校财务管理能力的影响
(一)高校财务管理愈发高效便捷
借助信息化平台,高校财务管理人员可以从数量庞大的数据当中探寻到有利于学校发展的关键信息,从而向上级单位与学校领导层提出有效的信息服务,可以突破财务管理的传统模式,消除地域以及时间上的限制,从而将各种管理系统结合在一起,可以有效的避免信息孤立与重复。
(二)财务管理人员的素质要求更高
财务管理人员不单单是一个善于使用数字的专业人士,同时还具备丰富的会计实践经验以及知识储备,在大数据时代,财务管理人员每天都会面对数量巨大、类型复杂的数据,在短时间内从中找到有价值的信息,这就需要他们掌握娴熟的会计管理技巧与能力。在数据时代,尤其是大数据时代财务人员,不仅要具备扎实的财务处理能力,同时还需要具备财务数据分析能力,通过对大数据信息的分析加工实现财务管控的最終目的,并且提出管理的建议,对于高校发展以及学生培养有重要的意义。
(三)教学方法的改变
对于高校来说,和传统数据宏观教育相对比,大数据主要表现在微观方面。大数据能够转变经验式的教学模式为数据服务式的教育模式。教师能够按照数据从微观层面上关注每一个学生,通过对学生数据进行分析,从而有针对性的调整教学方案,实现个性化教育,促进教学方法以“以教师为中心”向“以学生为中心”转变,从宏观群体向微观个体转移。大数据时代教学方法的改变,要求高校财务管理一定要使用大量的数据来进行测算,实现精细化分析,将成本核算具体到学生个体,保证科研于教学经费能够投入绩效。
二、高校财务管理能力提升途径
(一)加强财务信息系统研发,发挥会计服务功能
高校要立足会计基础工作的规范化与标准化,研发以及深入使用信息系统,开拓出更多的会计服务功能以及财务管理办法。
首先,研发网上报账保障系统,利用银校直联结算系统,并且采用微信或者短信的形式通知经办人员最终的办理结果,解决财务报销排队问题,使得高校财务报销更加便捷化。与此同时,对不同种类的报销工作要做到有效分流与合理安排,改善师生报销“老大难”问题。
其次,构建全口径薪酬系统和公共缴费系统,积极搭建财务决策的网络发布平台,使得师生可以随时获取相关预决算信息、政策办法、项目到款以及薪酬发放等财物信息。
(二)构建财务风险防范制度,坚持会计服务理念
大数据时代,风险和机遇共存。在完善会计信息系统的基础上,还要考虑病毒侵入以及黑客攻击等信息安全隐患,在软件与硬件的规划设计过程中使用认证技术、防火墙技术以及数据安全管理技术。这些内容都需要专业化的计算机人才提供技术保障,所以,会计信息安全系统需要由财务管理部门转变为高校直接管理,只有这样才能实现可靠、安全与有效的应用。在大数据时代,我们一定要秉承规范化、人性化、精细化和信息化的财务管理理念,在不断加强财务基础和健全财务制度的基础上,将全面预算管理作为核心,将优化财务信息系统作为支撑,构建全方位财务管理统一决策内控体系和防范机制。
(三)提升财务管理人员素质,完善会计服务流程
为了顺应高校快速发展以及经济全球化的需求,高校财务管理人员需要不断的提升素质,才能够增强会计服务的效率与质量。对此,可以从下面几个方面入手:首先是高校的领导要重视对财务人员素质的培养,注重财务知识的更新,适应当前高校快速发展的需要。其次,积极优化会计人员知识结构,强化对管理、经济以及法律知识的培养力度。最后,强化财务管理人员的道德建设,提升财务人员到的修养,完善高校的内部控制以及外部监督机制,完善财务人员道德评价体系。除此之外,还需要加强对财务人员服务意识的宣传力度,使其能够充分意识到服务工作重要性。在服务水平以及服务质量等方面加大投入,逐渐构建与完善服务流程。
参考文献:
[1]Manyika J, Chui M, Brown B, et al. Big Data: The Next Frontier for Innovation, Comptetition, and Productivity[J]. Analytics, 2011.
[2] 张鹏凯. 大数据背景下高校提升财务管理能力的实施路径[J]. 财务与会计, 2016(17):52-53.
作者简介:刘玉蓉(1990.01),女 汉族 福建泉州人,泉州医学高等专科学校,助理会计师,从事财务管理工作