改革形势下探究医院档案管理的完善模式

乔萌

摘要：在新医改形势下，医院档案管理人员应该不断提升自己的工作水平，不断完善医院档案管理方法，严格按照改革政策的要求落实管理工作，只有这样才能不断完善医院档案管理工作。通过认真研究分析改革政策，我们可以进一步完善医院档案管理工作，通过制定相应的改革方案，不断优化醫院档案管理制度，使其能够跟上时代发展的步伐。档案管理工作是医院档案管理工作的重要组成部分之一，需要得到医院相关人员的高度重视和认可，在改革形势下，医院应该不断优化自身的档案管理模式，从而有效提升医院档案管理工作效率。下面文章首先分析了改革形势下医院档案管理现状，然后提出了完善模式，希望能够有效提升医院档案管理工作效率，推动医院的长远健康发展。

关键词：新医改；医院档案管理；完善模式；研究和分析

档案管理是医院管理工作中的重要组成部分，因此其管理工作质量直接关系到医院的整体管理工作水平，也就是说档案管理工作自身的質量将会给医院其他部门的日常工作带来一定的影响，档案管理工作需要得到医院有关人员的关注。为了响应国家的改革号召，我们需要不断完善医院档案管理工作模式，还应该制定出更加详细的管理机制。传统的医院档案管理模式已经无法满足人们的需求，更加无法满足医院改革的要求，不能够促进医院的持续发展。因此，相关的工作人员应当较快的完善和改进医院档案管理方法和措施。本文将重点分析和研究当前医院档案管理工作中存在的不足，探析改进工作实施的必要性，制定相关的改进方法。

一、当前医院档案管理工作现状

我们应该知道，医院档案信息主要是关于医院日常工作状况及实践科研成果的，医院档案可以作为参考标准开展相关的临床诊治工作，还能帮助医学研究人员进行相应的医学研究，推动医院建设工作的长远发展。医院档案管理工作主要包括一些医疗工作档案、后勤资料档案等，医疗工作档案管理主要包含医院内部医疗工作情况，后勤资料档案主要是运行设备管理情况、环境清洁等。当前，我们国家有许多医院极度容易忽视档案管理工作，尤其是相关方面的管理人员会忽略该项工作，一味地认为医院档案管理工作不能为医院经营管理创造效益，从而忽视了对医院发展的重要促进作用。医院内部许多档案管理人员在专业知识、水平、技能等方面存在着较大的缺陷，没有真正认识到医院档案管理工作的重要地位。这些问题的存在影响了医院内部工作的顺利开展，不利于促进医院的长远发展，为其发展和建设带来了潜在的隐患，科学合理的医院档案管理工作是保证医院长远发展和健康发展的重要保证。

二、改革形势下医院档案管理工作的完善模式

（一）加大医院档案管理工作的宣传力度，培养综合素质较高的管理人员

首先，我们应该给予医院档案管理工作足够的关注和认可，同时还应该加强档案管理工作的宣传力度，确保医院档案管理工作人员的正常工作，让管理人员明白档案管理对医院发展的重要性，档案管理工作能够保障医院的稳定发展，还能给医院的发展注入新的元素，借以促进医院档案管理人员不断改进自己的本职工作。医院档案管理人员的工作素质也会严重影响医院档案管理工作的质量和效率。医院在招聘医院档案管理人员的时候，应当减少专业不对口人员的聘用概率，加强对新老员工的培训工作力度。如此才能够较好的提高医院档案管理工作人员的责任意识，提高其管理工作效率，促进管理方式创新。

（二）不断完善医院档案管理制度

医院档案管理工作主要包含以下几点：医疗服务档案管理工作以及后勤服务档案管理等，其中，前者关系到医院的日常工作状况，是档案管理工作的重要组成部分，其主要是用来采集、分析、运用医疗卫生服务资料。此外，医院档案管理工作单位还应该促进医院不同部门之间的沟通交流，及时、科学处理相关的医疗卫生服务信息。医院内部档案管理工作的开展需要适应新医改背景发展需要，紧密跟上时代发展步伐，综合运用计算机信息技术提升工作质量。医院后勤档案管理工作也需要与时俱进，不断更新相关的信息资料和数据。如此才能够有效的规避以后查阅相关信息出现困难的局面，在数据维修时候也能够及时的得到相关的原始素材资料，以此来提高维修工作的安全性以及准确性，这样能够促进后续医院建设工作的高效开展。医院档案管理工作人员也要重视水电、消毒、食堂运转等工作数据的搜集与管理工作，保证各项后勤工作的有效运转，为医院后勤工作的科学、高效、安全开展奠定良好的基础条件。

（三）完善医院档案管理工作模式

信息技术水平的不断提升给我国医院档案管理工作带来了新的发展机遇，传统的医院档案管理模式已经无法满足人们的需求，我们应该不断完善医院档案管理工作模式，由传统工作模式向信息化模式进行转变。因此，当前医院的档案管理工作人员需要综合运用信息化模式开展数据资源共享和统计，带动医疗卫生事业的高效发展。在当前的医院档案管理工作之中，需要紧密联系当前的实际情况，综合采用各种网络技术和计算机技术，将医院各项档案数据系统化、数据化。各项档案数据的归纳整合需要加大资金投资量，坚持长远发展的理念，提高网络建设工作强度和维护范围。

三、结论

总而言之，医院档案管理工作质量直接关系到医院其他部门的工作状况，医院档案管理资料中主要记载医院的发展现状，能够有效加强医院建设工作力度，能够间接的为医院增加经济效益。在新医改背景下，医院内部管理部门应当积极加强相关的档案管理改革工作，提升重视程度，加强人员培养，提高综合素质能力和创新水平，促进医院档案管理改进工作朝着良好方向发展，提高医院整体的经营质量和效率。

参考文献：

[1]成艳.新医改下医院档案管理改进措施探讨[J].办公室业务，2013（19）：23-25.

[2]刘洋.新医改下医院档案管理的改进策略探究[J].大家健康（学术版），2013（13）：90-94.