材料会计管理思路

常小丽

摘要：物资是一个企业生产经营所需要的物资资料的简称，而物资管理工作的质量直接关系到企业的生产效率。尤其是在科技飞速发展的今天，材料会计在物资管理中的作用越来越受到人们的重视。本论文在深入研究分析材料会计在企业物资管理方面的作用的基础上，全面详尽的阐述了材料会计人员的工作流程，材料会计人员的具体职责，材料会计人员对物资核算的监督作用以及精细化管理在材料会计工作中的重要意义。

关键词：材料会计；精细化管理；企业物资；相互监督

互相监督是企业设立会计岗位的主要目的。在企业的日常物资管理过程中，材料会计扮演着重要的角色。一般来说，企业材料成本差异核算的工作主要涉及到两个方面，即材料的发出及购入。因而在企业生产过程中，为了保证将企业的销售成本及生产成本准确的核算出来，就需要企业的材料会计及相关工作人员应认真仔细的核算出材料成本差异。运用科学的手段将材料计划成本转化为实际成本。当就目前实际调查情况而言，一些企业的会计人员往往无法很好地解决和处理涉及材料成本差异方面的问题，这就造了错账的出现，由此可见，材料会计对于企业物资的监督监督管理工作是十分必要的。

一、材料会计的职责

企业材料部的工作主要是围绕公司及项目的材料设备需求来进行的，具有服务保障的性质，所以材料部的工作计划主要是体现在确保质量、降低成本和工作效率的提升方面，同时对部门的工作分解，对流程的跟踪及事务的细化落实，确保员工能够负起责任的来工作，在工作过程中，若因为遵守相关制度规定，未造成损失，视执行完成落实情况对执行人员评定，若造成损失，由执行人员与直接主管承担损失。

在下文中，笔者主要结合自身的管理经验将材料会计的具体职责做了简要的归纳：

1.在工作实践中，材料会计需要认真做好材料的采购入库及入库后的价格核查工作，对入库的数量及金额做详细的记录，之后根据实际的情况做好单据；

2.临近月底，材料会计定期的对库存中的产品进行详细的核算，在指定的表格中如实记录；

3.在日常管理工作中，材料会计的管理工作坚持及时、准确的原则，保证定期对产品及性期末的盘点及记录；

4.在季度盘点工作中，弥补仓库保管员人数不足的缺陷；

5.目前，绝大部分企业的仓库保管员缺乏材料核算管理方面的专业知识，进而很难结合自身能力对材料管理工作进行系统性、全面性的分析核算。

二、精细化管理在材料会计工作中的重要意义

在企业的运行及管理过程中，要想将材料会计工作做精、做细、做好，提高企业对市场变化的反应速度，就需要建立健全一套高效的材料管理系统，进而通过健全的、稳妥的制约和管理机制为企业的材料会计管理工作保驾护航。高效完整的管理机制对物资管理工作而言是至关重要的。从管理行为效用的角度来看，材料会计的管理净化的优势体现在：

1.在管理工作中通过细化岗位职责，借助健全的管理制度将企业的核心价值观渗透到管理过程中，进而保证管理行为的质的提升；

2.积极引导鼓励企业员工参与到材料管理工作中，进而通过团结协作的力量保证企业各个部分的利益，保证企业生产及管理目标的实现；

3.开展专业性的培训，保证材料会计管理人员尽快熟悉各个部分的业务流程，促使材料管理的职能向经营管理型转变，保证工作作风更加倾向于服务性质，促使其工作可以从以往静态化的核算管理向事后全方位的动态化控制转变，保证企业的日常生产经营。

三、精细化管理在实践中的深入应用

材料会计的精细化管理应该渗透到岗位管理的各个方面，其主要涉及到以下的各个方面：人员选聘、制度建设、计划编制、物资验收、出库跟踪、库存盘点、票据审核入账及成本的管理和物资管理等各个方面：

第一，从材料会计的选拔聘用方面而言，应该重点关注其思想觉悟、敬业精神及技术水平和工作经验方面。众所周知，物资管理的基础就是人本的管理，因而员工的能力、素质及管理经验是选聘的重要指标；

第二，从物资管理的制度方面而言，应该保证将其落到实处。保证材料会计可以全方位的参与到物资的采购计划制定、验收、管理、仓储、结算、统计管理及质量管理等各个方面，并结合以上的各个方面建立健全各项规章制度，进而保证工作中的每个环节规范标准，推动物资管理工作井然有序的进行；

第三，对物资采购的工作进行月度、季度及年度的制定，在实际管理工作中对其执行的具体情况进行跟踪，保证物资不超过库存的限额。但是需要注意的是物资的管理工作应该具有预见性，进而就需要科学合理的制定月度、季度及年度计划，避免盲目性。

第四，在日常管理工作中積极关注企业价格的管理工作，进而有效掌握物价部分的价格政策及最新信息，对相关的行业进行横向对比。与此同时材料会计还应该参与招标，了解物资的流动性及资产负债率等方面的知识，对企业的实际财务情况进行分析评价，进而保证竞标的企业有足够的实例可以履行财务能力；

第五，积极参与物资的验收工作，认真合适入库产品的名称、数量、规格是否与合同和发票信息一致，对其实际的情况进行如实的记录。因而物资验收后就会成为企业的负债，直接关系到企业日后的正常运行；

第六，严格的做好物资的出库管理，认真做好出库单并能对其进行有效的追踪管理，进而有效减少物资的浪费及物资流失情况的出現；

第七，定期对企业的存货情况进行盘查，验证存货信息的准确性，核实其是否与账单相符。这就要求在实际的管理工作中，会计人员积极做好查库工作，制定详细的账单，以便清楚的了解物资去向；

第八，对物资的入库单、到货验收单及发票的有效性及准确性进行有效的分析，保证其准确入账。

第九，言之执行企业的成本管理及核算制度，与成本会计积极合作对成本预测、分析及编制加强管理，并指出存在的问题，提出有针对性的措施。物资成本作为产品成本的重要部分，在实际的管理工作中必须加强与成本会计的配合及交流。

第十，对物资原始的凭证及记录记性分类保管，积极做好供应商的付款登记工作，在日常管理中与财务进行有效的沟通，进而掌握供应商的余额情况。

四、结束语

材料会计在企业的物资管理中具有至关重要的地位，有利于将监督与核算企业经济活动全面、客观、真实地反映出来。而材料会计工作的重中之重便是精细化管理。实践表明，材料会计能够对采购专人进行有效地监督、核对和监控在途采购物资的实际情况，是确保企业实现经济效益最大化的关键。

参考文献：

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[2]李智敏，李敏.高校经费科学化精细化管理之网上预约报账管理[J].财务与金融，2013（02）.

[3]姜秀英.实施精细化管理提升企业竞争力[J].商业经济，2011（05）.

（作者单位：陕西延长石油物资集团有限责任公司子长供应站）