基于传播学视角的会展策划课程的教学策略研究

钱抒辰

摘要：会展业作为近几年来中国新兴的朝阳产业，已经在国内，乃至国际上奠定了重要地位和发展根基。从传播学视角来分析这一现象，我们不难发现，会展不光是一种经济现象，也是一种传播现象。本文首先对会展中的传播学要素进行科学分析，运用受众论的思想，通过对会展的参与者、传播媒介、会展受众的分析，结合会展策划课程，提出策划在会展定位、主题策划这些方面的教学策略建议，以望为会展策划教学与会展业的发展提供一些理论研究上的参考。

关键词：传播学 受众理论 会展策划 教学策略

会展活动本身就是人类的一种以会展为信息交流的媒介，运用各种传播手段，进行信息的组织与传播的高密度特殊传播活动，会展活动的效果也就是信息传播的效果。正因为会展与传播息息相关，笔者认为在衡量测评一个展会是否具有一定影响力的时候，不能仅仅拘泥于测评经济指标、展会收益、展馆的面积这些因素，更应该关注传播的广度和深度。

一、会展策划中传播学要素分析

从传播学视角出发，我们可以把展会执行过程中的步骤用传播学的名词定义。首先，参展商是传播者，独有信息；展品展示的过程是一个信息由参展商独有变为共有的过程；展会起到的是媒介的作用，媒介是信息传播的枢纽中转站，是传播学中至关重要的要素；而展会的观众，在传播学范畴中，是一个受传者的角色，也是笔者认为要重点关注的方面。

下文中，我们就把这些会展在传播学范畴中的新名词根据在传播途径中的不同功能进行新的归类、分析。

（一）会展参与者分析

会展中的传播者和受众都充当了参与者的角色。

在人际传播中，交流的双方都互为接受者，互为对方的传播者与受众者，一般根捃“传播”与“接受”信息的多少来区分两者。但在一个高度集中的展会中，每一刻都有大量信息在交互传播，很难根据“传”和“受”的比例来进行区分判断，所以笔者认为在这期间，两者的身份时刻在发生变化，也就是具有双重性。

（二）会展传播媒介分析

在会展中，展台是环境媒介，承载了参展商几乎所有的信息；展品是实物媒介，是展品的传播载体；展会期间的宣传方式、印刷品是广告媒介，是当今展会中运用最为广泛也最为有效的方法之一；参展商与观展者面对面的人际交流是人体媒介。这些媒介存在任何一场展会中，也是展会可持续发展的必备条件。

（三）会展受众分析

传播学中认为个体具有差异，要根据不同个体的行为主义去分析受众的特征，也就是在前面笔者就提到了，要多关注观展者的特性需求。展会中的受众，可以根据参展的目的性，分为两类：专业观众和普通观众。专业观众都是潜在客户，他们能把展会传达出来的信息进行更大范围内的传播，通向更多的受众；而普通观众主要就是抱着接受一定程度的信息态度参展。如何把专业观众维护好，把普通观众变为专业观众，信息如何快速准确传达就显得很重要。

二、受众理论下的会展策划课程设置建议

在会展快速发展的今天，诸多高校都在相继开设会展策划与管理专业，把该专业作为优势专业发展的浙江农业商贸职业学院也不例外，在近几年的学科建设中取得一定成绩，被列为浙江省优势专业。而会展策划作为该专业的核心课程，在整个专业课程设置中占有很大的比重。下文中，在会展策划原先的课程设置前提下，基于受众原理，就定位策划、主题策划提出教学建议。

（一）会展定位策划

在会展定位策划的时候，首先我们要做专业性的会展，针对特定的参展观众办。鉴于学生社会能力、本身的专业技术能力尚缺乏，由此笔者认为可以过滤掉社会上的一些项目，利用学生本身的特点，做契合学生阅历的校园活动。学生主动承担策划学校层面、社团层面的節事活动，甚至是学校层面的会议活动。这样一方面对学生是一个能力的锻炼，更好地为迈入社会打基础；另一方面也是人尽其用的一个表现，让学生主动承担起建设学校的责任。因为是学生策划的属于自己这个社交圈的活动，那么受众也是同年纪同阅历的学生，也比较利于做专业观众信息分门别类统计的工作。统计是演练，为日后职场对观众进行管理工作打基础。

（二）会展主题策划

展会的举办说到底是以城市为主体，提托城市优势产业进行发展。近年来，众多城市出现了“城市会展”模式，即以“一地一特色，一地一品牌”，把会展项目为文化载体和抓手，促进相关优势产业的发展，从而推进绍兴的城市经济发展。

因此，在进行会展主题策划教学的时候，我们不仅要从不同的会展（会议、节事活动、婚庆、节目）进行教学，更要考虑到所处的地域产业特色，结合特色产业进行教学。

三、结语

本文基于传播学视角，运用传播学的受众理论，通过对会展的参与者、传播媒介、会展受众的分析，结合会展策划课程，提出策划在会展定位、主题策划这些方面的教学策略建议，以望为会展策划教学，以及会展业的发展提供一些理论研究上的参考。endprint