基于柔性供应链的供电企业库存管理对策分析
2017-10-19汪念
汪念
摘要:无论是从社会意义的角度看,还是从经济效益的角度看,基于柔性供应链的库存管理体系对于供电企业来说都具有重要意义。本文首先对供电企业库存管理的现状进行分析,针对供电企业库存管理中存在的主要问题,结合相关案例,提出几点基于柔性供应链的供电企业库存管理对策。
关键词:柔性供应链;一体化库存管理体系;后端仓储应用
柔性供应链,也就是供应链管理柔性(Supply Chain Mangement Flexbility),针对需求变化,供应链具有相应的敏捷性,具有不改变基本特征、只做出适当调整的适应能力,对环境变化进行抵御的缓冲能力和改变内部条件、影响外部环境的创新能力。供电企业库存管理的成本与难度会受到需求不确定性程度的变化而变化。
一、供电企业库存管理现状分析
现阶段,随着智能电网的建设加快,我国供电企业在物资供应方面的任务逐渐繁重,对于物资供应的相应要求在逐渐提升,而多数供电企业库存物资管理较为分散,信息并不通畅,且很难调配重复储备,很难降低库存余额,在资金流动和仓储资源中,物资占用了很大比例,且效率低下。这会让工程项目施工受到阻碍,会让供电企业违背设施建设计划,延长供电时间,且容易出现物资管理风险与廉政风险,对供电企业形象造成不利影响,进而阻碍供电企业的长期可持续发展。
二、基于柔性供应链的供电企业库存管理对策
(一)构建一体化库存管理体系
基于柔性供应链,在供电企业中应该构建出扁平、集约、专业、协同一体化的库储存管理体系,在横向方面,各个专业部门应该做到协同工作,在纵向方面,市县企业应该做到联动配合。同时,在供电企业内部,应该建立起高效专业配合机制,物流的上下联动机制,彻底消除信息“孤岛”问题。同时,应该建立起自有资源与供应商协同库存物资共享调配机制,让双方实现合作共赢,依照此体系,在优化库存的具体过程中,应该按照设定库存优化的目标→制定分析库存现状的概要→详细分析物资类型库存→追查有问题的品种春夏库存原因→对产生库存原因拟定对策→具体实施对策→最终调查的步骤来逐步进行[1]。以我国某供电企业为例,依照这种一体化库存管理体系,该公司建立了统一配送、集中仓储的基地,让配送业务从被动转化为主动服务,经过一年的检验,在2014年,发现仓库数量已经从原来的117个减少到49个,仓储面积一共减少约36000m2,人工成本降低约480万元,仓库运营成本共降低200万元,对于积压物资进行清理,资产收益提升了1.72亿元。
(二)创新前端计划需求引领模式
对前端计划需求引领模式予以创新,可以让供电企业在远期库存中,做出分层预控与中长期的预控。以供电企业基础建设工程为例,供电企业在基础建设施工中需要大量的材料物资,也需要配合施工的其他物资,对此,只有以需求为导向,建立起物资计划主动协同管理控制机制,并在施工开始之前就编制好相应的材料采购方案,让施工、检查等部门协同起来,制定出重点项目的批次计划,才能让批次安排、物资需求以及运输时间实现高度配合,实现长期预控[2]。对于一些琐碎物资,应该采取超市化或协议库存等采购手段,实现分层预控。如我国常山供电公司就对大院南侧仓库区做出了清理和整合工作,并对前端计划需求引领模式进行了创新,针对琐碎物资与施工物资进行分类管理,对物资合理化改革做出了贡献。
(三)优化中端履约动态管控机制
基于柔性供应链,对供电企业库存管理中的中端履约动态管控机制进行优化,可以让近期库存的管理控制更为刚性,可以让近期库存管理的预控更为精细。对此,供电企业应该做好三方面的工作,首先,应该对管理因素造成的库存影响予以杜绝,以我国内蒙某供电企业为例,在库存管理中,其建立了“月考核,周调度,日管控”的工作机制,让供应计划的可靠性大大增强,彻底解决了“要货不到”与“到货不要”的问题;其次,供电企业应该制定指导性文件来进行管理与控制,如《配农网转向物资供应到货计划》等,依照时间维度,对到货进行梯次性预警,根据物资的属性实现差异化管控;最后,企业应该制定动态调整策略,让环境因素的影响受到削弱,针对供电企业在运营和建设中存在的多种不确定性因素,应该对月、季度、年的物资采购计划与供应计划进行动态调整与滚动修编,让项目进度与物资供应得到良好对接。以我国建水供电公司为例,该公司遵循红河供电局下发的《关于开展2017年年中库存物资全面盘点的通知》等相关文件,在每月25~30日之间会对物资进行抽盘,物资管理员凭借自身的责任感,会在验收入库时告知项目管理人员与采购人员对物资进行仔细检查,这种自查工作的改革已经在今年8月份順利完成,效果较为显著。
(四)深化后端仓储应用
1.深化“差异化”物资配送机制应用
深化“差异化”物资配送机制应用可以让物资周转速度得到提升,供电企业应该根据不同物资的性质以及供应方式、特点,进行差异化配送,如检修类物资就应该直接配送到仓储点,如基础建设类物资就应该直接配送到施工现场,对于办公用品就应该直接配送到企业办公室。在仓库内部,物资的放置同样要分门别类,如我国常山供电公司就通过购买仓库货架用来存放物资的方法,对物资的上架进行了分类管理,让物资的领用与存储更为精确、更为规范,也让供电公司备品备件的安全性得到了提升。
2.深化“三跨”物资配送机制应用
“三跨”指的是跨地区、跨项目与跨部门,深化“三跨”物资配送机制应用,可以让库存积压物资得到减少,与此同时,还应该对“平衡利库”机制予以应用,对库存物资储备定额予以科学制定,让库存管理和计划上报予以联合,坚持“先利库、后采购”的原则。以我国松山区供电公司为例,该公司在应用“三跨”物资配送机制后,让生产计划和采购计划取得了紧密连接,且对库存进行了梳理,利用ERP系统对单位物资情况进行了仔细核对,实现了“平衡利库”的目标,这对于我国其他供电企业在库存管理改良时具有借鉴意义[3]。
3.深化供应商寄售储存模式
供应商寄售储存模式的深化同样可以让物资库存占用得到降低,可以把多种型号规格的物资当作供应商寄售物资储备,建立起主动保障模式,在发生紧急状况时,同样可以保证物资供给。
(五)优化考核体系
以我国某供电企业为例,该供电企业为了将库存管理控制效果提升,建立了“两考评、三提升”的考核体系,结合相应的绩效考评方法,制定出了《物资管理月度综合评价体系》与《物资管理同业对标指标考评体系》,在此体系当中,大指标共有6类,二级指标共有22项,日常工作共有53项,按月通报,按季度进行考核,让库存管理过程得到有效控制,让库存管理工作得到标准规划,实现基于柔性供应链的闭环管理。
三、结束语
综上所述,通过构建一体化库存管理体系、创新前端计划需求引领模式、优化中端履约动态管控机制、深化后端仓储应用和优化考核体系的方法,可以完成基于柔性供应链的供电企业库存管理工作,进而为供电企业创造更多的经济效益,为供电企业的可持续发展做出贡献。
参考文献:
[1]冯华,梁亮亮.企业关系资本与供应链能力的相互作用研究——基于信息共享能力与供应链柔性的视角[J].中国地质大学学报(社会科学版),2016,1602:122-133.
[2]魏芳娣.电力企业物资库存管理现状与优化方案分析[J].江苏科技信息,2016,28:30-31.
[3]卢建昌,丁雅芳.基于AHP方法的电力企业物资库存管理研究[J].物流技术,2014,3307:88-91.
(作者单位:国网湖北省电力公司江陵县供电公司)endprint