如何提高地铁运营公司的行政管理效率

张弋

摘要 以地铁为代表的轨道交通一直是我们国民经济发展的一大引擎，有关轨道交通安全质量的管理与控制的知识是我们迫切想要掌握的，本文将主要从如何提高轨道交通的行政管理的效率方向出发。

关键词 地铁运营公司 行政管理 财务管理

地铁运营公司需要严格按照国家相关的法律法规，科学的收集、分配、使用资金，并且要求对运营公司的经济活动进行严格的核算、审查、监督，使得地铁运营公司的运营效率得以提升；同时也提高地铁运营公司的行政管理效率。

一、加强对事业单位资金的控制

对于地铁运营公司的财务管理的控制，最根本的是要加强对该事业单位的资金的控制，因此笔者给出几条关于如何加强对事业单位资金的控制的建议。

（一）加强地铁运营公司的财务报表分析

随着中国社会主义市场经济体制的改革不断深化，地铁运营公司的可调用资金也由过去的国家统一支配转变成事业单位可自由支配了，但是同时，地铁运营公司对财务管理的难度也大大增加了。在一些较大的地铁运营公司内部，由于资金流动量大，人员、经济关系复杂，单纯的依靠过去的财务管理方式显然难以应对。这时候，我们就需要将其中一些涉及范围广、影响力大的部分加强财务报表的分析，从而可以较为清晰的了解到事业单位内部的经济构成情况，为事业单位的财务管理带来了便利。

（二）进一步规范银行账户的管理

要想加强对地铁运营公司的资金的管理，首先需要抓住地铁运营公司的资金主要来源和去路，无疑银行是其中一个重要等环節。地铁运营公司的资金大多需要经过银行，因此地铁运营公司要想加强对该事业单位的资金的控制，首要的是要做到将强对该事业单位的银行账户的管理。并且，对于该事业单位的银行账户要建立严格的审批制度，并加强对此账户的信息系统的建设。举个例子，如果该地铁运营公司内部人员A想利用自己身居高位的优势挪用公款的话，即使他确实有这个能力能够使用该地铁运营公司的银行账户取走数百万元，但是只要我们加强对该地铁运营公司的银行账户的信息系统的建设，A也得乖乖地将钱吐回来。

二、轨道交通问题的控制

在进行由轨道交通问题的控制之时，我们应该着手加强轨道交通工作的内部管理，尤其是要建立一系列行之有效的规章制度，以期提高工作的效率。

（一）建立权责对等的制度

俗话说：善有善报恶有恶报。在地铁运营公司的内部控制过程中，也离不开这种思想的指导，当然我们不是寄希望于神灵，而是寄希望于地铁运营公司内部的规章制度。首先，我们必须要明确地铁运营公司内部各个部门的职责，然后建立一套完整的奖惩制度。在西方经济学家的眼中，地铁运营公司内部的公平是排在第一位上的。因此，只有建立了一套科学的权责对等的制度，地铁运营公司内部员工的工作积极性才会有所保障。事实上，轨道交通的建设需要各层政府的支持，有关部门要强化大局意识和责任意识，密切配合，形成合力，大力支持轨道交通的质量管理工作，为轨道交通建设营造良好运营环境。

在这里，我们以武汉大学的自助期刊的运营为例。武汉大学在2009年，成立了一个“自觉付费”的报刊，报刊无工作人员进行管理，学生可以自由挑选期刊，然后自觉地将钱放入一旁的收款箱里。众所周知，武汉大学是一所全国闻名的985名校，学生素质自然很高。在报刊运营的前几周学生高度自觉，不仅自觉地付款，更是将报刊保存的完好无损。然而一个月后，情况发生了变化，学生开始疲倦于“自觉”了，报刊变得较乱，还有少数人就干脆逃避付款了。三个月后，报刊宣布“破产”，原因是几乎没有人愿意付款了。

由此可以看出，人是“社会人”，而不是单纯的“经济人”，地铁运营公司在进行内部控制的时候，应该考虑到这一问题，不能寄希望于员工或基层领导的“自觉”上，只有在地铁运营公司建立了一套完善的“权责一致”的管理机制之后，地铁运营公司内部的控制才会变得更为高效与科学。

（二）监督与档案的管理

监督管理体现在地铁运营公司内部工作的进行时和过去时。首先，当地铁运营公司正在正常运营的时候，我们通过信息化的先进技术对地铁运营公司内部各项数据信息，尤其是财务信息进行监督，以保证工作能够顺利的完成；其次，当工作完成以后，我们通过对数据的监督与分析，从而得出是否应该奖惩员工、部门。

对于地铁运营公司档案的管理实际上是对地铁运营公司信息管理的一个特殊组成部分。地铁运营公司的档案在地铁运营公司中占有着重要的地位，它不仅详细的记载着公司的各项重要的人事、财务信息，同时也承载着地铁运营公司的精神文化。对内，对地铁运营公司档案的有效管理可以从中得到启发，为今后轨道交通的转型提供参考；对外，完善的地铁运营公司档案不仅可以为地铁运营公司的管理文化加分，同时也是一项重要的法律参数。

（三）加强人员间的监督审计

加强内部的监督审核工作是很有必要的，旨在提升地铁运营公司的财务部门的内部审核机制；要加强地铁运营公司的内部财务监管力度，必须要建立一套严谨的人际关系，即地铁运营公司内部的工作人员，尤其是财务部门的工作人员的信息交流必须要建立在地铁运营公司内部的规章制度之上，不能让地铁运营公司内部的财务工作人员随意的交流工作的信息，尤其是涉及到地铁运营公司内部的重要财务信息，防止这些重要的消息外泄。只要我们坚守住地铁运营公司内部的财务信息不在工作人员之间随意的泄露，即便是地铁运营公司内部的一些财务工作人员将其工作的内容泄露出去，这些零零散散的信息倒也不会给地铁运营公司带来多大的损害。

三、结语

综上所述，现代的地铁运营公司的财务管理工作越来越强调对财务信息的管理效率了，信息是这个时代的主题，只有我们管理好地铁运营公司的财务信息，才能更好地提升地铁运营公司的财务管理水平。endprint