信息时代下档案管理工作的创新

鲁勇

摘要 随着经济时代以及信息时代的发展，我国对于信息系统的建设更加全面，总体来说，我国现阶段在信息系统建设中的相关技术以及人才培养都不够全面，还需要投入大量的精力，从而导致我国档案管理工作中存在着一些问题，无法保障档案资料的完善，无法满足各方面的详细记录。本文就信息时代下档案管理工作的创新进行研究和讨论，同时也提出一些有建设性的改革意见，从而促使我们的档案管理更加完善化和规整化。

关鍵词 信息时代档案管理工作创新

信息档案管理工作是通过在信息化工程发展中的信息网络系统、资源系统以及应用系统的建设，来更新和改善档案管理工作。在信息化管理工作中保障档案的公平公开，严格遵守相关的法律法规进行管理审核，对技术以及相关资料进行严格管理，保障资料的详细准确记录，以及相关人员的经济利益。

一、信息时代下档案管理工作存在的意义

对于一个档案的记录，档案资料的有效管理是尤为重要的事情，在这个档案开始建设到完成的过程中，会有很多的资料需要记录，而信息系统对资料的记录有着尤为重要的作用，它会帮助资料统计更加的科学真实，更加的具有说服力，减少不必要的纷争和麻烦。比如对于一个工程档案的记录，要从最初的开发，然后投标，紧接着规划，再投入实际，最后得到结果并且检验。在这个过程中，它的每一步都包含着对于工程质量，工程的进程以及对于整个工程的费用的一个规划；此外还有建筑商等等之间所存在的合理的协议关系，以及信息采集管理。通过信息化建设加强档案管理工作，能够保证资料记录更加详细，对于工程建设过程中发生的突发事件，或者不能按期完成工程以及不能得到质量保证等等的责任承担和风险分配，其记录会更加翔实具体。它是我们后期工程能够得到保障的重要凭据，以及对于工程以后的维护都起着决定性的作用。

二、信息时代下档案管理工作创新的相关思考

（一）信息系统得不到及时的更新

在现代信息系统建设的过程中，相关负责部门总是会忽视系统信息的及时更新，以及资料是否详细等问题，很多工作人员思想上根本不重视信息档案的更新，记录也不及时，等到档案需要的时候，才对相关信息进行录入。此外，相关的管理部门把关不够认真，根本没有管理数据的实时记录，导致记录不完善，档案的信息化管理工作无法顺利有序的开展下去。

（二）档案管理中操作人员的失误

在档案管理中，由于工作人员本身知识的缺乏，或者是责任心不强，导致记录不正确。此外，有些工作人员为了掩盖工作中的失误，便会用其他数据来覆盖数据，掩盖属于自己本应承担的责任，导致数据记录不完整。有些操作人员不能做到全面的记录，只是记录了相对重要的部分，忽视了细节部分的相关内容，最后导致信息不准确。因为操作人员的不负责任，致使在审核档案文件时，只是走了个过程，对于数据只是记录大概。发现档案不合理也不及时改正，导致问题出现，再进行探讨与改正时，便错过了很多时机，带来很大的不便。

以上就是我对信息时代下档案管理工作所存在的问题的总结，对于遇到的问题，我们需要得以重视并加以改正，以保障信息系统档案管理工作的有效进行。

三、信息时代下档案管理工作的创新方式

对于相关档案管理问题，结合工作实际，提出以下解决方案：

（一）做好有效的督查工作，保证数据记录的可靠性和准确性

对于相关检查部门，只有严格遵守相关规定才能有效保障问题的解决。比如，要严格遵守相关的法律行业规定，执行相关的规定，保证信息数据的实时和准确性，从而保证录入信息工作的正常运转。关于信息统计人员而言，思想上要高度重视，要本着为他人服务，也为自己服务的态度，严格按照正确的数据进行记录和统计，不可以为了满足自己一时的兴致或者存在懒惰思想，从而进行错误记录。对于实践经验不够，只有理论知识的人员，可以经过实际业务培训，使自己有相关的专业知识并且实践也有保障的时候，才可以进行数据统计，从而使记录数据更加专业化。要通过不断的学习使自己的专业素养和职业道德得到提高，为以后档案文件能得到准确记录提供相关的保障。

（二）保证数据信息的及时更新，保证信息的完整尤为关键

在信息系统监控下的档案管理，工作人员要保证数据的记录合理真实，并保证数据的完整性。档案不仅仅是数据的记录，它更应该与实际存在的数据显示是一样的，而没有细节的缺少。信息系统的建设需要有关人员进行后期的核对，一旦发现档案中存在问题就要及时提出，不能拖延时间，导致问题产生。此外，对于记录存在违规现象的时候，一定不要选择包庇，要提供给相关部门进行处理。严格管理监控部门，才能保障档案资料的完善建立。所以，对于档案资料的管理，相关部门必须要严格按照有关规定执行，保障资料的完善。

总而言之，对于信息时代下档案管理工作的创新，要先分析问题所在，再进行及时有效的解决，在原有的基础上不断创新改正，最大化的优化档案管理工作。endprint