浅谈新时期企业档案管理工作对企业发展的影响

孔晶

摘要 档案管理工作是企业一切活动的真实记录，是企业生产经营、重大工程建设和领导决策的重要参考依据，对于促进企业持续健康发展具有十分重要的意义。新时期，企业能否正确的做好档案管理工作将直接的影响着企业在未来的发展，因此，在新时期下如何做好档案管理工作，是每个企业需要考虑的事情。

关键词 新时期企业档案管理信息资源服务利用

近年来，档案管理工作被企业越来越重视，它不仅是企业的一项重要的管理工作，也是企业的一项最基础的工作。档案管理工作原则是“对历史负责，为现实服务，替未来着想”，企业在研究规划、制定计划时，要统筹考虑档案工作；在安排工作、检查成效时，充分重视档案工作；在落实责任、总结汇报时，全面抓好档案工作。某种程度上说，档案管理就是记录一个企业成长的凭证，因此，档案管理是影响着企业决策的依据。

一、档案管理工作对于现代企业发展的重要性

（一）档案管理工作关系着企业的经济发展

企业档案是指企业在各项生产、经营活动中形成的对国家、社会和本企业具有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。做好档案管理工作是企业健康发展的需要，档案管理工作是企业管理工作的一部分，是提高企业工作质量和工作效率的必要条件，是维护历史真实面貌的一项重要工作。科学规范的管理档案是衡量一个企业业绩与管理水平的重要尺度。企业档案记载着这个企业发展史上的优秀成果，对研究本企业的经营业绩和科学发展提供第一手资料，是进行科学分析，扬长避短，制定发展方向的好依据。做好档案管理工作，不断地更新档案管理观念，勇敢探索和尝试新的档案管理理念，能够全面、真实地反映企业整体发展状况和经营成果。档案管理成果同企业经营管理的有机结合，决定了该企业资源配置的取向和模式，对于实现该企业经营战略，不断提高管理效率具有深远的影响。因此，做好档案管理工作对于不断提升企业在市场经济中的竞争力具有十分重要的意义。

（二）档案信息资源对企业管理尤其重要

1.档案信息资源可以帮助企业做出正确决策。档案信息可以有效的帮助企业做出科学性的决策。从企业发展的角度来说，决策者只有全面的了解信息，才能切合实际做出可行的方案，才能最大程度上掌握企业的经济效益。企业决策者只有充分掌握可靠的档案信息，对情况了如指掌，才能驾驭形势，运筹自如，适应环境，不失时机地做出正确的决策。因此建立档案信息供求之间的良性循环系统，是档案管理工作生机盎然的根基所在，也是更好地服务决策者的必然条件，

2.档案信息资源可以为企业创造财富。档案是企业的无形资产，其价值在于其内容中所蕴含的知识。作为企业生产、技术、科研和经营等活动的真实记录和一项基础性工作，在企业管理等各方面积极地发挥着应有的作用。充分利用档案的信息资源，将企业当前生存和发展急需的各种资料和信息等知识及时整理统计，经过深度编研纳入本企业管理体系中，为企业生产者和经营者服务，可以有效的降低经济成本，还能有效的增大经济效益。

3.开发档案信息资源可以提高企业生产效率。档案可以说是企业发展中具有的潜在的生产力，其蕴含的知识量非常的庞大，企业可以运用现代化的管理技术，充分发挥档案的利用。不同类型的档案其发挥的效用也不一样。档案信息涵盖的内容非常丰富，如果单纯靠人力资源很难在有效的时间查找到所需要的信息，因此，需要和先进的科学技术相结合。只有这样才能提高生产力。一个新的技术或者一个新产品的产生大多是在很多可靠的档案信息中提炼出来的。因此，科学性地管理档案，积极开发档案的信息资源，对于提高企业生产率尤为重要。

二、新时期下企业如何进行档案管理

（一）加强档案队伍建设，提高档案工作者的专业水平

档案工作者的业务素质水平直接影响着档案管理工作的质量，为了使档案工作人员能够适应档案管理工作的需要，首先要充分发挥档案工作人员的积极主动性、创造性，努力提高档案人员的知识水平和管理能力。由于设备的现代化，档案种类和载体的多样化，管理方法要不断改革，与时俱进。应尽快培养一批既能掌握新技术，又能熟悉档案专业知识的人才，才能胜任档案管理现代化的任务。

（二）加强档案信息化建设，提高档案现代化水平

档案信息化管理是新时期对于档案管理工作的要求，也是档案工作适应社会信息化发展的必然趋势。加强档案信息化建设，能够推进档案管理由封闭走向开发，实现档案管理的深度转型，为企业的发展提供更加高效的服务。科技的发展与应用是档案管理现代化水平大大提高，电子文档、数字化档案、档案信息共享系統加快了档案管理工作现代化的进程。企业必须迅速实现档案信息化建设，只有实现档案工作信息化，实现档案信息的共享，才能拓宽档案服务领域，更大限度地发挥档案的价值，为企业创造更高的社会价值和经济效益。

（三）加强档案服务利用，提高档案服务企业能力

档案工作离开了服务利用这一环节，也就失去了存在的价值。档案管理的根本目的是为企业工作大局服务，如何将“死档案”变成“活信息”，把“档案库”变成“思想库”，更好地为企业决策、管理提供参考，是档案工作者永恒不懈的追求。企业档案工作者应当做好档案资源的深度挖掘和有效利用，紧紧围绕企业的中心工作对档案资料和数据进行分析研究，千方百计地发挥档案的最大效益，为企业工作的正常开展和领导科学决策提供方便快捷、详实可靠的信息服务。endprint