浅析中小企业会计信息化存在的问题

时嘉懿　杨颖

[摘 要]伴随着社会经济的不断发展，我国的中小企业的会计建设得到了更多的关注与重视，在信息化快速发展和知识经济的大背景下，中小企业为了追求更快的发展速度和更高的经济利润，进行信息化是中小企业会计发展的必然趋势。近年来，信息技术的广泛应用加快了中小企业会计信息化的进程，开展新型的会计信息网络时代能够适应社会建设的发展需要。文章主要根据中小企业会计信息化建设存在的问题，提出具体可行的解决措施，推进中小企业的长足发展。

[关键词]中小企业；会计信息化；会计软件

[DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2017.28.214

现阶段，我国的市场经济环境复杂多变，多数企业不能够有效地适应纷繁的经济环境，尤其是中小企业更是面临着很多的经济问题，因此企业必须坚持创新创造、科学发展的经营理念，在国家全面建设信息网络的同时，相关的中小企业的管理人员加大提升会计处理的技术水平，使得企业解决会计信息化过程中的主要问题，实现中小企业的会计信息化十分有必要。

1 中小企业会计信息化存在的问题

1.1 对实现会计信息化的基本认识不足

事实上，中小企业对于会计信息化的认识严重不足，一部分的企業管理者认为减轻会计人员的工作量是会计信息化的主要目标，但是有效提高劳动效率和加快信息传递与输出的速度能够在保证中小企业的生存的前提下，推动企业的稳定建设，相关的中小企业的中高层领导人员没有全面地意识到现代化的信息化建设有利于改善企业的经营管理，尤其是在将信息技术合理地运用到中小企业的业务系统中这一方面，企业的管理人员不能真正意识到中小企业会计信息化的重要性和必要性。不重视企业的信息化建设就不能促使企业员工培养自身的信息化专业素质，定期的专业培训缺乏使其不能适应现代知识经济的迅速发展，中小企业的管理水平没有得到进步，而且，现有的会计管理系统所能提供的数据信息并不够完善同样是由于企业对会计信息化的基本认知不足造成的。

1.2 会计信息化的应用设施更新不完善

现代社会的知识体系的更新速度十分迅速，计算机软件和硬件同样以较快的速度向前发展着，计算机硬件设备的较贵的价格和快速的更新换代水准导致多数的中小企业在加快企业的会计的信息化方面受到了阻碍，只有配置较高且不断地升级和更新的计算机硬件资源才能有效地满足最新的大型财务系统的硬件需求，这给中小企业的会计信息化建设增加了更多的成本耗费，会计信息化的应用设施更新不完善主要体现在计算机软硬件的更新不及时上，财会软件的维护完善费用的逐年增加也为中小企业带来了较大的财务压力，投入较大而回收期较长的设备维护是相关的企业管理人员不愿意维修更新会计信息化应用设备的重要原因，不重视无形的管理系统严重影响着中小企业的会计信息化的进程，资金和人力的投入不足不能够保证企业的长远发展。而且，中小企业普遍存在资金缺乏的问题，企业的多数运营资本都会被利用到生产活动中去，具有现实意义的融资是解决企业的会计信息化建设中缺乏资金的重要举措，但是融资困难同样阻碍着中小企业的发展。

1.3 会计软件的安全性能较差

会计的信息化建设使得企业的整体发展处于开放的环境中，企业的大量信息数据都可以被访问到，开放系统的信息传递和交流使得企业的会计数据管理的安全受到威胁，现阶段的会计软件的安全性能较差，无法真正地实现数据的安全管理与防范，黑客的攻击和病毒的入侵也是导致企业的会计体系中计算机系统崩溃的重要原因，出现故障的计算机是不能有效防止企业的信息被泄露、修改和丢失的。部分的中小企业缺乏会计信息化档案管理的经验，在会计档案的存储方面存在缺陷，会计资料的不及时归档和内容的不完整为中小企业的会计信息化的安全埋下不小的隐患，数据丢失和系统的崩溃等严重后果都对中小企业造成不可估量的经济损失，缺乏保障的会计软件的安全是无法满足现代经济建设的要求的。另外，少数的中小企业在全面地实施了会计的信息化后，没有强化会计的系统分析，利用会计软件对日常的简单业务进行处理，在基本的核算过程中，没有深入研究探讨会计信息化的发展内涵和功能创新，没有实现财务和业务的一体化的中小企业不能及时有效地为企业提供正确的决策和管理依据，自然无法推进企业信息化的进程。

1.4 中小企业会计人员的专业素质不过硬

会计信息化的建设需要长时间的资金和技术的投入，信息的静态和动态的结合需要高尖端技术人才来全面地推动，这对企业的会计人员和管理人员的专业素质提出了较高的要求，我国的人才供给结构的变化使得高尖端的人才较为缺乏，尤其在中小型企业的会计领域方面，多是手工记账的人才，但是真正将信息技术应用到会计事物的处理中是较为复杂的，对于满足中小企业会计的信息化要求，需要中小企业的会计人员拥有专业的业务素质。制约中小企业会计信息化建设的重要原因技术缺乏综合素质较高的复合型人才，在推进企业会计信息化的进程中，离不开网络与会计的有效结合，多数的中小企业的会计人员是由过去的会计和出纳人员经过短期的培训而直接进行工作的，只能把握一些基本的财会处理功能，不能系统地将现代信息技术引入会计的实际工作中，缺乏专业的实践经验，中小企业对于会计人员的不重视也是导致专业的会计人员匮乏的重要原因。

2 全面实现中小企业会计信息化的解决对策

2.1 提高中小企业对会计信息化的认知水平

要实现中小企业会计信息化必须加强企业的工作人员和管理人员对于信息化的认知，适当地通过宣传、培训和组织学习等手段来不断地增进中小企业管理阶层和会计工作人员对于会计信息化的理解，转变传统的思想观念，提高对会计信息化重要性的认识需要从高层的领导人员着手，加大主要领导人员的组织学习，为相关的会计人员分享经验，加强其对企业信息化的重要性和紧迫性的认知，使得中小企业会计信息化的理念深入人心，对于专业性较强的部门人员如企业的高中级管理人员、技术骨干和相关的财务人员，定期的素质培训是必要的。会计电算化作为企业经营管理的重要组成部分，影响着企业的生产和销售，将企业各个部门的会计信息化系统相互联系具有重要的意义，在这一过程中，进行内部控制与质量管理是提高中小企业对会计信息化的认知水平的重要举措。

2.2 强化会计信息软硬件的建设

大多数的中小企业处于发展的初级阶段，企业会计信息化的建设会受到资金和技术等方面的限制性因素，但是只有不断强化会计信息软硬件的建设才能确保企业的长足发展，为了最大限度地实现会计信息软硬件的完善，需要企业不断地吸收先进的信息管理经营理念，在拓展会计信息专业化应用平台的同时，加大信息技术的整合力度，引进国外的外部技术条件，并且学会充分发挥会计软件的开发优势，以经营理念的优势开拓更加广阔的市场。中小企业应该按照自身的生产经营特点强化内部的管理，通过投入足够资金进行企业会计的软硬件的建设，来完善企业信息化的硬件环境，对关键信息技术的攻关是建设会计信息软硬件的重要步骤，充分利用现阶段我国的市场经济体制下的经济增长发展计划来提升企业自身的信息发展，积极主动地开发新型软件对中小企业的财务和管理进行协同处理，财务处理软件的功能应该得到充分的发挥与利用。

2.3 加大会计软件的安全保障

目前在中小企业运用会计和财务软件的过程中，受到外部和内部的侵害是较为正常的，这时需要企业根据其在会计信息化建设中遇到的主要问题，建立健全严格的计算机设备和会计软件的管理制度，加大计算机的维护力度，雇用专业的防入侵的计算机管理人员，对相关人员的岗位职责和操作规程进行明确，对组织机构的安全防护人员进行监管，对会计和财务的系统操作进行管理与过程控制，创建企业的会计信息网络的安全防范体系是必要且重要的，及时地存档是加强对文档资料的管理的关键举措，建立完整的安全保障措施有利于计算机病毒的预防和消除，另外，运用防火墙技术对病毒进行及时的防范，使用信息加密存储技术来提升会计信息数据的防盗水平，行之有效的制度建设是促进企业会计信息化的有利举措。会计信息化档案的管理制度需要明确会计数据的及时存储与备份，确保会计信息的安全，而且定期地清除数据也是重要的安全防护措施，需要相关的管理人员注重监管与控制，只有这样才能推动会计信息系统的高效运作。

2.4 加快推进财务人员的素质培训

培养大量的会计信息化专业人员是当前中小企业应该完成的重要目标，通過多种形式和渠道进行人才的培训和教育，尤其要加大对高中级管理人员、技术骨干和财会人员的培训，广泛开展信息化的教育，加快推动会计人员的专业素质培训，多层次和高水平的素质教育需要领导人员加大对会计信息化的重视力度，中小企业应该从培训和管理两个层面来加快推进财务人员的素质培训，结合企业自身的实际情况，培养高级复合型人才，熟练掌握财务管理知识，能够正确运用信息技术来处理会计业务，有效地结合现代社会的会计知识与理论，将信息系统准确地运用到其中，会计信息化的专业人才的培养和塑造需要投入一定的时间成本和金钱成本。在财经类的专业院校中，广泛开展信息技术和信息能力的教育，提升学生的专业技术水平，为中小企业提供更多的财务管理人才和会计信息化复合型人才，有效建立精干的会计信息化团队。

3 结 论

信息技术的迅猛发展使得企业加大了网络信息的建设，适应时代发展要求的同时，为企业的生存发展提供了坚实的动力建设。但是目前中小企业的财务管理出现的问题严重制约着企业的稳定发展，只有从制度层面和认知层面对企业的人员进行管理，才能合理地改进中小企业会计信息化建设的过程中存在的问题，需要相关的会计信息人员充分了解市场信息和财务管理方法，以计算机为主体的会计信息化建设是将信息技术应用到会计的日常工作中，具有重要的意义。

参考文献：

[1]刘阳.浅谈中下企业会计信息化存在的问题及解决对策[J].经营管理者，2016（2）.

[2]宋建琦.中小企业会计信息化存在的问题及对策研究[J].河南财政税务高等专科学校学报，2013，27（2）：20-22.