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企业成本管理的要点难点分析

2017-10-17于键

中国市场 2017年28期

于键

[摘 要]随着我国市场经济体制改革的不断深入,各行各业面临激烈的市场竞争。企业谋求经济效益以取得持续性的竞争优势是现代企业管理必须考虑的首要问题。现阶段,成本管理作为企业管理重要组成部分,也必然引起企业管理层的重视。企业良态的成本管理不仅能够提高内部管理效率,降低生产成本,而且对于提高企业核心竞争力具有积极意义。因此,成本管理是企业经营管理的重点,文章在发现企业成本管理问题的基础上,尝试分析其困难所在并提出企业进行成本管理有效的方法。

[关键词]成本管理;企业绩效;成本控制

[DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2017.28.172

1 企业成本管理存在的问题

(1)成本管理存在误区。长期以来,人们存在一种偏差:把成本管理作为财务人员、少数管理人员的工作,认为成本、效益都应由企业领导和财务部门负责,而把各车间、部门、班组的职工只看作生产者,导致管成本的不懂技术,懂技术的不懂财务,广大员工对于哪些成本应该控制,怎样控制等问题无意也无力过问,成本意识淡漠,员工感受不到市场压力,控制成本的积极性低,浪费现象严重,企业的成本管理失去基层员工的参与难以真正取得成效。

成本管理并不是某个部门或是某个管理人可能负责实施进行的,应由管理层协同财务部在充分了解企业成本的构成情况下制定相关的规章制度进行成本规范,并由财务运用财务专业来评价其实施的有效性及不足之处。

(2)成本管理有限的管理范围。部分企业虽然重视成本管理,但其管理范围狭窄,无法满足现代企业管理的需要。比如有的企业将生产过程中的原材料、劳动力、产品价格以及其他运输费用的价格都是经过多次筛选后才选择的,在价格方面做到有效控制但对于其他环节的成本管理却是少之又少。企业没有认识到企业内部的各种活动之间存在密切联系,而这种联系都会影响到企业成本与利润率的多少。部分企业仅仅以控制产品进货价格来降低产品成本而忽略了企业内部成本控制;或者仅仅对企业内部成本进行控制而忽略了外部因素对成本的影响。因此,在核算成本时不仅要考虑财务费用、生产费用,还要将管理费用纳入其中;不仅将投入要素成本考虑在内,还要考虑产品研发和资源整合时产生的成本;不能忽视了外部成本的研究,如上游供应商、产品竞争成本、下游销售者等影响产品成本等一系列的外部要素。

(3)不合理的成本管理方法。企业虽然在不断引进模仿先进的管理模式,但仍要考虑其管理手段是否符合企业长期发展。倘若引进不合理的管理模式,往往会产生以下结果:第一,运营成本高。引进外来的管理手段,不仅需要企业全体员工的大力配合,而且需要大量有能力的管理人员配合,因此人力资本的投入也大幅上升。引进新型管理手段必然导致企业成本的大幅上升,新的管理模式是否适合本企业需要前期的磨合阶段,而这个阶段也容易造成企业的执行能力效率降低。第二,成本评估出现信息误差。先进的管理模式往往具有有效的管理程序、规划等,但企业引进该管理方法后仍然采取以前的成本核算方法,这必然导致相关数据的失真,使成本评估时信息出现错误。综上所述,企业引进的管理模式需结合本企业情况将最适合本企业的管理模式进行推行而不是盲目地推行新的、先进的管理模式,适合企业的才是最好的。

(4)成本控制力度有限。成本控制之初,企业首先明确成本控制目标,但该目标的控制力度有限,如若企业强行要求保证利润,该目标就无法发挥其真正作用。其主要表现在两个方面:首先,在制度建设层面,以强制性手段规范员工的行为。例如:成本控制过程由总会计师负责组织,财务人员为主体进行严格管理,而由于制度建立脱离企业管理层面,使得会计人员和财务人员不能对自己的职责实现有效定位,成本管理具体操作也就无法执行。其次,成本管理执行力度有限,比如成本监管过程中过度重视管理层的监管,而忽视员工本位发挥,从而出现员工对资源浪费严重的问题。

2 企业成本管理问题的解决方案

(1)设立专门的成本管理机构。企业内部设立专门的成本控制机构,要求成本管理人员不但充分了解财务管理,而且也要把握整个产品生产过程与技術,从而整体把握企业成本控制,既符合经济利益的原则,又促进原有功能的不断完善。

(2)扩展成本管理的范畴。为拓宽企业成本控制范围,可以采取以下措施:首先,把握产品研发与设计方面的成本控制。只有不断研发,企业产品才能在市场竞争中具有优势地位。因此产品成本管理不仅要重视生产阶段成本,而且对新产品研发领域也要尤为关注。其次,分析企业外部价值链。成本管理不仅局限于企业内部,而且不能忽视与企业经营发展相关的外部因素,从而扩大企业成本管理范围。此外,以谨慎、客观态度进行管理,提高核心竞争力。

(3)采用适合本企业的成本控制方式。为提高企业管理水平,必须全面评估企业成本制订企业下一年度成本计划,并根据企业实际情况引入成本管理方案,取长补短以找到适合企业发展的成本管理方式,实现企业未来的长期发展。

3 应实行的成本管理框架

(1)成本预测。成本预测是指运用一定的科学方法,对未来成本水平及其变化趋势做出科学的估计。通过成本预测,掌握未来的成本水平及其变动趋势,有助于减少决策的盲目性,使经营管理者易于选择最优方案,做出正确决策。作为成本管理的关键环节,如何准确及时地进行成本预测是每一个经营者都非常关心的问题。为了能高效地得到所需成本信息,可以利用现有的和历史产品成本构成项目和当前价格信息,经加工后套用相关数值计算成本价格及毛利情况,供领导决策参考。同时成本预测的结果也可为成本控制提供有效的途径。

(2)成本核算。成本核算是企业成本管理的核心,也是财务部门的主要工作。通过有效的成本信息系统,从相应的物流系统、财务系统、固定资产系统以及人力资源管理系统取得构成成本的数据,经过财务人员的系统分类归总将成本数据真实、无误地上报给企业管理层。财务人员亦可将实际的成本核算与成本预算相比较,找出差异部分做出财务分析一起上报给管理层使管理层充分了解成本出现差异的原因,为成本控制做好前期工作。

(3)成本控制。成本控制是企业根据一定时期预先建立的成本管理目标,由成本控制主体在其职权范围内,在耗费发生以前和成本控制过程中,对各种影响成本的因素和条件采取的一系列预防和调节措施,以保证成本管理目标实现的管理行为。成本控制有多种方式:如原材料控制、工资费用控制、费前发生前控制、费用发生过程中控制等。企业管理层应结合本企业实际情况制定最适合的成本控制方法来进行成本控制,单纯地按书本上或照搬其他企业的成本控制方法是错误的管理。

(4)成本分析。成本分析是成本管理的重要组成部分,其作用是正确评价企业成本计划的执行结果,揭示成本升降变动的原因,为编制成本计划和制定经营决策提供重要依据。企业管理层可以通过成本分析找出成本产生差异的原因、对成本预算的执行情况进行正确评价并且可以提出进一步降低成本的措施和方案。

4 结 论

成本是企业为生产商品和提供劳务等所耗费物化劳动、活劳动中必要劳动的价值的货币表现,是商品价值的重要组成部分。成本是商品经济的一个经济范畴。成本管理不仅仅在制造业应该引起重视,进行控制管理在其他行业也应该引起企业管理层的重视,企业想要获得最大、最高的利润降低成本是不可缺少的方法之一,如何降低成本不是盲目进行的,也不是直接引入其他企业的管理思路及方法,企业管理层应充分结合企业自身情况制定出自己的管理方法,并且企业的成本管理不能仅仅靠几个人或部门就可以做到,企业管理层更应该重视每位员工,加强企业文化建设提高员工节约意识,从基层做好成本管控。

参考文献:

何文.施工企业成本管理机制研究[D].成都:西南交通大学,2013.