浅谈纸质文献信息的共享

单福华

摘 要：纸质文献的信息共享程度相对较低，整合现有资源和技术手段，提升纸质文献信息利用率，是当下纸质文献建设与发展的重点问题。从纸质文献信息共享的出发点和难点，分析以往纸质文献信息共享建设存在的问题，结合某民办高校纸质文献信息共享建设案例，提出几点改进对策，包括构建纸质文献信息共享原则体系、建立纸质文献资源统筹规划管理机构，促进纸质文献与电子文献的协调发展等。

关键字：纸质文献；信息共享；资源管理机构；数字检索技术

纸质文献长期以来在科学研究、教学、文化传播等方面发挥着重要作用，是各种信息资源的重要承载形式。高校图书馆、公共图书馆等纸质文獻的集中存储单位，受知识产权、管理制度以及纸质文献的自身性质所限，信息资源共享程度较低，未完全发挥纸质文献的作用。特别是在电子文献的快速发展影响下，纸质文献的信息共享问题愈加突出，有必要对纸质文献的共建共享策略进行深入探讨，促进纸质文献的良好发展。

1 纸质文献信息共享的出发点和难点

1.1 纸质文献信息共享的出发点

长期以来，纸质文献在文化传承及科学发展过程中扮演着重要角色，即使在电子文献快速发展的当下，纸质文献仍有其独特的魅力和使用价值。纸质文献信息共享建设以人们的阅读需求为出发点，通过对信息资源的时空分布进行调控，提高纸质文献的共享程度和信息利用率。开展纸质文献信息共享建设主要基于以下几点原因：（1）针对纸质文献信息共享程度偏低的现状，提升信息资源利用率；（2）满足人们的传统阅读习惯和对纸质文献的依赖，同时纸质文献阅读也有利于保护视力、使人免受电子设备辐射影响；（3）纸质文献具有较高的权威性，对出版发行的要求较高，信息内容更加可靠，在信息资源泛滥、真假信息难辨的数字时代，具有较高的指导价值[1]。

1.2 纸质文献信息共享难点

相比于电子文献，纸质文献的信息共享建设难度更高。主要表现为以下几个方面：（1）纸质文献的载体是实体介质，对时空资源占用较高，其信息共享、信息传递都要以实体介质为基础，效率较低；（2）在纸质文献的使用过程中，容易出现折旧、损坏问题，纸质文献的信息共享在客观上会增加文献的维护成本；（3）缺乏管理机构，纸质文献的管理权一般归图书馆、学校等存储单位所有，缺乏地域级管理单位，因此难以实现纸质文献信息的大范围共享[2]。

2 纸质文献信息共建共享策略

2.1 某民办高校纸质文献信息共享建设概况

某民办高校自2014年5月以来开始建设图书馆纸质文献信息共享空间，与数字图书馆建设相辅相成，使纸质文献与电子文献共同发展，取得了显著成效。该校图书馆的纸质图书超过100万册，电子图书35万册，其中包含各类期刊1000余种，报刊200余种。应本科教学要求，纸质图书资源占图书馆信息资源的70%左右，教师和学生都对纸质文献有更高需求。因此，纸质文献信息共享空间建设具有重要意义，通过对广大师生的文献需求进行调查，发现阅读量排名靠前的是专业类文献和纯消遣类文献。针对于这种情况，该校对图书馆文献资源进行整合和重新配置，并设置文献资源信息检索服务平台，将人工服务与数字化自助服务相结合，使纸质文献调用效率得到显著提升。

2.2 构建文献信息共享建设的原则体系

纸质文献信息共享建设过程中，应遵循以下几点原则：（1）完整性原则，在各个资源机构的责任范围内，将文献资源的完整性放在信息共享建设的首要位置，通过提供完整的文献信息内容，为资源共享建设的深度提供保障；（2）系统性原则，文献信息共享建设应关注于文献资源机构的自身系统性建设和文献系统性建设，通过科学的布局规划，加强资源共享过程中各个组分的联系；（3）标准化原则，为提升纸质文献信息共享规模，必须建立标准化体系，促进各种文献资源的整合、转换、交流和兼容。

2.3 建立资源统筹规划管理机构

现阶段，纸质文献信息共享建设主要以各文献资源机构为单位，覆盖范围也仅限于机构内部的文献使用。为改变这种状况，需要建立更高层次的资源统筹规划管理机构。应充分发挥地市级政府有关部门的宏观调控作用，对各单位的纸质文献信息共享建设情况加以掌控和调节，逐步建立区级、市级、省级信息共享空间，对相应地域范围内的纸质文献资源加以统筹规划。建立配套的政策法规和标准化执行流程，在确保文献版权及各单位正当权益的基础上，促进纸质文献资源共享程度的进一步提升。

2.4 纸质文献与电子文献的协调发展

电子文献的快速发展在给纸质文献带来一定冲击的同时，也为纸质文献的共建共享提供了新的途径和技术手段。从上述某民办高校的建设案例可以看出，数字化资源管理手段在纸质文献管理中同样使用。纸质文献信息共享的主要难点在于纸质文献具有实体介质，信息传递效率较低。比如读者想找到一份自己所需的文献，通常需要翻阅大量纸质文献，而从中提取出的有用部分只占较小比例。针对于这种情况，应积极利用数字技术建立纸质文献的检索系统，生成由摘要、前言等部分组成的电子文献，共阅读者参考。通过纸质文献与电子文献的协调发展，提升纸质文献的信息资源利用率。

3 结束语

综上所述，在数字时代下，人们对纸质文献仍有较高需求。建立专门的纸质文献信息资源管理机构，打破纸质文献信息共享的时空局限，可以提高纸质文献的共享范围。通过建立纸质文献信息共享原则体系，为纸质文献的完整性和共享程度提供保障。在此基础上，积极利用现代化手段，提高纸质文献检索、调用效率，满足人们的阅读需求。

参考文献

[1]巴特尔.浅谈地方文献信息资源的共享共建问题[J].内蒙古科技与经济，2010，（07）：148-149.

[2]苏雅骞.浅谈公共图书馆文献信息资源的共建与共享[J].黑河学刊，2008，（02）：126-127.endprint