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高职学生干部执行力提升路径探索

2017-10-11

海南开放大学学报 2017年3期
关键词:执行力干部高职

岳 鑫

(广东松山职业技术学院 电子信息教研室,广东 韶关 512126)

高职学生干部执行力提升路径探索

岳 鑫

(广东松山职业技术学院 电子信息教研室,广东 韶关 512126)

以高职学生干部执行力为研究对象,引入管理学中执行力的概念,对高职学生干部执行力的概念内涵进行探究。结合90后大学生的性格特征,分析了当前高职学生干部执行力的特点,并探索了提高高职学生干部执行力的有效路径。

学生干部;执行力;有效方法

学生干部是学生事务管理工作中非常重要的力量。在实现学生自我教育、自我管理、自我服务的过程中,学生干部发挥着专职教师所不能替代的作用。如果学生干部具有较高的执行力,往往会提高学生管理的质量。由于高职学生学制较短,学生流动较快,学生干部任职周期短,学生干部执行力相对较弱,这对高职院校的日常学生事务管理带来一定程度影响。因此,进一步提升高职院校学生干部的执行力显得尤为必要。

一、高职学生干部执行力的概念和内涵

(一)执行力的概念

执行的概念源自美国人拉里·博西迪和拉姆·查兰的《执行:如何完成任务的学问》这本书。随着这本书的问世,企业界率先将此概念引入日常管理中,随后在人力资源管理、公共事业管理、行政法学、社会学等领域被广泛应用。“执行力”被广泛应用在衡量组织或个体能否及时有效完成某项任务的能力,表现为“贯彻落实”的能力[1]。

(二)高职学生干部执行力的内涵

通俗来讲,学生干部执行力就是指学生干部完成预定目标的能力。具体来说,就是要求高职学生干部在具体学生事务管理过程中,能够深刻理解领悟学校各项管理工作的理念、方法、程序,能够积极主动组织、协调和带领全体学生采用适当、有效、高效的方法完成学校布置的各项工作任务,并达到预期预定目标,取得良好的预期效果[2]。执行力的构建往往包含多个维度,结合日常学生工作管理实际,本文将学生干部执行力的构建要素概括为以下三方面,具体如图1所示:

图1 高职学生干部执行力内涵

1.思想意识

这里的思想意识主要是指学生干部有意愿为其他学生服务,有持久的工作热情,能够认真、负责地对待自己的工作,具有较强的服务意识。具体而言,就是指学生干部能够在平时工作中打破传统的官本位思想和急功近利思想,树立为同学服务的强烈意识,打造自己的服务品牌。能够以饱满的热情投入到自己工作中,积极对待工作中的所有问题,能够承受各种挫折,敢于承担责任,有效克服困难,具有较强的创新能力。

2.工作技能

工作技能主要是指学生干部为了完成工作任务所应该具备的能力。具体而言,包括良好的口头表达能力也包括书面表达能力。熟悉电脑操作,善于借助互联网工具,实现信息的有效传递,不断提高工作效率。能够根据现实条件,对有限的资源进行合理调配,调动参与人员的积极性,实现资源的高效配置,顺利完成工作目标。

3.团队合作

团队合作主要是指为了完成工作任务,学生干部与团队中其他成员互相帮助、彼此协作,共同完成工作的能力。具体而言,是指团队具有明确的工作目标,团队成员具有明确的职责划分,成员之间具有强大的凝聚力,能够互相分享有效的信息,实现信息共享,能够在他人需要的时候互相帮助。通过透明的考评机制,有效激发团队成员工作的积极性。

二、当前高职学生干部执行力特点分析

学生干部执行力的好坏往往与学生干部自身思想观念,工作技能高低,团队成员间协作能力有直接关系。本文作者在辅导员岗位上工作多年,长期与学生干部直接打交道,总结出学生干部执行力具有以下显著特点:

(一)思想层面

1.执行积极性强,承受抗挫能力差

当前的学生干部都是90后,从他们成长的社会环境来看,社会剧烈变革,信息高速发展,物质生活富足。因此,他们身上具有知识面广、思维活跃、社交自信等特点,这些性格特征使他们更愿意参与到学校、班级等活动的执行中。90后大学生往往是家中的“独苗”,受到的家庭关爱较多,多被父辈呵护着,很少承受生活中的压力。这使得他们在执行过程中遇到挫折时,极容易产生自我怀疑和自我否定,甚至放弃对工作任务的执行。

2.执行动机具有功利性,执行结果具有选择性

在日常学生管理活动中,很容易发现一些学生干部具有很明显的功利性。他们之所以参与学生管理活动是为了更方便获得各种奖学金和荣誉称号,具有急功近利思想。这样很容易使执行结果具有选择性。所谓执行结果具有选择性是指学生干部在执行某项活动或制度时,凡是对自己或者所在团队有利的情况下则积极执行,凡是对自己或所在集体无任何利益关系的政策,则被动执行,甚至逃避执行、拒绝执行。

(二)技能层面

1.重视执行技能提升,忽视执行艺术探索

通常学生干部学习刻苦,成绩优良,思想上积极进取,在同学中表现活跃并有代表性,是同学眼中学习的榜样。在这种晕轮效应下,他们十分愿意提高自己的工作技能,学习先进的工作方法,维护自己的良好形象。在实际学习和生活中,学生干部执行力的好坏往往会受到同学配合度的影响,如果学生对学生干部的工作配合较好,则执行结果就很好。通常,学生干部在要求学生配合的过程中,往往依靠规章、制度等外在强制力来寻求对方的配合,缺乏沟通艺术,容易导致双方对峙心理,造成执行失败。

2.依赖寻求上级支持,懒于寻求方法创新

学生干部在执行工作任务时难免会遇到各种问题。这种情况下,大部分学生干部往往会主动向教师发出求助信息,寻求教师给予指导和帮助,按照教师的方法直接继续执行任务,很少主动思考如何应对眼前困难,积极寻找应对困难的方法。这恰恰反应了学生干部极强的依赖性,是假成熟的表现之一。

(三)团队层面

1.追求自我价值实现,缺乏团队有效协调

现代大学生每天都面临新理念、新观点、新技术的影响,一些学生价值取向也逐渐受到社会不良风气的影响。他们重视眼前的即得利益,强调付出与回报的关系,追求自我价值的实现,这使得学生干部在工作中很少从团队执行目标出发,忽视学生干部成员之间的有效协调。

2.过分依赖团队成员,缺乏工作主动性

在学生干部中,有部分学生干部同时参与多个社团,同时兼任班级干部,出现一人担多职的局面,在工作中经常出现顾此失彼局面,不能及时承担起自己应该承担的责任。例如,期末考试临近时,相继举行两个以上活动的时候,他们经常会以“太忙”“太累”为借口,将工作推诿给团队其他成员,造成执行延后。

三、提升高职学生干部执行力途径探索

学生干部执行力的提升是一个循序渐进过程,只有多管齐下、坚持不懈才能提高学生干部队伍的执行力。

(一)选拔优秀的学生干部,树立牢固的服务意识

通常,学生干部的选拔多集中在大一入学之初,此时,学生之间、学生和教师之间也缺乏一个全面了解。如何吸引和选拔一批优秀的学生成为学生干部,增强集体的凝聚力显得尤为重要。因此,要建立一套宣传、招募、考试、面试、试用、录用的选拔机制,吸纳综合素质较高的学生进入学生干部队伍之中。当学生干部开始进入工作时,教师应该帮助学生干部了解岗位职责,准确找到自我定位,指导学生干部正确处理工作和生活中角色冲突、角色不清、角色失败等问题,为正确处理自己与自己、自己与他人、自己与团队提供有效的方法,帮助学生干部树立自己的服务品牌,不断提升自己的服务质量。

(二)建立完善的培训制度,提高学生干部的工作技能

2006年6月5日,胡锦涛总书记作出重要批示,指出:重视并加强对学生干部的培训和实践锻炼是一件有深远意义的事情,要注意总结各地行之有效的经验,引导一大批优秀学生干部健康成长[3]。在日常工作中,良好的表达能力是实现有效沟通的重要前提。学生干部在信息传递过程中经常出现“沟而不通”“词不达意”“信息过滤”等情形,因此,要不断提高学生干部的语言表达能力、文字处理能力,让他们了解有效沟通的重要性,掌握信息传递的技巧,实现信息的有效传递。学生管理工作是一件纷繁复杂的工作,往往一项工作尚未结束,另一项工作就会启动,同一时间处理多项事务是常见的事情。因此,学生干部应该综合利用各种资源、分清事件处理的轻重缓急,合理分配工作时间,不断提升自己组织协调能力,提高工作效率。

(三)建立完善的考核制度,激发学生干部工作的积极性

考核是为了有效激励学生干部更好地展开工作,打破干好干坏一个样的局面。对学生干部的考核要坚持教师评价与同学评价相结合,坚持学期考核和事件考核相结合,坚持学生干部自评和学生干部互评相结合,实现对学生干部的全面考核。在对学生干部进行考核的过程中应该关注细节、保持沟通、主动纠偏、及时反馈,形成动态的双向互动。依据考核结果,及时评价和适度奖惩,营造一个公平合理、奖罚分明的工作环境,让学生干部能够满怀热情投入工作中。

(四)优化工作流程,借用信息技术提高工作效率

学生干部执行力的高低不仅取决于个人的工作态度、工作技能、团队意识,很大程度上取决于组织的工作流程。明确的岗位职责是工作流程的第一环节,要针对每个学生干部岗位制定明确的岗位职责和考核标准,使学生干部在工作过程中能够有明确的执行参照标准。互联网技术的迅猛发展推动了日常工作流程的优化,学生干部要充分利用互联网信息技术的优势,推动日常管理朝着更加快捷、便利、及时方向发展,不断优化工作流程,提高工作效率。

(五)重视团队建设,加强团队成员之间协调

学生工作事务的管理离不开每一位班干部的积极参与,但是学生团队的合力却不是每个班干部能力的简单相加。每一届学生都有自己的行为特点和思维方式,这就要求学生干部在工作过程中不断推陈出新,采用更加有效的方法实现学生管理。因此,通过素质拓展活动,团队愿景规划,让团队成员之间形成默契的配合,逐步打造“互助团队”、打造“信任团队”[4],不断提升学生干部队伍凝聚力。

四、结 语

学生干部队伍是高校学生管理工作中的生力军,要充分发挥学生干部队伍作用,必须要从提升学生干部执行力抓起。当前,全国高校正处于一个加快发展的黄金期,各高校之间竞争日趋激烈,良好的执行力已经成为现代社会衡量人才质量的重要参数之一。提升高校学生干部执行力,不仅是我们学习实践科学发展观的必然要求,也是实现高校各项工作目标顺利完成的基本保证,更是全面推进大学生素质教育,提高高校学生管理工作水平的必由之路。

[1] 杨锐明,武磊.关于独立学院学生干部执行力的思考与研究[J]中国职工教育,2014(24):113-114.

[2] 姜海滨.增强90后高校学生干部执行力路径探析[J]吉林省教育学院学报2010(1):28-29.

[3] 李明金.新时期提升高校学生干部执行力研究[J].学校党建与思想教育,2012(27):56-57.

[4] 黄艳永等.论高职学生干部执行力内涵及培养[J].南昌教育学院学报2013(8):113-115.

(责任编辑:赵峰)

Abstract: The research object is contemporary College student cadres execution.This paper introduces the concept of execution in the management and analyzes the connotation of execution. According to the personality characteristics of college students after 90,this paper analyzes the characteristics of execution.It also explores the effective way to strengthen the execution of college student cadres.

Keywords: student cadre; execution; effective way

TheExplorationonPromotingtheExecutionAbilityofCollegeStudentCadres

YUE Xin

(Telecommunication teaching and research section,Guangdong Songshan Polytechnic College,ShaoGuan 512126,China)

G717

A

1009-9743(2017)03-0122-04

2017-03-10

岳鑫,女,汉族,河北邯郸人。管理学硕士。广东松山职业技术学院电子信息教研室助教。主要研究方向:大学生思想政治教育、大学生就业。

10.13803/j.cnki.issn1009-9743.2017.03.025

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