电力企业如何加强物资采购管理分析

欧磊华

摘要：随着电力企业改革的深入，与以往相比电力企业将面临更激烈的竞争，而物资是非常重要的物质基础，是电力企业降低成本、提高效益的重要手段。基于此，本文在分析电力企业物资采购管理中存在的问题的基础上，提出了几点电力企业加强物资采购管理的对策。以期提高电力企业物资采购集约化管理水平，提高电力企业竞争力。

关键词：电力企业；物资；采购管理；对策

在电力企业物资管理过程中，采购是关键环节，加强对采购过程的管理有助于电力企业提高生产经营效率。从内部来说，物资采购涉及到需求部门、采购部门、仓库和财务部门等部门；从外部来说，电力企业的物资多种多样，而且大多数价格较高，涉及到的供应商也是种类繁多。由此可以看出，电力企业的物资采购管理对于电力企业生产经营来说具有重要的作用。因此，本文对电力企业如何加强物资采购管理进行了分析，以助于提高电力企业管理水平和经济效益。

一、电力企业物资采购管理中存在的问题

（一）采购计划制定不合理

为了实现资源的优化配置，避免浪费，物资采购要切合电力企业的实际需求，然而很多采购部门不会对采购订单进行合理性分析，而是拿到采购订单就直接前往采购。需求部门存在采购物资需求分析不科学合理，随意填制采购订单，可能导致采购计划与生产需求相脱节。采购计划不合理直接导致整个采购过程不具有价值，没有产生效益。

（二）供应商选择不当，采购成本过高

供应商是电力企业物资的来源，对于采购物资的质量和成本控制来说占据关键地位。然而，一些电力企业对供应商的选择过于人情化，没有设置科学合理的供应商评价指标和体系，对供应商没有进行持续的监督控制，和供应商之间未建立起彼此信任的合作伙伴关系。劣质供应商的进入会导致采购的物资质次价高，难以满足电力企业的生产运营需求。

（三）采购的物资质量低劣

由于缺乏对物资的全过程管理，出现采购的部分物资质量低劣。一是，供应商的选择不当，其提供的物资就没有质量保证，很有可能提供存在残次物资。二是，在采购过程中管理不善，入库的时候只注重物资的数量，不注重对其质量进行监控，没有组织专业人员对质量进行评估，导致采购的物资质量不符合规定标准；三是，在物资入库后，仓库保管人员玩忽职守，没有尽责履行义务，导致物资腐烂变质，无法满足生产运营需要，进而需要再次重复采购，不利于运营的可持续进行。

（四）采购管理信息化水平有待提高

随着物联网技术的发展，大部分电力企业都建立了物资采购管理信息化系统，对物资采购过程进行信息化管控。但是现有信息化管理水平有待提高，管理系统的功能模块有待开发完善。比如有些物资管理系统中缺乏对供应商信誉、服务的评估，缺乏对物资质量的管理，缺乏物资信息共享平台。

二、电力企业加强物资采购管理的对策

（一）合理核定采购计划

首先，要依靠定额资料和统计报表等工具，对物资需求进行预测，预测的时候要综合考虑设备技术、市场变化、劳动力技能等因素，认真制定新的额定标准和需求。其次，各部门之间要相互监督，采购部门要对提交上来的采购需求订单进行需求分析，不能来者不拒。最后，要注重制定集约式采购计划，计划涵盖种类、成本、质量等各种要素。

（二）加强供应商管理

首先，建立科学合理的供应商评估体系，建立完善的供应商数据库管理系统，采用定量的方法建立合适的供应商选择机制；其次，对供应商要进行全过程的管理，不止是注重选择供应商方面。在签订合同过程中，与供应商签订供货合同必须填清货物的名稱、材质、规格、型号、质量技术标准及要求、数量、价格、供货日期、运输方式和违约责任等，并加盖合同专用章，以防止无效合同的出现。

（三）降低采购成本，提高采购物资质量

落实采购成本执行情况，加强计量和质量管理。物资供应部门实行谁采购谁负责的原则。在部门领导的统一管理下负责采购中招标、合同、订货、发货、到货、验收、质量、数量、付款的全过程。拟采购过程中，要实施货比三家、招标采购、按质论价的物资采购原则，以做到质优价廉，并尽可能做到就近采购，以减少原材料的运输费用。同时，尽可能做到定点采购，以保证原材料的质量和交货期。

（四）健全采购全过程监控机制

建立健全物资采购管理信息化系统，对物资采购进行动态地、全过程、全方面的监督管控。一旦出现例外事项，系统就会出现预警响应，然后组织专家进行处理。完善现有的采购管理系统，健全功能模块，使其覆盖定额制定、合同管理、库存管理、供应商管理、生产领用、价格管理等方方面面，对电力企业物资采购实现全过程的监控。并且利用大数据和物联网技术，在电力企业集团内实现物资共享，挖掘物资大数据中蕴藏的价值，优化资源配置。

三、结论

物资采购管理之于电力企业是关键工作，需要实现全过程的监督控制，而且需要从成本、质量、风险等各个方面进行管理。在实践中，不断完善物资管理信息化系统，提高管理水平和效率，为电力生产运营提供更好的物质基础。

参考文献：

[1]徐杰.面向电力物资多阶段迭代采购的供应商动态选择方法及系统[D].广东工业大学，2015.

[2]曹志芬.电力企业物资集中采购与配送管理探析[J].决策与信息旬刊，2015（6）：95.

[3]解洪海.电力物资采购项目招标风险评价浅述[J].经济，2016（8）：282.

[4]徐蔚蔚.电力物资采购成本控制与管理分析[J].科研，2016（11）：219.