呼和浩特城建档案管理信息系统的构建

郑亚平

摘 要：传统的档案管理是通过人工进行存档，查阅的时候，也是采用调阅的方式进行。随着信息技术的不断发展，计算机已经运用到生活的方方面面，城建档案管理的模式和体制也在不断改进。在现在的计算机管理过程中，对档案的管理主要是通过智能化进行的，但是随着政务工作的增加，大量的电子文件也开始产生，所以在当前的城建档案的管理过程中，该如何完善档案管理系统，进一步提高工作效率是亟需要解决的问题。基于城建的数据的不断增加和管理规范的不断出台，实现城建档案管理信息的可视化管理，并且实现功能的多种多样，搜集多种多样档案，能够及时对档案进行维护。针对呼和浩特城建档案管理信息系统的构建进行探讨分析，以期能够为城建档案信息化建设提供帮助。

关键词：呼和浩特；城建档案管理；信息系统；构建

随着计算机的不断发展，城建档案管理已经开始由传统的手动管理转变为网络管理，由統一界面的电子档案管理系统进行管理，用户能够便捷调用与查询所需要的档案，并能够同步更新与检索有关档案的信息，对档案进行统一的管理，让各部门能够通畅分享档案信息。现阶段的档案管理软件主要是集中为档案管理，通过存储和影像处理，转化为电子档案，便于档案的保存和查询，但是这种软件由于价钱比较高，访问量也有限，结构管理方面也有一定的限制，不能满足现在海量的城建文件的管理。为了解决该问题，笔者在对城建档案管理系统进行研究的过程中，充分利用了电子档案的独特优势，为城建档案管理提供了便捷、快速的服务。

一、城建档案管理信息技术分析

在城建档案管理信息化管理的过程中，系统架构是前提，提供了数据支持和事务处理的平台，在本系统采用J2EE系统。

J2EE系统是一种采用多层分布的应用模型，在应用的过程中是按不同的功能进行划分，按不同的机器上的层有不同的功能可以将不同的组件进行安装。在J2EE系统的应用过程中可以分为许多层，一个多层化的应用可以为不同的服务提供一个独立层。结构如图1所示。

J2EE系统应用中分别为客户层、J2EE 服务器上的 Web 层组件、J2EE 服务器上的业务逻辑层组件以及其他的一些软件信息。客户层则包含Web浏览器、应用客户端等。

在本文中主要运用的是Struts 框架、Hibernate框架、Spring框架等。

（一）Struts 框架

Struts 框架主要是遵循MVC设计模式进行开发的J2EE框架，提供了底层支持系统，该框架可以更好地简化J2EE的开发过程，有效实现表示逻辑和业务逻辑的分离，提高J2EE的开发效率，提高系统的可维护性。

（二）Hibernate框架

Hibernate是一种映射框架，具有开放源代码的对象-关系映射的功能，也是一种强大高效的持久层查询服务器，让开发者可以专注于应用程序的对象和功能，提供了对象-关系持久化以及强大的查询功能，实现对象之间的组合、集合等。

（三）Spring框架

Core、Context和Beans共同构建起了整个Spring的骨骼架构。Spring提供了MVCweb框架的解决方案。

在城建档案管理系统的设计的过程中，要能够根据城建档案管理的需求合理安排选择框架，从而提高城建档案系统管理的效率。

二、城建档案管理系统的需求及设计

（一）系统需求

首先是性能需求分析，该系统要能够拥有可维护和可管理性能，可以利用远程实现系统的管理和监控。实现系统的平稳工作，也要良好的安全性，保证城建管理信息的有关信息不能被泄露，并能够通过服务器进行准确传输，有效实现资源的共享。此外还要有良好的扩展性，这是保证先进性的必要保障，还要使得系统操作更加简单和直观，方便人们对档案的查阅。

（二）城建档案模块设计

为了使软件结构更加清晰，便于提高系统的可靠性，则可以将城建档案的管理系统分为7个模块，包括用户管理模块、机构管理模块、档案管理模块、档案库管理模块、档案检索与借阅模块、借阅管理模块以及“我的档案”模块。用户管理模块主要是对用户进行删除、添加、查询以及登录信息的验证，仅仅只有系统管理人员才能使用这个功能；机构管理模块则是负责对机构的增删以及有关信息的修改，跟用户管理模块一样，也只有系统管理人员才能对该模块进行操作；档案管理模块是对未归档的文档进行删除、归档和转存，只有系统或该档案库的工作人员才能进行操作；档案库管理模块负责对档案的检查和搜索，也负责对档案借阅申请单的提交，可由系统用户根据相关的条件进行文档的搜索，该模块也只有系统管理人员才能对其进行操作；档案检索与借阅模块是对档案的检查与搜索，也负责对档案的申请单的提交，在该系统中，只要是系统用户都具有操作权限；借阅管理模块则是对已经借阅的档案进行列表显示，并且能够提醒借阅人，只有档案库管理人员可操作该模块；“我的档案”模块则是记录与上传与借阅档案相关的操作信息。通过城建档案管理系统的分模块处理，可以让系统的权限更加明确，也使得系统更加高效。

（三）软件结构设计

根据上面的模块分析，可以将这七个模块进行层次化，上级模块和下级模块进行调用，则可以保证系统的完整性。在系统构建中，则是让所有模块进行共同的组建，有效调用实现程序的所有功能。通过对这几个模块的权限的设定，则可以使不同的工作人员运用相应的权限进行工作，从而使整体的构架能够有序进行。

（四）数据库设计

数据库设计在系统的构建过程中是十分重要的。数据库的设计的目的是要研发的系统能够符合用户的需求，根据对数据框架模型的介绍，则可以首先根据实体-属性进行模型的构建，再转化成数据库的模型，从而得到数据库表。城市档案管理通常运用的是工程级、案卷级以及文档级的录入方式，运用了相关的图表、文字和音像资料进行档案的组建，从而形成相应的案卷，而每一个案卷又有多个相关的子文件。在这个数据库的设计过程中，不管是文件级还是案卷级的都可以看出其相应的工程级表，字段的非主键部分则可以根据相应的城建档案规范进行设置。这样对于数据库的设计不仅可以有效实现系统的需求，也可以将档案与传统的档案进行兼容，方便实现数据信息的共享与互换。endprint