上海通用:以顾客为中心
2017-10-09于海洋
上海通用:以顾客为中心
上海通用原来有一个呼叫中心系统,但是运行了1年多以后,就已成为实施新战略、推进新业务的瓶颈。其中固然有随着别克汽车销售业务的突飞猛进,再加上赛欧汽车销售的日益火爆,原本薄弱的性能成为不堪重负的原因,也有系统自身设计的问题。由于汽车的销售工作都是由零售商来直接完成的,上海通用需要从整体上突显自己的品牌优势,全面树立公司整体形象。其次与通用公司总部同步,通过在全球范围内实施客户关系管理,能够有效地管理客户信息,并且赢得更多的客户,使得客户价值最大化。
上海通用客户关系管理方案的制订,始终结合“以客户为中心”这个根本点来展开。如客户在购买汽车时面对的是零售商,但是完成购车程序后,以后会面最多的就是维修服务站。当然也有零售商同时也是维修服务站,但是在这里处理维修与服务问题的是维修人员。所以客户既要与销售人员打交道,还会与维修人员打交道。客户还有可能会通过服务热线电话与上海通用公司呼叫中心的值班服务人员打交道。新的中文网站开通以后,客户还会通过网上自助的方式,或者是通过电子邮件的方式与上海通用的网站或者是“百车通”购车栏目打交道。
这就使上海通用的零售商、维修服务站以及呼叫中心、网站等所有与客户进行接触的部门,如何能够通过彼此协作,共同处理和完成客户的各种请求、投诉、询问,成为至关重要的问题。为此,客户的资料要集中化,从而使销售人员的任何变化都不会影响零售商以及服务站给客户提供的服务。同时,车辆的信息也要集中化,原来汽车生产的信息是在上海的工厂内,但是汽车的库存则可能在各地的零售商那里,汽车在途的信息可能又会在运输公司那里,而车辆维修的信息又放在不同的维修站。这些都是制订实施方案要考虑的主要内容。
上海通用按照美国通用公司全球战略的部署以及在中国的具体情况,请在实施客户关系管理方面非常有经验的 IBM公司提出解决方案并负责项目的整体方案。他们实施客户关系管理的解决方案的要点是:统一规划、分步实施。
第一步,集中管理客户信息。虽然上海通用在过去也积累了很多的客户数据,但是站在客户关系管理的角度来分析,就会发现有些数据是残缺的,有些数据是完全没有用的。例如,原来的系统中只有客户购买汽车时的数据,包括客户的姓名、地址、电话、邮政编码、所购汽车的型号、车辆的发动机号码以及机架号码。但是,从客户购车开始,至今这辆车的状况如何,汽车有没有进行过修理,如果进行过修理,在哪个维修站修理了哪些内容、更换了什么零部件,甚至具体到是哪个工人来操作的等数据就没有。缺乏这些汽车动态过程的数据,就无法对车辆进行完整的了解,也无法向客户提供更有针对性的服务。
第二步,提高机构内部协同工作的效率。主要是针对上海通用公司客户服务中心、大客户销售代表以及零售商、市场活动和售后服务站这样4个部分,使他们既能协同工作,又能提高效率。
第三步,开拓新的客户接触渠道。通过免费咨询电话呼叫中心和全新的中文网站“百车通”在线导购栏目,为客户提供新的个性化的接触渠道。其中呼叫中心由客户支持中心、技术支持中心、操作平台三大部分组成。
第四步,对客户进行细分。通过使用数据库与数据挖掘工具对客户信息进行细分,分析客户对上海通用汽车产品以及服务的反应,分析客户满意度、忠诚度和利润贡献度,以便更为有效地赢得客户和保留客户。这才是真正能够发挥作用的阶段。
(于海洋编辑整理)