刍议大学人力资源管理信息化

王舜华

【摘要】大学是人才培养的学府，对于人才的管理也是大学的主要任务之一，所以人力资源的管理是人才培养的基础。目前，大学中的人才数量不断增长，需要管理的方面也在增加，数据不断变庞大，对传统的管理方式提出的新的要求。为了能够适应时代的发展，做好人才培养，学校应该顺应时代的潮流，将人力资源的管理和信息化相结合，运用互联网技术，对高校的人力资源管理起到大的帮助。

【关键词】大学；人力资源管理；信息化

【中图分类号】G647.2 【文献标识码】B 【文章编号】2095-3089（2017）05-0033-02

人才是高校中非常重要的一项资源，它甚至决定了高校以后的发展情况。所以对于高校来说，人才资源管理工作就显得尤为重要，更加快捷高效地进行管理也是管理部门所追求的目标。人才管理趋于信息化这是时代发展的潮流，随着信息网络的快速发展，人们已经意识到了网络的快捷和高效，所以大部分工作进行信息化都可以为其提供更高的效率。将信息化有效运用到人才资源管理工作中，提高人才资源管理的工作效率，这是现阶段高校想要提高人才资源管理最为有效的途径。

一、人力资源管理信息化的概述

随着信息技术的飞速发展，网络数字化信息经济时代已经来临。与传统的经济模式相比，许多方面均发生了巨大的变化，几乎所有的商业规则都在改写。企业经营模式由具体到虚拟，从竞争走向合作，从控制走向学习，从独立走向整合，从集中走向分散，出现了许多新的概念和模式。如信息经济、全球化、虚拟组织、外包、电子商务、企业再造、价值链、客户关系管理、供应链管理等。企业在如此复杂多变的环境下，必须及时地适应环境和及时做出调整才能立于不败之地。在我国，社会主义市场经济体制逐步建立并完善，许多企业越来越认识到市场竞争的激烈和增强企业竞争力的紧迫感。企业竞争的关键是人才的竞争，能否管好人、用好人是企业成败的重要因素。因此，人力资源管理已成为现代企业管理中最根本的环节。信息化可以更好的帮助企业进行人力资源管理，同时运用网络还可以加强企业也社会之间的联系，充分利用到社会资源，为企业的发展做出贡献。

二、大学人力资源管理信息化的特征

1.占有主导性地位

高校是汇聚人才最多的地方，这些人才要有良好的管理才能使得高校的日常工作得以顺利进行，高校中人才最为丰富的岗位就是教师，所以高校人力资源管理主要的对象就是位居科研教育一线的教育工作者。教师团体对于高校的发展起着至关重要的作用，高等院校只用拥有了水平较高的教师群体，才可以为社会培养出更多的人才，这样就会有和多人愿意来高校中接受培养，高效得到了可持续发展。同时，高校在一定程度上为社会创造出一定的经济效益和发展动力。

2.多元化功能特性

大学为了满足各方面的的需要，单方面发展已被时代所淘汰，所以多元化是大学发展的必然趋势，具体的发展方向就是人才的培养、教学科研等工作。这些与教师都有着直接的联系，所以教师才是大学教育的关键目标。

3.自主性发展需求

大学强调的就是自主性，学生是，教育工作也是。在大学中，教师的工作内容都有着自己的独立性以及自我意识，享有一定自由的权利。

三、当前大学人力资源管理信息化的现状及问题

1.起步晚、水平低、发展迅速

和西方的国家相比，我国在该方面的应用起步比较晚，导致现阶段的水平比较低，造成这一现象的主要原因是我国高校发展不平衡。各高校发展时间长短不一，高校之间就会存在某些差异，在信息化技术的应用上，这些差异就会影响发展速度。总体来说，近些年我国的教育事业的重视，投入的资金比例增长，所以平均发展速度得到了很大的提升。

2.大学人力部门管理观念落后，缺乏重视

先进的观念是事物发展的前提，也是人力资源管理信息化发展的重要因素。但是，学校的领导因为某些原因并没有意识到管理系统信息化的重要性，对其的发展没有足够重视，造成管理上的弊端。人力资源管理部门在实际工作中没有变通，依旧采用的是传统的信息处理方式，没有寻求更为简单、高效的工作方法，造成工作效率低下的状况。

3.缺乏信息化综合型人才，培训系统尚未建立

人才在各方面都有需要，人力资源管理系统信息化中也不例外。系统信息化意味着更高效的工作，也意味着更复杂的操作，这就需要有相应的人才进行操作，原来人事部门的工作人员对信息技术的掌握比较基础，工作中只能按照流程完成最基本的工作，遇到问题不能及时解决。研发人员虽然可以灵活操作系统，但是其缺乏人力资源管理的相关知识，培训工作没有得到真正的支持，造成了各方面的困难，不利于信息化技术的应用和发展。

4.人力资源管理信息化的软件产品比较丰富

我国市场上在这方面所提供的选择比较多，国内国外都有很多相应的软件。选择国内的软件会使得人们用起来更加舒服，因为国内软件对高校的管理会有直接的了解，所以在设计上会更加贴近人们的生活习惯，可能在性能等方面沒有国外的软件优秀，但是使用设计上会使得人们更加青睐于国内软件，如果开发商能够站在大学的角度来对产品进行开发和改进，相信会有很广阔的前景。

四、提升人力资源管理建设信息化的主要途径

1.强化高校员工的信息化意识

人力资源部门和高校内几乎所有的部门都要有联系，其关系到了所有教职员工的利益，所以加强高校员工的信息化意识对于每一个人来说都是有必要的。因为它可以在信息化技术方面营造出非常好的学习氛围，有利于人们的信息化学习，它还可以提高高校的整体竞争力以及员工自身的技能。

2.选择适宜管理工作的计算机软件

软件的选择也要经过筛选，学校应该有适合自己学校的计算机网络软件。如果学校规模比较大，资金比较雄厚，学校就可以自主研发软件。而规模一般的学校没有自主研发的资本的时候，可以邀请专业的咨询公司来学校了解情况，所需要的情况信息全部了解完成后将其汇总交给计算机公司，让专门的软件公司帮忙设计适合本学校的信息软件。软件的用途所有学校都是一样的，只要是适合自己学校的软件，都可以被采纳。

3.转变高校人事部门的管理理念

人事部门工作人员必须要具有的就是相关的专业知识，还要有传统工作方式的理念。随着时代的不断发展，人事部门所面临的挑战也是接踵而至，人力资源管理应该紧跟时代的潮流，加强信息化的应用。在学习的过程中，要根据我国高校所具有的特色进行相关优化，推进资源管理信息化的进程。

4.确保资金的有效来源渠道

信息化系统的开展是一项非常庞大的计算机工程，所需要的时间比较长，规模比较大，需要投资的金额非常高，具有雄厚的资金投入才能保证高等院校信息化建设的顺利进行。学校要根据自身的实际情况，去扩宽融资渠道，为信息化工程可以有效顺利开展提供资金保障。

5.强调人性化的管理工作

尽管管理软件可以为人力资源管理工作带来便捷，人力资源管理实现信息化，但是在实际工作中还是要强调人性化管理，这样才可以帮助大学教育来适应现代信息化技术的发展。

五、结束语

人力资源管理是大学中是非常重要的一个人事教育机构，担负着大学里多数的教学任务，其与全体教职员工的自身利益密切相关，对每个人都是非常重要的，而且工作的质量和管理的成效直接相关联。因此，提高人力资源管理工作效率是必不可少的，而有效途径就是将其工作信息化，提高工作的质量和功效，切实保证每一位教职员工自身利益不会受到损害。将信息化网络技术融入到领导决策工作中去，这在一定程度上可以促进人力资源管理部门的发展。

参考文献

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