事业单位档案管理工作优化途径分析

郑立彬

摘要 本文对事业单位档案管理工作优化途径问题的研究，注重分析当下事业单位档案管理工作存在的问题并提出有针对性的解决措施，从而实现管理优化目标。

关键词 事业单位；档案管理；优化途径

事业单位中的档案管理工作，是一项基础工作，但对于事业单位的发展来说，却有着十分重要的影响。工作人员在进行档案管理过程中，主要将单位的活动情况、相关资料进行记录和存档，保证单位在对相关资料查阅过程中，能够具有较高的效率性。随着社会经济的快速发展，档案管理工作对于事业单位的长足发展来说，影响力越来越大，这一过程中，加强档案管理工作的质量和效率，就显得十分重要了。但是我国一些事业单位在发展过程中，并没有意识到档案管理工作的重要性，导致档案管理过程中存在诸多问题。本文注重结合实际情况，从本人工作经验出发，分析了档案管理工作的优化途径，希望能够为事业单位档案管理工作提供一些参考和借鉴。

1现阶段事业单位档案管理工作存在的问题

事业单位档案管理工作的发展，虽然引起了事业单位的重视，并且在新时期下，对档案管理工作存在的问题进行了完善。但从目前我国事业单位档案管理工作发展情况来看，仍然存在诸多问题。这些问题具体体现在以下几点。

1.1对档案管理工作不够重视

一些事业单位进行档案管理工作过程中，由于缺乏对档案管理工作的重视，导致档案处理过程中，存在着混乱、重要数据丢失的问题。一些档案管理工作人员，对工作不负责，在进行存储归档过程中，没有做好相应的标记。企业在查阅档案过程中，不能够快速地查阅到相关资料，从而对事业单位的发展，产生了较为不利的影响。

1.2档案管理工作人员自身素质水平较低

由于事业单位对档案管理工作的不重视，认为这项工作可有可无，在进行档案管理过程中，缺乏有效控制，相关工作人员并不符合档案管理工作的发展需求。关于这一问题，主要体现在以下几点：第一，档案管理人员专业知识缺乏，在进行档案管理过程中，不能够很好地利用理论知识指导实践活动，导致档案的分类和汇总处理，存在较大的缺陷；第二，档案管理人员缺乏专业技能，一些事业单位的档案管理人员仅符合事业单位录用人才的需求，但是并不具备档案管理工作的资格，这样一来，在实际工作过程中，无法满足档案管理工作的需要；第三，事业单位在聘用档案管理人员过程中，并没有对档案管理人员进行有效地培训，导致工作人员对事业单位的相关规章制度并不熟悉，在工作过程中，也是错误百出。

1.3缺乏现代化设施

一些事业单位在进行档案管理过程中，仍然采取手工记录的方式，这就导致档案管理工作效率低下，在进行相关资料查阅过程中，不能够快速地查找到资料。档案管理过程中，事业单位没有对现代化设备进行应用，依旧利用档案馆的管理模式，将相关资料信息存放在档案馆。由于工作人员责任心不强，在管理过程中，存在着档案存放混乱的情况，进而影响到了档案管理的质量和效率。

事业单位档案管理工作存在诸多问题，这就导致事业单位在进行人员选拔、职工考核、单位活动记录过程中，存在一定的缺陷。事业单位在发展过程中，想要对资料进行应用，由于缺乏有效的档案管理，可能导致资料缺失，这样一来，势必会给事业单位的发展带来较大的阻碍。因此，事业单位加强档案管理工作优化，提升档案管理工作的质量和效率，就显得十分必要了。

2事业单位档案管理工作优化途径分析

事业单位在进行档案管理工作优化过程中，要注重结合当下管理过程中存在的问题，保证相关举措能够具有较强的针对性，通过对问题的有效解决，才能够真正实现优化目标。

2.1事业单位领导要重视档案管理工作

事业单位领导对档案管理工作予以怎样的看待，在进行实际管理过程中，档案管理工作就会产生怎样的效果。领导对这一问题予以足够的重视，会加强规章制度建设，保证档案管理工作能够更加标准和规范，才能够保证员工在实际工作时，能够严格遵守事业单位的相关规定，保证档案管理具有较高的质量和效率。因此，事业单位档案管理工作的优化，领导要予以足够的重视，并且能够对相关规章制度进行完善，为档案管理工作提供一个有效地保障。这一过程中，要注重强化责任意识，采取奖惩措施，对于工作过程中不认真、马马虎虎的员工予以惩处，净化档案管理工作环境，保证每一个档案管理工作人员都能以高度负责的态度对待档案管理工作，切实保证档案管理工作的顺利开展。

2.2注重提升档案管理工作人员的素质

档案管理人员工作能力和素质水平，对于档案管理工作的效果和效率有着十分重要的影响。这一过程中，事业单位要注重坚持“以人为本”的管理理念，不断地提升档案管理人员的素质。具体可从以下两点进行考虑。

2.2.1构建档案管理专业化队伍

档案管理工作人员必须具备较高的专业能力，在进行人员聘用过程中，要对这一点予以明确。同时，在上岗之前，要注重对档案管理工作人员进行有效地培训，使之能够对企业内部的档案管理工作有一个明确的认知，在实际工作过程中，能够严格按照相关规定进行。

2.2.2强化专业知识培训和职业道德培养

专业知识的培训，要求档案工作人员能够对档案管理的基础知识进行理解和深化，能够在实际工作过程中，对基础知识进行有效利用。例如，对档案的分类和汇总，对档案的整理工作等，都需要对档案管理工作的基础知识进行有效利用。同时，要注重加强员工的职业道德培养，能够保证工作人员不单单具有过硬的业务能力，还需要有较高的道德情操，在实际工作过程中，能够以高度负责的态度，执行档案管理工作。除此之外，在强化专业知识和职业道德素养过程中，要注重引入竞争机制，并完善晋升通道，能够有效地激发档案管理人员的工作积极性，对其付出予以肯定。这样一来，良好的激励措施，才能够更好地促进事业单位档案管理工作的发展和进步。

2.3构建完善的信息管理系统

随着社会经济的发展，事业单位也获得了较大的发展，并且档案管理工作呈现出复杂性的发展特征。原有的档案管理模式，无法满足新时期的发展需要，这就要求事业单位必须对档案管理工作方法进行改进，能够对现代化技术进行引入，从而提升档案管理工作的质量和效果。因此，构建完善的信息管理系统，成为事业单位提升档案管理工作水平必须把握的一个重点内容。这一过程中，需要构建相应的数据管理系统、档案工作系统，能够对计算机技术进行有效应用，保证相关数据信息存储更加安全、可靠。通过利用信息管理系统，还要注重完善相应的搜索引擎，保证在进行档案信息查阅过程中能够更加方便。

3结论

档案管理工作对于事业单位未来发展的影响力不断增加，这样一来，就必须对档案管理工作予以足够的重视，并能够对传统档案管理工作中存在的问题进行解决。结合本文的分析来看，档案管理工作过程中，领导的重视程度、档案管理人员自身的素质水平、现代化管理技术的有效应用，对档案管理工作的质量和效率来说，有着极为重要的影响。因此，事业单位档案管理工作要想做好，领导层必须予以足够的重视，能够加强相关规章制度建设，保证档案管理工作朝着标準化、规范化的方向迈进。同时，档案管理人员要注重提升自身的业务能力，具有专业化水平。最后，事业单位要注重加强档案管理信息化系统建设，切实满足档案管理的实际需要。endprint