基于平衡记分卡的组织绩效评价的思考
2017-09-27李显阳
李显阳
摘 要:知识经济环境下,企业要提高行业竞争力并更好地发展,就需要对智力资本予以高度重视。企业要将自身的优势充分发挥出来,就要做好人力资源管理工作,改变传统的企业人事管理模式为战略性的人力资源管理模式,从宏观的角度对人力资源进行安排部署,以发挥人力资源管理对企业发展决策的支持作用。本论文针对于平衡记分卡的组织绩效评价进行研究。
关键词:平衡记分卡;人力资源管理;绩效评价
多元化市场环境下,企业受到外部诸多因素的影响就会在战略发展中停滞不前,甚至会存在滞后性。这就要求企业要重视人力资源管理工作,并将这项管理工作落实到战略的层面,从企业发展的宏观角度进行策划。业绩评价系统是为企业的人力资源管理服務的,将企业的日常经营管理与企业的战略发展目标之间建立关联性。从科学的层面进行企业的业绩评价,就是要将企业的战略发展目标具体化,按照传统的人力资源管理模式,所运行的绩效考核体系重在满足企业的发挥需要。但是,由于评价体系单一化,为企业决策所提供的信息存在着单一性,虽然能够将企业的发展业绩反映出来,但是,并不具有前瞻性,无法评价企业预期的利益,另外,评价信息所反映的是结果,不具有过程性,对于引发结果的趋动因素没有切实地反映出来。特别是企业的战略目标没有从管理的角度体现出来。采用平衡记分卡进行组织绩效评价,就是将绩效考评框架起来,使得所互动的绩效评价结果科学准确。
一、“平衡记分卡”评价体系的分析
目前的很多企业应用“平衡记分卡”。根据有关统计数据显示,在世界前1000位公司中,超过一半以上的公司都应用了平衡计分卡进行人力资源管理。美国的企业中,超过80%已经采用平衡记分卡对人力资源管理进行绩效评估。企业以这种工具作为非则务的考核工具,用于绩效管理中。在哈佛商业评论中对于平衡记分卡是具有很高的评价的,将其界定为非常有战略以的策划工具。使用平衡计分卡对组织绩效进行评价,主要包括四个维度,即财务方面、客户方面、内部运营管理方面和学习成长方面。通过对全球的成功企业进行统计,企业使用成功实施平衡记分卡管理工具,成功因素的权重分别为:财务方面22%、客户方面22%、内部运营管理方面34%和学习成长方面22%。其中优秀的公司的非财务因素所占有的权重会超过80%。可以明确,平衡记分卡的应用可以使得四个维度之间保持均衡,不仅照顾到企业的利益,还兼顾了客户的利益,使得企业具有可持续的经营能力。“平衡记分卡”评价体系的各项指标如下。
1.财务方面的考核指标包括市场中所占有的份额、产品的销售额、企业所获得的利润、企业的利用率、企业销售利润的增长率、企业销售所获得的资本收益率等等。
2.客户方面的考核指标包括产品中的次品占有率、客户对于企业服务的满意度、送货的准时率、产品被客户退货的发生率、生产成本、在市场中产品的占有率等等。
3.内部运营管理方面的考核指标包括产品的生产周期、流程错误的发生率、企业运行成本、企业的劳动生产率、企业产品的合格率、开发新产品的速度以及企业员工的出勤率等。
4.学习成长方面的考核指标包括导入新产品的模式、新生产的产品的订货量、当新产品进入到市场所获得的收入(元/年)、企业员工的流动性、员工对企业的满意度、员工接受培训的时间、员工培训的资金投入量以及员工流失在员工总数中所占比率。
平衡记分卡是操作性很强的工具,通过在企业的人力资源管理中应用、比对,就可以将评价体系中所存在的不足查找出来,并予以改进(下图:平衡记分卡)。
集团公司下设有多个子公司,对子公司进行绩效考核中,提出平衡记分卡的衡量指标10个,对于子公司的各个部门都设定有业绩指标,并将指标与部门的岗位之间建立关联性。每个部门的衡量指标分析中,都需要考虑四个方面的问题,对于其中的1、2个问题进行重点分解。
比如,对企业的人力资源部门三年之内的发展制定则务指标,要求所有的员工的劳动生产率都要提高2%,人力资源部门的管理成本要相应地下降3%。此时,人力资源部门就会将部分管理工作向二级单位分解,并将内部控制指标制定出来。二级单位要完成指标,就需要获得人力资源部门的支持。人力资源部门要完成总体的目标,也需要争取二级单位的积极配合,双方之间相互协作的过程中,还要相互制约,对于人员的编制的确定以及薪酬激励的合理性都要充分考虑。为了提高员工的工作效率,降低部门运行成本,还要明确员工的培训率、员工接受培训的合格率等等,还要将相关的政策措施制定出来,将各项指标落实到部门、员工,以促进人力资源部门运行效率的提升。
二、采用平衡记分卡所建立的评价模式比较
1.对人力资源管理的绩效考核体系应用平衡记分卡进行分析
企业的人力资源管理中对于生产经营过程进行分析,多采用定性分析与定量分析相结合的方法,主要是对经济指标进行良好分析,将绩效考核的结果与员工的薪酬挂钩。企业所完成的经济指标占有绝大部分,将权重的估算纳入到考评体系,通常财务指标所占有比重为70%至80%。
以某企业为例。该企业没有采用平衡记分卡进行人力资源管理的期间,进行组织绩效考虑是按照表1进行,其中对于绩效考核的结果以及与薪酬之间的关系都没有充分考虑。(表1:子公司的绩效考核指标)
在设计指标体系的之后,没有从平衡记分卡的四个层面予以分析,所以,平衡记分卡进行中感到举步维艰。这就需要对于考核指标进行分类。通过上述的指标可以获得计算结果,平衡记分卡的各个部门按照权重可以将财务指标界定为:企业财务指标(20%)、内部经营管理的过程(37.6%)、客户所接受的服务(17.4%)、员工学习以及职业成长(25%)。
2.对人力资源管理的绩效考核体系的几种模式进行分析
对人力资源管理的绩效考核体系的几种模式进行分析具体见表2和表3。(表2:人力资源管理的绩效考核模式1;表3:人力资源管理的绩效考核模式2)经过比较分析可以明确,应用平衡记分卡制定战略策划并对战略的措施落实到具体实施中,如果不需要引用平衡记分卡,企业在对人力资源管理指标进行设计的过程中,就要对财务指标与非财务指标之间的平衡予以设定,财务指标较为直观,可以用于短期指标的衡量,非财务指标可以用于长期指标的衡量,重在发觉企业的未来发展潜在能力(表4:人力资源管理的绩效考核体系的几种模式比较)。
三、平衡记分卡的组织绩效评价的结果
中国企业的人力资源考核中,财务指标所占有的比重是非常大的。企业要获得长期发展,就需要重视内部经营管理的过程、客户所接受的服务、员工学习以及职业成长等等,可以对各方面的利益都予以保护,确保企业从短期效益转向长期发展。对于人力资源管理的绩效考核做到定量分析与定性分析相结合,就要将平衡记分卡充分利用起来,构建业绩指标体系,对组织设计严格要求,做好流程的技术改造工作,以使得人力资源管理的绩效考核评价体系建立起来。只有将人力资源管理的绩效考核结果与员工的薪酬管理建立关联性,才能够确保企业的发展绩效考核评价具有共同的价值取向。
四、结束语
综上所述,在人力资源管理中应用平衡记分卡,就是使用这种管理工具对人力资源进行系统性的管理,使得人力资源管理实现战略性管理模式。随着信息技术应用于人力资源管理中,将信息技术融入到平衡记分卡中,对人力资源实施记分卡管理,使得绩效评价更具有操作性,对企业管理起到促进作用。
参考文献:
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