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浅析精益化在人力资源管理中的应用

2017-09-27林春柳

商场现代化 2017年17期
关键词:精益化人力资源管理

林春柳

摘 要:随着企业人事管理工作的难度和复杂性逐渐提高,企业管理层对人力资源的管理逐渐向着精益化方向发展,越来越注重合理安排和分配人力资源,并对每位员工的性格特点、工作能力等做深层次的分析和了解,这样才能增强人事管理水平和能力,做好精益化管理工作。

关键词:精益化;管理;人力资源

精益化的管理措施和制度都来源于精益化的具体的生产和管理工作,它不仅是一种实用的管理体系,而且还是一种管理理念和人们对待工作的态度,这样才能在企业中发挥其作用和意义,不拘泥于一个模式或者几个方法,而是能够灵活的运用不同的模式和方法来应对和解决不同的问题,将复杂的失误简单细化,逐步完成各种工作任务。

一、精益化管理的内涵

精益化的管理模式也可以称之为一种先进的管理理念,先是从美国确立其管理方式和概念,后从美国传播到世界各地的企业管理模式之中,它倡导的就是精益求精,没有一种方法和管理模式能够解决所有的问题,而且能够永远的发挥有效作用,因此精益化理念就认为要不断的根据企业的经营状况和市场局势的变化来合理的制定管理制度和措施,不能被固有的管理模式束缚住,为了某些既得利益而不顾及长远的发展前景,精益化要求人们不断从实践工作中总结经验和教训,在不同的发展阶段要匹配相应的管理制度和运行机制,作为一种管理理念,它也可以成为企业发展的一种先进的指导思路,在管理工作中能够充分的体现出人们对待自己的工作的态度,这种管理模式有一定的规律可循,那就是不断通过适应和调整来完善管理体系,因此才说它是一种理念,而且企业文化的建设也离不开管理理念的融入,要想真正让精益化的管理思想和理念融进企业文化之中,就要从当下做起不断贴合精益化发展的需求和标准,完善管理制度,注重培养员工的精益化精神观念。

二、企业人力资源管理的精益化

对于企业来说,人才的重要性不言而喻,可以说关系到了企业持续生存发展的成败,人力资源的获得、培养和合理配置也是精益化的管理模式需要着重考虑的问题,人力资源管理也就是我们俗称的人事管理,在任命和提拔员工时要采取何种评价体系和衡量标准,需要根据精细化的具体管理需求和方式来逐渐的建立和确认,而目的就在提升企业用人的合理性,让人们觉得企业重视自己,能够获得较大的发展平台和进步空间,因此才能全心全意投入到工作中,并发挥各个岗位的积极作用。

1.绩效管理的重点在于改进和提升,而非考核

绩效考核在企业中极为常见,人们在面对这样一种直接关系到自身利益的考核时都会非常紧张,极为关注自身的业绩和平时的表现情况,这种考核在很大的程度上提高了员工的纪律自觉性和自控能力,但是问题在于绩效考核着重于关注人们表现较好的一面,对于缺陷和不足则一笔带过,这种轻视的做法让员工难以意识到自身的缺点,就不能在今后的工作中有所改进,目前的绩效考核评价体系标准还存在不合理的内容和方式,绩效管理的关键应该注重员工对自身缺点的改正和能力上的提升,否则员工就会逐渐失去前进和进取的动力和愿望,工作热情也会逐渐下降,那么企业的整体业绩水平,包括管理水平都将会大幅度的下滑,最终影响到企业的长远发展目标,它的重点不在考核,不在过往的业绩,而是要认真的评价员工过往工作中的表现和能力水平。

因此精益化的管理模式就要首先变革目前的绩效管理制度和不合理的评价标准,将重点放在如何提升员工工作业务能力以及拥有更好的发展前景之上,要让员工深刻的理解并明白,只有不断提升自己的专业素养和技能水平,才能获得更多的收益和更好的绩效评价,企业在运转这套精益化的绩效管理模式时,要做好評价标准的设置,坚持公平、公正,对企业职工一视同仁。

2.薪酬管理兼顾内外公平

员工的薪酬待遇是其关注的重点,企业在开展薪酬管理工作的过程中一定要兼顾内外公平的原则,在保持企业人力成本稳定的前提下,合理调整现行的薪酬管理制度,吸引更多的人才加盟,并提供更好的薪资待遇,但是目前出现的问题就在于新老员工的工资分配很不合理,企业不论员工的实际工作能力,以及注重员工对工作的态度,不顾及专业人才的感受,一些老员工在普通的工作岗位上会拿到比专业人才更多的工资,这种情况下就很难挽留住真正的人才为企业所用,企业在薪资待遇上的差别对待和不合理制度的实行,终将会导致大量人才的流失,很多人才的离职都是看不到晋升和受到重用的希望,企业的薪酬管理制度封死了人才的晋升渠道和发展空间。

因此企业在发展过程中一定注重合理的调配薪酬待遇,提高薪酬管理的精益化程度和水平,将薪酬与工作能力、业绩等主要因素挂钩,不要搞论资排辈,有能力者上、庸者下,企业才能不断获取新鲜血液的诸如,才能持续的保持强劲的活力和发展动力,要兼顾内外公平,采取精益化的管理理念,不断转变企业的用人思路和观念,提高薪酬管理的可行性和合理性。

3.培训开发不是走过场

企业的培训和各种讲座已经成为了一种常态,但是真正体现的价值在哪里,又起到了多大的作用就不得而知了,目前的企业培训大多存在形式主义和走过场的现象出现,而且愈演愈烈,员工在这种培训中得不到多大的提升,大部分时间都被浪费掉了,因此要根据精益化理念的要求合理利用培训时间,提高培训的质量,注重提升员工的实际能力,避免走过场现象出现。在培训中要根据企业的业务范围和具体的工作技能安排相应的课程讲座,培训要有明确的针对性,专门针对员工中普遍存在的不足和缺陷进行弥补和补强。

4.人力资源规划重在界定核心人才

一个企业的人力资源必须要划分出核心人才与普通人才,这样才能形成规范的标准体系,才能合理的为其制定科学的薪酬绩效考核制度,才能更好的完善各方面的管理规定和制度原则,企业不要总是追求一些实现的宏伟计划和长远目标,而要将工作的重点放在核心人才的培养和引进方面上,围绕这部分人才制定合理的工作制度,以此来提升企业配置人力资源的合理性,也能够吸引更多的核心人才加盟到企业中来,企业要为其安排合适的工作岗位,全面发挥其作用。endprint

5.岗位管理重新洗牌

受国有企业传统管理体制的长期影响,企业的岗位管理与其说是岗位设置,还不如说是等级划分。人们通常看到的是笼统的岗位等级划分,每一等里面有若干岗位。这种粗放的岗位管理方式使得员工不是关注自己干什么工作,而是关注自己处在哪一級岗,岗位等级和薪酬待遇。因此,企业需要摒弃过去在岗位管理方法,全面设定岗位,评价各岗位之间的相对价值,细化岗位等级,形成“岗位排行榜”。

要实行严格的竞争机制,管理岗位每个人都想坐,但是要凭借自身的工作能力和相关的管理经验,切实将精益化的管理措施逐步实行下去,企业要合理的调整和设置岗位,将岗位的职责明确下来,进一步细化和深入的开展工作业务,这样才能完善企业发展进步的各项制度。

6.职业生涯设计要有良好的发展机制

在职业生涯设计方面,企业普遍表现为管理通道热、其他通道冷的局面。世上本无路,但走的人多了,也就形成了路。对目前员工职业生涯设计状况,企业的主要控制点不在于设计多少条路、设计多宽的路,而在于设计一套良好的职业发展机制,确保合格的人能够爬上去。

晋升通道内不应该设置一些不必要和不合理的门槛让人才得不到顺利的晋升,企业在设置晋升标准和评价体系时要以员工的基本能力水平为主要内容,不断扩大上升的空间,拓宽渠道。

7.运用现代激励手段,建立激励教育体系

一个企业的发展需要靠全体员工的共同努力才能实现。对于企业来说,晟具活力的是人的因素,是职工饱满的热情、高效的工作、积极创新的意识。人力资源精益管理的另一个主要内容就是运用科学的激励手段,使那些优秀人才得以重用和提拔,从物质条件和精神荣誉方面让他们与碌碌无为者拉开档次和距离。

建立科学合理的奖惩机制,利用奖惩机制来调动员工的工作积极性,通过合理的运用这套机制逐步的完善激励和鼓励的相应体系,使员工们认识到获得更好的工作效果的重要性,也能够促使员工在工作中精益求精,做好分内事。

三、精益化对我国生产企业的人力资源配置的启示

目前我国在生产和流通行业中精益生产方式和精益生产体系已经为人所熟知。并且精益的理念被应用于管理的各个方向,例如“精益物流”、“精益制造”、“精益采购”、“精益销售”等。从根本上,精益理念的精髓是高效和节约,其中特别是人力资源的高效化。

四、结语

我国目前在人力资源管理以及有效提高人力资源效率的研究上,还很大程度地落后于其他先进国家,对精益生产体系的研究也较少涉及到人力资源管理的领域。在全球性经济危机冲击下。我国的企业均不同程度受到一定影响。如何进一步地降低成本和真正提高效率是一个再生的关键点。精益化的人力资源管理对于企业在减少浪费性生产,提高生产效率方面无疑会起着重要作用。

参考文献:

[1]李丽,李旗.人力资源管理信息化的问题及对策[J].现代经济信息, 2011(03).

[2]陶庆华.管理心理学视角下的人力资源管理初探[J].中国商界, 2013(02).endprint

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