医疗设备管理中二维码技术的应用研究*
2017-09-26任建恭
高 山 任建恭*
医疗设备管理中二维码技术的应用研究*
高 山①任建恭①*
针对医院医疗设备管理的重要性和现状,分析二维码技术和智能终端在医疗设备管理中的优势和使用方法,介绍利用C++语言编译软件,基于医疗设备管理系统开发的二维码转换软件,可实现对医疗设备使用说明、维修保养、计量报废等信息的二维码信息转换和标签制作,使用智能终端可实现信息实时获取,与现有一维码共同对医疗设备进行信息化管理,并逐步取代一维码。通过探讨二维码技术的优点,提出较传统医疗设备管理模式二维码技术可提供新的管理发展方向,提高设备动态信息管理水平,解决更新不便等问题。
二维码技术;医疗设备;档案管理;医院;智能终端
医疗设备是医疗机构在临床、科研及教学工作中不可或缺的重要辅助设备[1]。医疗设备的传统管理模式以造册登记、手工标签、填写保养维修记录本以及纸质档案存放为主,也有相关的医疗设备管理软件,使用一维码标签并建立电子档案[2]。以往医疗设备档案无论纸质或电子,都不能很好解决设备动态信息实时更新、现场快速查询和数字化全程管理,造成档案使用不便,手工记录和查询效率低[3]。
二维码技术同移动智能终端的结合,为医疗设备档案管理带来新的契机,形成一种全新的信息载体和读取技术。将医疗设备档案信息制成二维码标签,通过智能终端快速扫描解码,随设备档案动态更新,提升医疗设备档案管理水平[4]。
1 医疗设备管理中的二维码技术
1.1 分类
二维码是通过特定的几何图形在二维平面上有规律分布形成黑白相间的图像来记录信息,并在图像被识读后,利用特定图形与二进制对应规则实现数据符号自动识别处理[5]。二维码编码方法分为堆叠式和矩阵式,矩阵式四角中的3个“回”字,用于对二维码定位,其他部分为信息存储区,可存放文字、符号和图片等信息,如图1、图2所示[6]。
图1 堆叠式二维码
图2 矩阵式二维码
1.2 QR二维码
目前手机识别的矩阵式快速响应(quick response,QR)二维码应用广泛,具有信息容量大、纠错能力强、制作简单、成本低以及可存储多种格式信息的特点。QR二维码可储存500个汉字信息,兼容数字、字母、符号和图片等不同格式信息,可从各种角度扫描,损坏面积不超过一半就能正确读取,利用投影、打印和屏显等多种形式生成二维码图形,大小自由缩放,使用方便,配合相应移动读取设备,可有效提高医疗设备自动化和信息化的管理水平,如图3所示[7]。
图3 QR二维码示图
1.3 构建二维码应用平台
应用平台包括二维码编码、制作二维码标签和二维码解码3个环节。首先PC端开发专门的编码软件,将汉字、字母和图片等信息进行编码生成二维码,然后打印设备制作二维码标签,手机等终端通过摄像头扫描二维码标签进行软件解码还原信息[8]。
2 二维码在医疗设备管理中的应用
2.1 传统模式
医疗设备档案包括纸质和电子部分[9]。设备申请、审批、合同、验收、产品说明、售后服务、发票复印件等纸质档案由专人管理,因其数量多、易丢失及使用不便,不能动态实时更新。电子资料部分依靠医疗设备管理软件产生和保存,使用方便、易于保管和动态更新,配备一维码一物一码,提高工作效率。缺点是需要网络电脑和软件系统配合,携带不便、查阅操作繁琐[10]。
2.2 二维码模式
针对医疗设备档案管理,二维码应用平台包括医疗设备管理软件、二维码编码、制作标签以及二维码解码4个环节。与医疗设备管理软件结合,将设备基本信息、操作说明、维修保养记录、计量资料、报废情况等文字内容制作成二维码标签,张贴于设备指定位置,当有需要更新的内容,生成新的二维码标签覆盖原有标签。使用时,用手机等智能终端进行扫描即可方便阅读。随着二维码应用的普及,可对原有医疗设备管理软件进行升级,将二维码的编码和制作标签功能嵌入其中,取代原有的一维码,如图4所示[11]。
2.3 二维码编码软件的开发
图4 医疗设备档案二维码模式示图
QR二维码有40个版本,规格为(4w+17)×(4w+17), w为版本号,纠错能力由低到高为L级、M级、Q级、H级,编码过程分为模式选择、数据编码、纠错编码、布置矩阵模块、掩摸处理和版本分析6个步骤,开发的编码软件采用C++。利用谷歌公司开发的一个开源二维码项目zxing,构造二维码写码器[12]。
部分程序代码如下:
MultiFormatWriter mutiWriter = new com. google.zxing.MultiFormatWriter();
Hashtable hint=new Hashtable();
hint.Add(EncodeHintType.CHARACTER_ SET,"UTF-8");
hint.Add(EncodeHintType.ERROR_ CORRECTION,com.google.zxing.qrcode.decoder. ErrorCorrectionLevel.H);
ByteMatrix bm = mutiWriter.encode(txtMsg. Text,
com.google.zxing.BarcodeFormat.QR_CODE,300,300,hint);
Bitmap img = bm.ToBitmap();
3 二维码的使用
3.1 设备基本信息
内容包括名称、类别、型号、许可证、生产日期、供应商、采购日期、价值、售后、使用单位、责任人等信息。适用于资产登记、清查、折旧和使用责任等日常需要查询的设备身份管理业务[13]。
3.2 设备操作说明
内容包括产品说明书、正常参数、操作方法、步骤、耗材型号、维护要点、注意事项和售后服务联系方式等信息。适用具体使用科室和责任人的培训、日常操作、简单维护等[14]。
3.3 设备维修保养
内容包括维修记录和保养记录,每发生记录变化生成新的二维码标签进行替换,实现设备全周期的电子动态信息记录,并实时更新[15]。适用于设备维修保养过程中对以往情况的查询和溯源。
3.4 设备计量
内容包括计量项目、检定周期、计量参数、计量结果、检定单位和负责人等信息。适用于设备计量管理和强制检测管理,是医疗设备工作参数强制执行的证明文件和记录,如图5所示[16]。
图5 二维码生成流程图
3.5 设备管理
在医疗设备管理中,与一维码技术相比,二维码技术以容量大、面积小、成本低、性能优、使用方便、易于管理等优点越来越受到重视[17]。二维码的应用优化了设备管理的传统模式,提高了设备档案使用效率,促进信息化手段在设备管理中的应用,简化信息更新流程、减少人力资源占用,为延长医疗设备的正常使用寿命起到了积极作用。同时,二维码应用中也还存在不足,如二维码的加密管理技术目前还不够成熟,不能防止被误扫非法获取信息,需要在实践中加强信息保密管理[18]。手机等智能终端与二维码结合,进一步提高了二维码使用中的方便快捷,但不能与医疗设备管理软件进行直接信息交换,借助移动网络实现完整的物流信息流,实时交换更新医疗设备使用全过程的动态数据,是下一步研究方向[19]。
医疗设备生产厂商应当将产品的纸质资料电子化、二维码化,方便信息传递和获取,便于用户随时、随地进行产品信息利用,在用户岗前培训、操作使用、维修保养、耗材更换和计量管理等方面,实现通过智能终端扫描二维码得到相应产品电子数据和信息,降低设备管理成本、提高设备使用效率、延长设备生命周期。
4 展望
随着数字化医院建设的深入,精细化、无纸化及网络化的管理模式越来越成为主流,而二维码技术做为一种新型电子存储介质,以全新的信息载体管理模式取代传统大量手工操作,在管理者和医疗设备之间发挥积极的桥梁和纽带作用[9]。在现有一维码广泛使用的基础上,二维码的信息存储、传递及识别技术,在医疗设备的注册、使用、耗材、保养、检修、计量和报废等管理环节将提供更多便利。二维码技术在医疗设备管中的应用是必然趋势,势必取代一维码,从登记、使用、维护、计量等环节,为提高工作效率起到积极作用[20]。
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Applied research of two-dimension code technology in management of armaria/
GAO Shan, REN Jian-gong//
China Medical Equipment,2017,14(9):175-177.
Aimed at the importance and current situation of hospital medical equipment management, the paper has analyzed the method of application and advantages of two dimension code technology and intelligent terminal in the management of medical equipment. And the two dimension code conversion software, which was developed by using C++ language compiler software and medical equipment management system, could achieve two dimension code information conversion and label production of medical equipment for instruction, maintenance, meterage and scraping and other information. And the intelligent terminal could be used to obtain information in real time, and it could combine with the existed one dimensional code to achieve informationization management for medical equipment, and then gradually replace one dimensional code. Through discussed the advantages of two dimension code and compared with the traditional model, the results indicated that this technology could provide a new direction in developmental trends and application prospect, and enhance the management level for dynamic information, and solve the problems of inconvenience in updating information.
Two-dimension code technology; Medical equipment; Management of archival ; Hospital; Intelligent terminal
Department of Medical Engineering, The 451thHospital of PLA, Xi`an 710054, China.
1672-8270(2017)09-0175-03
R-058
A
10.3969/J.ISSN.1672-8270.2017.09.049
2017-04-24
陕西省社会发展科技攻关项目(2015SF174)“医疗救援队医用设备计量质控信息化平台研究”
①解放军第451医院医学工程科 陕西 西安 710054
*通讯作者:rjg2003315@163.com
高山,男,(1972- ),硕士,副主任技师。解放军第451医院医学工程科,从事医疗设备管理工作。