浅谈事业单位部门信息化管理

刘海生

摘 要：随着科技的发展，计算机被普遍应用到各项工作中，管理工作也不例外，只有把管理与现代技术结合，才能推动事业发展建设。文章通过对事业单位部门信息化管理重要性的分析，进一步探讨了事业单位部门信息化管理方式及未来发展趋势，以此，全面推动信息数据资源在工作中的作用，确保信息实现共享要求，为工作起到有效促进。

关键词：事业单位；信息化管理；数据资源共享；

新形势下，面对新问题，事业单位各岗位、部门职能也出现了重大改变，要想有效提升办事效率，需要在信息化建设上下功夫。事业单位改革过程中，信息管理系统创新是一项主要内容，只有把各项工作数据化、规范化，才能确保工作顺利开展。

1 事业单位信息管理重大意义

1.1 能够全面促进单位发展

市场经济条件下，竞争越来越激烈，如何更好地做好服务，是事业单位需要考虑的问题，要想达到预期，则需要在信息内容管理上增强力度。随着信息技术的发展，通过计算机参与的管理，大大提升了事业单位管理水平，事业单位管理能力得到提高，管理方式有所创新，各项管理工作进入快车道，使组织与市场有机对接，达到信息对称目的。

1.2 优化单位管理流程

事业单位工作流程多、环节多，要想实现高效管理，就需要通过信息化管理来实现，那么，在事业单位管理过程中，信息技术能够对各个部门工作进行分解，使财务计划、财务信息更能体现最大价值，保证事业单位收支平衡，全面做好资产管理，更有效地发挥资产作用，推动事业单位健康发展。在人力资源管理方面，能够有效的做到对人员变动的存储、查询，便于人力资源科学化系统化管理，通过信息管理，还可以最大化的确保事业单位工资改革、政府采购、投资生产、技术改造的全面实施，优化了事业单位工作活动流程，促进了事业单位发展。

2 事业单位部门信息化管理的必然性

事业单位各部门掌握不同的资源，要想有效发挥资源作用功能，需要通过良好的沟通交流来实现。网络信息沟通是每个基于互联网活动生成的总和，它是信息网络时代的一个新现象。各部门在沟通的过程中从网络服务获得大量的信息，包括预测和决策都是以网络信息为基础。因此，创建合理的网络信息沟通是事业单位管理信息化的基础，更是部门有效配合的必然。部门信息化建设能够实现两个目标，一是内部沟通，通过部门之间的沟通，实现资源共享，保证工作协调与配合，避免重复工作，提高工作效率。二是外部沟通，部门直接与服务对象接触。只有全面良好的沟通，才能使组织与社会良好对接，更好地服务民众。

3 事业单位部门信息管理实现路径

3.1 部门信息管理渐进发展

信息管理就是为了提升工作效率，保证工作质量。事业单位管理信息化建设的路径是精益求精的，没有急于求成，需要根据实际情况，做好循序渐进发展，这是一个自上而下积极引导的过程，更是自下而上自动响应的过程，这种科学有效管理模式的建立，需要全员配合。

3.2 建立强大的数据资源

数据资源的来源主要是事业单位产生的大量信息，要通过数据路径确保信息得到存储，实现应用，不同部门的信息需要进行筛选，对有用信息上传公用，发挥信息最大作用，同时，为了保证系统高速运行，根据实际情况，对数据资源加强管理，避免出现冗余，制定严格的制度，对计算机系统定期进行存储清理，做好有效的管理和维护。

3.3 强化信息共享意识

事业单位要想实现部门信息管理，则需要通过引导对全员进行数据认知培训，确保信息化建设扎实有效。在硬件开发上，需要全面解决好网络建设的问题；在软件开发上，需要解决好流程不规范的问题。通过全面建设，实现软件信息管理平台建立，同时在应用过程中，需要各部门应用OA 办公自动化系统，使信息能够有效对接，另外在传输文件时，也需要增加权限，保证在线统计系统集成应用信息公开，达到提升行政效率与提高数据质量的良好效果。通过“部门数据资源共享”保证沟通与协调，各部门能够及时了解本部门工作任务和其他部门工作进展，通过信息交流及时调整各自的工作任务，使部门工作效率得到提高，强化服务效率。

3.4 建立有效的工作流程

事业单位各部门是事业单位的组成部分，部门活动也代表着单位的活动，那么，在对信息进行处理时，需要动态跟踪，做好认证、分析、评价，从而建立起真正有效的部门信息。要在部门内部建立科学的量化标准，保证信息建设开发、利用、监测有据可查，形成量化管理。

4 信息安全监管体系

信息安全關系到单位利益，只有全面强化信息的安全性，才能从根本上保障事业单位发展。在信息化建设过程中，虽然很多事业单位做了很多工作，但基于信息化建设中的公共信息网络安全监督问题却没有受到足够重视，进行部门信息建设时，需要把信息安全性当作重点。为了实现安全监督，则需要通过制度进行约束，维护计算机安全，保证操作系统正常工作。在制度建设上，需要不断强化安全协议，形成数字签名、消息认证、数据加密等，避免信息的泄漏，任何一个威胁到信息化管理的漏洞都可以威胁全局，导致信息化管理界面不工作，造成信息化管理系统全局性崩溃。部门信息化建设时，一定要加强安全监控系统中的密钥管理系统、在线信任系统、信息资源全面的备份以及信息安全基础设施等的建设，严格操作，保证安全，确保部门信息化管理的持久性。

5 结束语

事业单位信息化管理是时代发展的要求，通过部门信息化管理，达到管理、查询、验收、收集、分析的目的，促进事业发展，推动业务流程，有利于形成全面的动态和规范管理。

参考文献：

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[3]朱棣.信息化实践启示及对管理的新要求[J].电力信息化，2014.endprint