医院档案管理存在的问题及解决办法

张一波

摘要：在现阶段医院的各项管理活动中，医院的档案管理处于特殊的发展地位。对医院的档案资料进行科学化的管理利用具有重要的意义，完善医院档案的规范化管理是促进医院更好更快发展的关键之处。本文对现行医院档案管理存在的问题和相关管理策略进行深刻探析，旨在推动医院档案管理工作效率的有效提升。

关键词：医院档案；管理问题；实践做法

现行的医院档案都真实记录着医院各项工作以及重要的信息记录，是医院运行发展的重要凭证。医院档案也属于国家档案的一部分，在社会发展的过程中具有重要的记录作用。医院相关的档案管理人员要根据当前管理过程中存在的各类问题加以改革创新，从而促进我国医疗档案管理事业的全面发展。

一、现行医院档案管理中存在的问题

1.档案管理意识不强

从医院档案管理的现状来看，许多管理部门的领导对管理工作还处于忽视的阶段，只注重医院运营发展的过程，很少注重管理相关的具体活动。管理工作中受到过去传统的思想观念影响，没有从根本上认识到档案管理的重要性，档案中所保存的诸多有效信息不能被合理妥善的保管与利用。

2.档案管理的范围不明确

就目前医院相关部门针对档案管理还没有制定出一个完整有效的管理办法，档案管理的内容也随着社会的快速发展发生了相应的改变。当前医院档案管理没有先进的经验可以参考，只能在时间的过程中加深各项管理工作的理解。长期的发展下去，会导致大量有效的信息资料被忽视丢弃，这样档案管理就失去了该有的实效性，影响了档案的完整性。

3.档案资源没有被合理开发利用

當前大多数医院对档案的利用仅仅只作为查阅资料使用，没能从本质上发挥出档案的实际运用价值，对档案所包含的内容没有进行深层次的挖掘。有的医院机构对档案没能进行完整全面的分类，这在一定程度上降低了档案的使用率。

4.档案缺乏现代化的管理理念

现阶段由于许多医疗机构用地资源紧张，在后续的各项工作中降低了档案室的布置面积，将其作为其他空间使用。在科学技术高度发展的今天，仍有许多医院还采取人工录入的方式进行信息的录取和收集，导致档案管理中的信息量受限，这在一定程度上限制了档案资源的综合利用。

二、解决医院档案管理中存在问题的具体办法

1.加强相关人员的档案管理意识

医院相关管理部门对于档案管理的重视程度是进行管理工作的重要前提，医院的各个部门要将档案管理的重要性进行全面的宣传并执行。通过各类研究讨论会和参观学习的方式为医院员工讲解档案管理的重要意义，从而全面地提高医务人员的管理意识。

2.建立档案管理制度，完善规范化管理

医院要加强档案管理制度的建设，从根本上实现档案的规范化管理。首先对医院现有的资料进行相应的整理分类，对档案管理中所执行的各个步骤加强管理，让每项措施活动都能有规定的制度指导。最后将所有的档案作为一个整体进行管理，对每个有效的资源进行分类，扩大档案管理的综合全面性。

3.充分发挥出档案自身的社会价值

对当前医院档案资源进行有效管理的目的就是为了相关的工作提供重要的参考信息，所以档案管理人员要运用各类方法对档案资源进行有效合理的开发。定期组织各类研讨会，对档案所包含的信息进行系统的概述并记录整合，为今后的各项工作作为有效的参考内容。在医院各个部门之间搭建信息交流的平台，更好地实现信息之间的交互使用，进一步扩大档案自身所包括的各类价值。

4.加强档案的现代化管理

在当前医院档案管理过程中，要想全面实现现代化的管理，就要付诸一定量的资金投入。随着社会的不断发展，医院档案所包括的内容逐渐增多，凭借过去传统的技术和管理方法很难进行有效的管理，所以必须引进更多先进的技术设备，促进管理方式的科学化。以现代计算机技术取代过去手工管理，实现智能化的管理。运用计算机对各类档案进行分类编号，从而便于之后档案资料的快速查找，不仅提高了管理的效率也增强了管理的科学化和有序性，符合当今社会发展的趋势。

5.加强档案管理人员队伍建设

当前医院档案管理人员都没有经过严格的选取，而是由医院其他相关部门人员进行调动的。档案管理人员在一定程度上缺乏专业的管理知识，没有经过系统的培训学习就上岗工作。所以单位要加强档案管理人员的招聘活动，选取更多优秀的管理人才。经过严格的删选培训才能上岗，从根本上提升医院档案管理人力资源的力量，从而进一步推动各项管理工作的有效开展。

三、医院档案管理工作的创新

当今社会经济高速发展，医院各项管理运行过程都应建立在改革发展的基础上进行。相关管理机构要以现代化的科学方法对医院内部管理设备进行有效的维护，从根本上减少档案管理系统自身存在的危害，提高管理的实效性。制定科学合理的管理体系，完善档案管理的各项流程，维护信息资源的稳定和有效利用率。从当前医院档案管理发展的实际情况来看，要完成各类监督运行的工作，就需要对系统整体的运行情况进行有效的把握，明确各项任务的流动情况，在一定程度上保障电子档案的完整有效性。在档案管理工作的创新中充分展示出档案管理的相应职能，做好各类文件档案的分类管理，将科学化的管理过程吸取到工作的环节中，从而提升档案管理的整体效率。

四、结语

要想实现医院各项工作的长远发展，医院相关部门就要对档案管理工作高度重视，对管理工作进行全面的创新。改变过去传统的管理理念，实现管理工作朝着现代化方向发展，从而实现档案管理工作更好更快地发展。

参考文献

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