当今会计电算化存在的问题及其应对

刘润芝

摘要：由于科技日新月异的发展，计算机结合了会计电算化应用之后，解決了会计数据整合工作的问题。这种结合不仅创造出了精确的会计信息，而且体现了会计电算化的价值。本文主要围绕会计电算化当下存在的一些问题展开并讨论相应的措施，希望对促进会计电算化快速的发展有一些帮助。

关键词：会计；电算化；会计数据；措施

中图分类号：F232 文献标识码：A 文章编号：1671-1580（2017）07-0153-03

一、会计电算化当下存在的问题

（一）人们对会计电算化普遍不了解

会计电算化指的是通过运用计算机的网络技术来开展会计方面的工作，而计算机网络技术在其中有着关键的传输作用。目前的会计电算化已经历了一次变革，使得计算机网络技术与其进行结合改进，从而创造出了一套适合企业和事业单位的会计相关软件。会计电算化通过会计软件的应用，不但在时间上有所节省，而且在人力上得到节流，物力方面得到降低。从企业和事业的角度出发，会计电算化无疑是一个跨跃性的进步。然而目前仍有许多人对于会计电算化的实际含义并不了解，其中不乏专业会计师。他们不了解在会计日常工作中，结合计算机网络技术为工作提供的便捷。因此使他们对会计电算化的了解，仅仅是单纯的将财务软件与计算机进行结合。许多的企业和事业单位甚至大型单位的负责人对会计电算化都没有予以高度的关注，因此在会计记账方式上，他们仍只是粗略的从记账工具方面进行展开，会计电算化的用途在很多会计人员身上没有看见对其的应用，没有积极性对会计电算化软件展开应用。这完全属于对企业事业单位的会计信息不够尽责。从长远的角度来看，对公司创建完备的会计信息系统方面，是无利益可取。所以说，不能使会计电算化软件充分展现其自身的优势，就无法确保相关会计信息的录入。在提高效率等方面，还需要长期不断完善。所以说，对于这个问题的关注度，企业事业单位需要培训相关的会计人员，促进他们对会计电算化的重视。快速地对其进行了解和熟练应用，让会计电算化自身的价值得到充分体现，使会计信息得到高效的录入，从而使会计信息系统的创建得以完备。

（二）企业会计电算化监管体制不完善

部分企业在工作中出现的问题，很大程度上是因为对其制度以及管理没有进行严格的把控。比如在解决业务工作方面，没有明确岗位人员的具体分配，一个操作员时常做着多岗工作内容，从而在系统操作方面，一位工作人员有着不同职位身份和不同的操作权利，使得财务工作的分配有名无实。在安全问题上，过于注重业务发展，忽略了安全管理。对于计算机安全的认识存在欠缺，对突发事件的应对举措比较单一，处于危险状态的电子信息较多，从而导致计算机数据资料和财务数据信息面临着较高的遗失风险。

（三）小企业中的会计电算化人员的专业知识欠缺

对于施行会计电算化的关键意义，对相应的专业知识有所欠缺，在中小企业的各层领导中尤为突出。由于中小企业没有太大的规模，业务量也并不多，所以企业领导层认为，不必花大量资金购买电算化的基础设备和财务软件等消耗材料。展开会计人员电算化的培训，对正常的工作造成了影响。因此，在中小企业中需要对会计电算化人员进行专业的培训。

（四）相关的法律法规制度不完善

由于我国会计电算化发展比较晚，在经验方面有所欠缺，使会计电算化的理论知识滞后于实践操作，同时相关法律也有所落后。目前很多企业在电算化施行方面，都是依据相关的会计电算化规章制度来进行的。由于没有确切的法律对其进行规范，使部分企业对会计电算化进行不良的实施，对于全面性扩张会计电算化造成了一定程度上的负面影响。

（五）会计电算化档案管理进行强化

企业或事业单位对会计电算化的实行运用时间比较短，对于构建成会计电算化档案的内容方面，相关财务人员以及单位的管理人员对其缺少了解，在管理会计档案方面缺乏经验。比如有些单位仅将打印出来的纸质档案进行存档，没有在磁盘上备份、归档、保存，从而使归档内容不完整。虽然有的单位会进行备份，但是不顾备份光盘存放的环境，使得备份受损，造成了文档的缺失。总的来说，会计档案的备份影响着整体的工作。加强会计电算化的档案管理，同时也对会计信息能够得到相关保障。比如说对于忽然性的停电和计算机中毒等问题都会导致原来的数据记录出现丢失等状况发生。针对这个问题的解决方法，相关财务部门应当养成将数据进行备份的习惯，并将其储存到磁盘上，妥善保管好备份文件，由于存储在磁盘上的会计电算化文件自身的独特性会很容易导致数据的遗失，这就需要对这些档案采取一式两份的备用途径。

（六）会计电算化技术不稳定

会计电算化软件对目前的企业和事业单位而言，它在其中有着关键的传输作用，会计电算化软件使得会计行业有了更高层次的发展。会计行业不仅放弃了对最初录入方式的使用，而且将计算机网络技术进行了运用。然而，目前的会计电算化软件存在许多问题，恰恰因为这些问题，从而造成了目前应用会计电算化软件企业及事业单位的困扰。比如，目前会计电算化软件缺少优质的数据兼容模式。数据对于所有软件而言，若其没有良好的兼容性，则会给所有软件的运用造成严重的后果。这对会计电算化软件来说也是这样，因为会计电算化是通过类别各不相同的系统组成的，各系统都有其独特性，都各自有它们自己的创作平台。由于这些系统对创建时，对兼容等问题没有进行重视，引发了系统在兼并的时候，出现各种状况。若不尽快处理数据兼容性的问题，会使企业和事业单位内部无法进行会计信息传输，导致会计人员不能畅通地进行探讨交流，从而引发会计软件无法共享相关会计方面的资料。会计电算化软件和计算机内部其他软件的兼容性也存在着问题，其他的会计信息软件存留于系统内部当中，因为兼容性问题的发生，信息不能有力地传输至电算化软件当中去，这就造成了会计人员很大程度上的困扰。会计电算化软件的设计即为它第二个关键问题，其设计使电算化设计不能得到满足。然而在研发电算化软件的时候，在审计电算化的每一细节处，并未进行认真的考量，不管在交流会计信息上还是存储方面，都无法避免问题的发生。endprint

二、目前会计电算化问题的相关应对措施

（一）重视会计电算化

因许多企业和事业单位的领导以及会计人员对会计电算化认识不充分，对会计电算化没有予以高度关注，从而使应用会计电算化的软件仍不是很普及。为了让这个问题得到解决，让会计等人员在真正意义上对会计电算化进行充分的了解，有些合理的处理办法。比如，对企业或事业单位相关的会计人员经常性地开展会计电算化的相关培训，对相关理论知识进行掌握和培训。要求相关人员对会计电算化软件进行熟练操作，让理论知识与实践经验相结合，促进会计人员对会计电算化软件进行切实地掌握，使会计电算化软件取代手工记录，通过计算机内部进行过账、编制财务报表等程序的处理。完成所有的会计信息处理后，使其对指定文件进行自主储存，在需要时，对相关信息进行迅速的搜索。企业和事业单位需要投入更多的资金，实现会计电算化整体操作环境的完善，促进会计人员对会计电算化软件的应用。这样不仅在时间上有所减少，在效率方面也有所提升。

（二）完备会计电算化制度

企业内部需要构建完备的相关规章制度，通常的法律法规是针对行业制定的。对这些准则的秉持，仅仅只能在企业运行中，起到避免遭到惩处的作用，但是对企业在生活及生产中获取良好的经济效益是没有保障的。对于这个问题，还要有针对性的解决办法。需要定制和建立有关的法律法规，其建立条件针对自身的现实状况来开展，企业内部相关规章制度是企业在其实践过程中的保证，从而使市场的评价反馈更加良好。然而在企业内部构建相关的规章制度时，需要根据以下准则。对操作权限进行严加管控，要坚决区分开不可兼容的操作权限，将管理人员与普通员工的操作权限进行严格的区别分类，加强企业内部信息的保密性，严格遵守商业机密。建立人员之间相互的制约关系，不但要明确各部门人员的相关工作内容安排，同时需要制定至少一个以上的制约体系；使企业中的商业机密拥有双层保障。创建内部制约监管體系并将其进行完备，防止因违规造成企业无法想象的耗损。

（三）加强专业人才方面的培养

会计电算化工作过程当中所遇到的问题，其根本原因是会计电算化方面的人才稀缺。从某种角度出发，人才方面的问题得到解决，会计电算化的问题才能进行本质上的变革。为了应对会计电算化的高层次人才匮乏的问题，需要在企业中进行有意识的改善，通过在高校中培育自身所需要的人才，企业可以通过合作办学以及提前签约等方法对相关的会计电算化专业型管理人才进行招募。制定科学的测评内容可以促进员工对学习内容更有效地吸收，其所学的知识内容和测评内容有关联性，这不仅可以使培训的质量有所保障，同时也能保障公司投资的节流，提高员工的学习效率。

（四）构建出长久可行的计划

对于将谋利作为其最终目标的经济体系，企业中长久的谋略计划于企业自身发展而言，有着十分关键的作用及意义。为了实现会计电算化的发展，需要准确地对未来发展，展开计划的关键价值进行认识，需要构建一个包括所有企业的会计管理软件。使企业的经济情况一直在公司管理层及全部管理者的制约管控当中，使企业与员工的利益在大的范围内，保证不被内部财务起伏不定的状态所影响到。另外，长远发展的计划，对企业内高效透明的运作有着很大的益处，能降低企业发展中出现内部耗损的风险。

三、总结

我国当前的会计电算化仍有非常可观的发展前景，然而因为现处于新时代，经济迅速的发展使得会计朝国际化的方向发展，所以说，我国的会计电算化同样需要进行改革创新，尽管在发展途中仍有许多问题存在，但我们可以对其进行逐个处理，将一套圆满的会计信息系统构建完成，使我们能够有更舒适的会计电算化软件的服务体验。

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[责任编辑：盛暑寒]endprint