事业单位会计对于固定资产的管理和核算分析
2017-09-22叶丹
叶丹
【摘 要】随着我国经济体制的不断改革和深化,事业单位的固定资产规模愈加庞大,但固定资产管理和核算的问题也随之出现,固定资产的保值增值受到影响,影响事业单位的正常运转和进步。加强事业单位的管理和核算,利于事业单位财务和资产的科学管理,还会保证其资产的完整性,为社会和公众提供更优质的服务。鉴于此,本文分析事业单位固定资产管理和核算存在的问题,进而提出针对性的建议,为事业单位固定资产管理工作提供建议和参考。
【關键词】事业单位;会计;固定资产;管理和核算
一、事业单位固定资产管理与核算存在的问题
1.信息不真实
固定资产明确的核算和管理离不开真实的信息,只有这样统计出来的数据和会计信息是真实、有效的。但当前事业单位会计对固定资产的信息记录不完整,对固定资产的实际情况不了解,造成信息失真,财务管理工作不能有效的开展。导致信息不真实的原因,主要有以下两个方面:(1)会计核算的方法存在缺陷。固定资产在使用过程中会根据使用年限来计提折旧,但忽略这就价格的变化,不能对资产的损耗程度准确的评判和反映,致使出现资产虚增的假象。(2)购入和利润的问题。事业单位在购买固定资产后的会计核算时,支出额为购买额。但分期时,分摊成本不能得到正确的结算,因而当期成本显著增加,利润相应降低,最终年度总利润与实际利润之间出现差异。
2.固定资产相关的制度不完善
我国大部分事业单位的固定资产管理和核算工作是由财务部门来管理,缺乏专门的人员,这样就会导致账务处理和资产管理由同一人负责,不能及时发现问题和解决问题,很容易导致腐败、寻租等,国有资产的浪费和流失等。部分单位的固定资产管理还会交由后勤部分负责,责任和职责比较混乱,出现问题不能第一时间找到责任人所在,引起资产管理不规范、纷争等问题。固定资产从购置到报废等没有严格的标准和程序来执行,不能物尽其用,大大降低固定资产的使用效率等。这些问题的出现都是因为事业单位固定资产相关的制度不完善,导致管理人员和会计人员在管理和核算过程无据可循,无法可依,没有统一的标准来核查,职责混乱,管理和核算工作不能有效的开展。
3.盘点与清查的力度不足
事业单位会计日常的管理和核算主要是现金,对固定资产的日常盘点和清查的重视度不够,是非常松懈的。固定资产的管理人员认为定期的清查和盘点是对时间的浪费,是非常没有必要的。这样单位的领导对固定资产的使用情况、价值等数据不清楚,不能给出进一步的发展方向和管理思路,在规章制度的制定上也没有呈现出固定资产相关的内容。再有部分事业单位对固定资产进行清查只是流于形式,即账本的检查,只要账本和实物相符合,清查和盘点工作完成。这样的做法不能对固定资产的实际情况进行深入的检查,对可能出现的问题和漏洞等不能及时发现,造成实际固定资产的情况和账本不符,即账物不符,致使固定资产的清查工作大打折扣,不利于会计和管理工作的开展,阻碍正确的进行固定资产的核算和管理,不利于事业单位的发展和进步。
二、加强事业单位固定资产核算和管理的措施
1.构建科学合理的核算管理制度
事业单位固定资产的核算和管理主要是由财政部分负责的,这是国家的相关政策和法规规定的。具体而言,固定资产的管理和核算离不开预算工作,在固定资产的初始配置过程,要制定科学、合理的配置标准,对使用的额度和目标要进行严格的控制,健全固定资产考核的指标体系,保证固定资产能够充分使用,发挥其应有的价值。再有,要定期对固定资产进行清查,对固定资产的使用情况实时了解,对报废、无使用价值的固定资产及时处理。然后,固定资产的处置要公开的拍卖,防止寻租、暗箱操作等情况的发生,强化透明化管理,避免出现国有资产流失的现象。最后,认真做好规定资产日常检查监督管理,在制度完善的基础上及时报告实际使用情况。对固定资产出现的问题,要及时的解决和纠正,若出现违法乱纪的情况,事业单位会同相应的机关一定要严肃秉公处理。
2.提高固定资产管理人员的业务素质和管理水平
会计人员的职业道德对事业单位固定资产的管理和核算具有至关重要的作用。资产管理人员作为直接管理人,要严格按照国家的相关规定进行管理和处置,并负有一定的责任。而会计人员要坚持道德原则和标准,不徇私舞弊,具备强硬的专业知识和资产管理知识。但当前我国事业单位的资产相关管理人员对资产管理的知识、业务流程等不熟悉,对资产信息的分析和总结能力较差,对固定资产的管理和核算工作造成一定的困扰。因此,事业单位的相关部门要求将对资产管理人员和会计人员培训,如聘请专家金鑫讲座、提供进修的机会等等,不断更新和完善会计人员和资产管理人员的知识库,熟练掌握资产管理和核算工作,同时注意创新资产管理理念,不断跟随时代发展的脚步和步伐,在提升自身业务素质和管理水平的同时提高固定资产的使用效率和效益。还要积极主动地把财务核算工作和日常资产管理工作结合起来,将固定资产的变动及时在财务上进行相应处理,准确及时的反映事业单位固定资产增减变化的情况,防止资产流失。
3.采用信息技术加强固定资产管理和核算工作
随着事业单位的不断发展和强大,事业单位的职责和职能不断增大,对固定资产数据的需求量越来越大,致使固定资产的管理和核算复杂化、多样化。传统手工的固定资产管理方式相对陈旧,不能满足时代发展的需要,信息技术的迅猛发展为固定资产管理和核算效率的提高提供技术基础。就要及时采用信息技术,顺应时代发展的需要,加强信息化培训。事业单位首先加大对信息技术基础设备的建立和投资,不断引进和更新信息技术,还要高额聘请和引进管理和技术兼备的复合型人才,为固定资产管理和核算工作提供良好的物质基础。运用信息技术加强固定资产的清理和核算工作,有助于会计人员即时更新和整理会计报表,实时跟踪固定资产的使用情况和变化,降低会计人员的工作总量,同时便于领导者关注和掌握固定资产的最新信息,不断地推动事业单位的发展和壮大。
参考文献:
[1]张新.事业单位会计对于固定资产的管理和核算分析[J].时代金融,2015(9):142-143.
[2]张丽.事业单位会计对于固定资产的管理和核算分析[J].全国流通经济,2017(2):97-98.endprint