浅析如何做好企业物资采购招标管理

王爽

摘 要：现阶段，随着社会主义市场经济的发展，通过招标方式进行物资采购已成为现代企业物资采购的主要方式。本文主要对物资采购招标过程中所发现的问题进行探讨，并提出相应的解决方案，希望能对提高企业物资采购招标管理工作有所帮助。

关键词：物资采购；招标管理；现状；措施

在现代企业管理中，物资采购招标管理是必不可少的组成部分，进一步优化企业的物资采购招标管理具有非常重要的现实意义。在企业采购招标管理过程中，应遵循公平、公正以及公开的原则，做好相应物资供应服务工作，以此降低企业物资采购成本，同时降低物资采购风险。

一、油田物资采购招标管理工作的现状

（一）评标定标规则存在缺陷

在目前油田企业的招标工作中，针对招标工作所制定的评标和定标的规则存在部分缺陷。由于油田企业本身具有它的特殊性，所以一般的企业采购招标规则并不完全适用于油田企业。而且，油田行业所用的物资种类繁多，一些参与招标的评委对于油田企业的物资并没有深入的了解，对其特殊性没有引起足够的重视，导致招标工作失去了他应有的功能。评定规则的不完善大大降低了企业物资采购招标的效率，影响了整体的采购质量。因此，完善的评标规则是目前油田行业亟需解决的问题。

（二）人员素质参差不齐

目前，我国很多企业大都存在物资采购招标人员综合素质不高的问题，这主要由于企业对物资采购招标的错误认识造成的。很多企业的领导层会把物资采购理解为简单的“购销行为”，所以在招聘采购招标人员时，门槛较低。在后期的工作过程中，很多企业缺乏对招标人员的相关培训，导致很多招标人员对本单位的物资需求及招标流程不了解，影响了物资采购的招标效率以及招标质量。而作为油田企业，其招标工作相较于其他行业工作内容更加复杂，工作量较大，因此，短时间内难以抽出时间提升自身的综合素质，无法满足企业对招标人员高标准的要求。

（三）缺乏有效的监督机制

采购人员吃回扣以及采购环节不合规范等问题是物资采购招标过程中经常会出现的问题。这些问题出现的根本原因是监督机制的缺乏，没有对企业物资企业采购招标工作进行有效的监管，造成采购招标环节出现漏洞，对企业的后续发展产生了非常大的影响。

二、做好企业物资采购招标管理工作的措施

（一）提高工作质量和效率

相应管理制度的贯彻落实是大幅度提高工作质量和效率的保障，在这个过程中需要对物资采购招标管理工作进行不断的发展和完善，大力推行招标管理工作的执行规范。传统的物资采购招标管理工作往往把重点放在了与供货商谈判和交易等环节，而对企业物资库存关注度不足。为提高招标工作的质量与效率，可以从以下几个方面入手：第一，在进行招标工作之前，要根据企业年度工作计划，提前预判各类物资需求，通过定性、定量和综合测算等方式，把握各个时间点的物资需求，减少库存、提升采购效率；第二，优化物资内部调剂使用方案，最大限度的利用库存物资，提升闲置物资的盘活利用率；第三，寻求可以长期合作的供货商，通过与供货商建立代储代销的合作方式，实现降低库存成本的目的；第四，根据不同类型物资的特点及特性，建立不同的物资管理系统。充分利用信息网络系统的便利性，保证库存物资信息掌握的准确性与及时性，从而提升物资采购的效率。

（二）建立与本企业管理机制相适应的招标采购制度

一般情况下，企业的物资采购招标管理都是通过职能部门以合同管理的形式实现的。在选择物资供应商时，通常都是以“货比三家、择优采购”为准则，以自己所掌握的市场行情为基础，与供应商进行合同谈判。这种采购模式在實际应用过程中，受采购人员业务水平的影响较大，而且在一定程度上会导致物资采购的不公平性和不合理性增加。因此，在实际招标工作中应依据国家的招标投标法，制定适应本企业发展的招标制度，将采购渠道以及采购方式规范化。在选择供应商时，要对供应商进行全方位了解。

（三）合理采取不同的采购模式

企业采购要根据企业运行实际和所需物资类型及特点，对不同物资选择不同采购模式，降低采购成本。要对常用、量大和技术性要求相对较低的物资进行集中采购，扩大采购规模，这样在与供货商进行价格谈判时就有了谈判资本，从而达到降低供应成本的目的。集中采购的物资在后期使用中实行分级使用、统一管理的办法，强化对物资库存的管理。对区域性需求较大或供货商较多的物资，可采取区域联合采购模式，通过信息共享和合作，整合资源，打破物资供应垄断。

（四）重视员工培训，保障工作的顺利开展

招标采购人员是物资采购实施的主体，其自身素质的高低直接影响了最后的采购质量，因此，企业需要重视员工的培训，提升员工综合素质。对员工的培训教育工作主要从以下几个方面入手：首先，对员工进行基础培训，主要包括招标投标相应的法律法规以及相关的业务流程，通过培训强化员工对管理规范的理解；其次，进行具体业务上的培训，主要是招标方法、方式及管理，在培训过程中针对实际情况对关键环节进行重点培训。

三、结语

总而言之，采用招标的方式进行物资采购是现代企业发展的必然趋势。在实际的采购工作中，招标采购仍有许多的不足之处，有待改善。企业需要结合自身情况，制定适合本企业发展的采购模式，从而保证企业更好的发展。

参考文献：

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