财务共享在石油企业管理中的运用

杨磊

【摘 要】财务共享是一种新的财务管理模式，是通过建立财务共享中心，重新安排与调整企业的财务人员以及相关资源，将这些人员和资源集中在一起，撤销分公司相同职能的部门。由财务共享中心为分公司提供财务服务，减少大型企业在运行中的投资。本文将探究财务共享在石油企业管理中的运用。

【关键词】财务共享；石油企业；企业管理

一、引言

石油企业在我国的经济体系中有重要的作用，其发展与国家的整体经济有密切的联系，因此其发展水平深受国家的重视。随着时代的发展，我国对石油的需求量也不断增大，在经济全球化的影响下，石油企业的发展也面临着改革问题。财务共享对石油企业的发展有一定的促进作用。

二、财务共享的意义与优点

财务共享是近年来才兴起的，是一种新型的、集约型的财务管理模式。其优点是能够优化合作战略，整合企业内部的财务资源以及业务组织和流程，共享资源与服务，更好的优化企业的资源配置，从而降低企业的运行成本。通过财务共享服务组织，将企业财务工作的各个流程提取出来，实现统一的处理，提高企业管理的效果。通过这种方式能够对企业内部的业务进行科学合理的调整，优化资源配置，降低生产成本，提高企业的效益，增加企业在市场中的份额。财务共享服务目前还在探索实践的过程中，对企业的资源配置以及专业配置等都有重要的作用，是大型企业发展的一种趋势。

三、财务共享在石油企业管理中的应用

1.统一管理财务信息

在任何企业中，财务管理都是重要的工作，尤其是在石油企业中，应用财务共享系统对企业的财务信息进行统一的管理，能够改善企业财务管理和执行能力。财务共享系统可以对企业预算的过程进行全面、实时的监督，及时的纠正预算中出现的偏差，发挥财务监督的作用。财务共享的实时性减少了财务预算工作滞后造成的麻烦和问题。在我国，石油企业的管理水平也存在一定的差距，财务共享的实时性能够及时有效的掌握财务预算的情况，弥补财务工作中存在的不足。财务共享系统还能对企业的财务资金进行集中的管理和控制。资金利用过于分散会造成企业运行中出现困难，降低资金利用的效率。财务共享系统能够将企业的资金集中在一起，统一调度和分配有限的资金，减少资金的限制和浪费，为各分公司的石油项目开发、员工薪酬分配、市场开发等工作提供有效的资金支持。同时，简化分公司的管理体系，减少人力和资金的投入，能为石油企业的整体发展创造更大的效益空间。

2.构建财务共享中心试点

石油企业在国内的分布比较广泛，虽然在规模上有较大的区别，但运行的规范和标准基本是统一的。财务中心管理模式的构建可以先选择一个试点，取得一定的效果后再正式的应用。在财务共享中心的特征基础上，选择条件适合的地方企业作为试点。（1）要建立健全的领导机构，对试点的财务工作全权负责；（2）在行业内进行广泛的宣传，明确财务共享与企业管理之间的关系；（3）对试点企业的财务管理人员进行专业的业务培训，尽快的掌握财务共享的工作模式和一些相关的知识技术等，有效的开展财务管理工作；（4）在一段时间的发展后，进行全面的经验总结，分享成功的经验以及一些失误的教训，然后推广到整个行业。石油企业作为一种国家垄断的企业，应用这种管理模式，能够有效的节约成本和资源，提高财务管理的质量，提高整体的管理水平。

3.建立数字化管理平台

财务共享是一种高度集约型的管理模式，要想最大限度的发挥这种管理模式的优势，提高管理效率和水平，必须通过数字化的管理平台来实现。石油企业在发展的过程中，除了注重资源的开发和市场的的开拓之外，还需要信息化的管理。财务共享的实现在数字化平台的辅助下能发挥更好的作用。虽然在旧的管理模式中也会应用到信息技术，但并不能从根本上提高管理的水平。在信息共享模式下，引进更先进的信息管理技术，对硬件和软件设备进行全面的升级，建立财务管理数据库，统一管理企业的财务信息，并应用相应的软件技术和算法对财务信息进行计算和处理，提高信息处理的效率。对财务信息进行分类存储，优化信息查询系统，提高财务工作的管理效率。

4.与大数据相结合

石油企业不仅关系着国家的发展，在国际上也有一定的影响，尤其是在经济一体化的时代形势下，石油企业的管理更要与国际接轨，走在时代的最前沿，这样才能提高市场竞争力。近年来，人类已经从整体上进入大数据时代，这对企业的发展来说，既是机遇也是挑战。石油企业在发展的过程中，要结合大数据的特点，对企业进行精细化的管理。财务共享中心能够收集各石油公司的生产经营数据，掌握各公司的成本、收入、利润以及相关的财务情况，国家石油企业通过大数据分析，掌握我国石油企业的运行情况以及市场的形式，从而调整生产和运营的策略，这对石油企业的发展有重要的战略意义。对于石油企业这类大型的企业来说，资金的管理是一项非常重要的工作，在企业运行过程中，要进行全面的预算和审核，财务共享系统能为财务的预算和审核提供重要的信息，通过这些信息确定企业生产中耗资量大的生产环节，以及需要资金的大概数量，对接下来的经营活动做出整体的计划和安排，通过全面的财务预算实现月度管理。大数据分析能够对企业每个阶段运行的需求进行量化，为石油企业的精细化管理提供有利的条件。

四、结语

综上所述，在我国石油企业有重要的地位，影响着我国的社会发展和经济建设。因此，在发展的过程中需要改革管理模式，财务共享能够避免资源浪費和岗位的重复，减少企业的开支，提供更优质的服务，促进石油企业的发展。

参考文献：

[1]王永友.财务共享在企业管理中的应用研究[J].经营管理者，2016，30：205.

[2]蔺亮.财务共享信息系统在企业管理中的应用[J].科技创新与应用，2017，02：270.endprint