网络化采购优势与策略

张勇

【摘 要】目前，我们正处于信息化时代背景下，网络化采购以相应的技术手段构建了企业交易媒介，经核心参数库，为买家建立了供应商渠道，省略了交易过程的无用环节，缩减了工作量与供应链的浪费，减少了商业投资，深化了采购有效性，上述优势是常规采购举措不能比拟的。

【关键词】网络化；采购；优势；策略

网络化采购即经网络，依附于计算机管理企业的采购项目。经构建网络化交易媒介，录入采购项目内容，或在网上找到合适的供应商，在此基础上经网上洽谈、竞价予以网上订货，同时可以支持網上付款，最后经网下的物流操作予以配送。文章将以网络化采购优势与策略作为切入点，在此基础上予以深入的探究，相关内容如下所述。

一、网络化采购的优势

网络化采购即为企业经网络找到需要的供应商及物品，第一时间掌握市场动态，在此基础上制定销售计划，同时对采购订单与采购物品予以台账及库存管理，进而达到采购的自动统计目的，网络化采购能够从根本深化采购流程，同时减少成本并深化采购有效性，可以使采购企业与供应商实现双赢这一基本理念。

企业依附于内部需求，经网络传输所需采购的物品与相关要求，需要供应商根据要求提供相匹配的物资，因此可以使采购更具指向性。同时，企业经网络公布自身所需的物资，供应商在网上予以价格及品质的竞争，中标方把质优价廉的商品传输至相应的地点。

网络化采购拓展了供应商的局限性，从众多商家择取报价与服务最佳的供应商，挣脱常规采购供应商数量的束缚，从本地化采购过渡至行业范畴的采购。而且，网络化采购能够在很大程度上缩减差旅费支出，经网站信息深化现代化办公模式。

网络化采购的采购信息在网站全部为“透明”的，采购程序一目了然，放置交易双向存在相关工作者私下接触的情况，计算机依附于设定指标自行择取相匹配的供应商，可以进行实时监控，防止“暗箱操作”的情况发生，这从根本深化了采购商品与采购价格的公开性。

企业经互联网能够第一时间获取信息与传递信息，这在一定程度上分缩减了寻找相关物资的时间，同时也能够依附于相关要求去设置交易时间与形式，这在一定程度上减少了采购耗时；同时，网络化采购深化了采购的精准度。网络化采购程序的自动化，从根本促进了采购管理的有效性。

网络化采购在一定程度上要依附于对业务流程的优化，同时根据软件规定的指标进行，能够很好的规范采购行为与采购市场，可以构建一种相对良好的经济背景，降低采购环节的盲目性。而且，网络化采购可以使企业采购行为相制衡，不但可以减少采购价格，同时还可以使采购活动便于管理。网络化采购存在较强的“即时性”，让企业从以往“为库存而采购”转型成“为订单而采购”，深化物流的有效性与库存的周转，可以使采购管理转型为供应链管理。

网络化采购可以很好的整合买方与卖方，构建公平透明的市场交易平台，供求两者在平等的基础上构建长远、双赢的协作关系，以确保双方的基本权益。网络化采购的实质价值体现于信息化时代企业背景下的核心竞争力与发展能力。换而言之即企业通过网络的搜索及交易能力，经对企业本身与外部的相关资源的整合，减少采购投资，深化企业采购管理的有效性，推动企业的核心竞争力。

二、网络化采购的基本策略

网络化采购并非只影响企业的采购程序，同时可以从根本促进企业的运营体系，企业只有内外相适应，才可以构建一套运行稳定的网络化采购机制，进而将网络化采购的优势发挥至极致。网络化采购一定要依附于内部信息系统，企业只有构建完善的内联网，通过企业资源计划管理机制，将内部的销货、进货、生产、存货与计划等各个程序经网络整合至一起，在此基础上将内联网拓展至企业外部，和网络化采购系统相适应，才可以有效发挥网络化采购的特性。

网络化采购需要将审核订货单、填写订购单、择取供应商、联系供应商与采购结算整个网络化采购流程经网络依附于软件来实现，所以，网络化采购一定要构建于因特尔网的基础上，其中涵盖支付功能、CA认证、集成功能以及定价服务，可以与企业资源计划及办公自动化等后台机制进行有机结合。同时企业的上级人员要掌握网络化采购是未来发展的趋势，全面认识到网络化采购的特性，尤其是在深化核心竞争力方面的作用及意义，在此基础上有计划、循序渐进的促进企业网络化采购的发展。

而且我们要用于摸索出前沿的网络化采购。目前网络化采购卡的使用率显著降低，其费用节约体现于书面工作量的缩减，减少了供应商确认与订单处理的耗时，同时降低了采购的工作量。我们要构建网上采购中心。构建网络化采购中心即网络化采购的一个突破点，它把同类产品与差异化供应商的产品整合至一起，予以联合型在线采购，因此收益更大的利润，深化了自身的采购能力。集成采购与支付机制。集成采购与支付机制提供差异化的分析程序，控制购买与支付决策。

三、总结

综上所述，任何企业在发展中一般都需要相应的物资，采购是满足企业的物资需求的先决条件，在予以采购环节，常规的采购举措已无法适应时代的需求，网络化采购作为一种前沿的采购体系，逐渐被更多的企业所应用。

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