浅谈施工现场物资材料的采购及使用管理

武蔚

【摘 要】文章分析了物资材料采购前的基本工作，阐述了物资材料的采购，如对于物资采购计划管理的分析；对于询价采购的分析；对于材料供应方管理的分析；对于严格审查经济合同订立。阐释了物资材料使用管理，如对于材料使用管理的分析；对于检查材料质量的分析；对于计算与盘点材料的分析，以供参考。

【关键词】施工现场；物资材料；采购；使用管理

工程项目施工生产的过程中，材料费用占据了工程施工整体成本的60%左右。而要把控好工程施工的生产整体成本，在施工现场材料的损耗管理以及控制运用方面需要增加关注力度，增强施工场地物资材料管理，降低材料在施工中的经济消耗率。以下针对施工现场物资材料采购和使用管理展开了论述。

一、关于增强物资材料采购前的基本工作分析

施工以前，项目经理和预算部门、物资部门等应当反复仔细对工程设计图纸进行熟悉与分析，按照工程所需精确预算出实际的数量，制定出物资材料采购整体计划。采购计划应当精确没有错误，根据项目部门进行制定、预算部门进行相关设置，交由物资部门进行整理和归纳，项目经理进行审核以后根据企业关于物资采购管理中的相关条例权限，落实采购权限。需要汇报上级主管部门的必须要立即汇报给上级部门。进行材料采购以前，项目材料相关部门需要增强市场调查考察方面的工作，特别是针对项目所在地区的大宗主材物资，应当对其市场进行调查。项目部需要构建询价队伍，对市场价格展开调查，把调查结果通过书面形式汇报给企业采购部门进行相应的备案，给物资招标采购做好相关的准备工作。

二、关于物资材料的采购分析

物资材料采购是企业物资材料管理的主要部分。完善采购管理机制，做好价格监督工作，合理的采购方法均是缩减采购成本的必要条件与保障。每一年，工程需要采用大概为50%或者60%的资金采购物资材料。假如增强采购管理，就可以缩减采购成本平均缩减1%，如此就会产生1%的利润。所以需要使用有效举措，增强采购管理是很有必要的。

1.对于物资采购计划管理的分析

物资采购计划的编制是管理物资的首要任务。编制采购计划的时候，必须要明确对各个环节的细节把关。要对物资需要的状况仔细核实，比如，所购买的物资是不是工程所需要的；价格与材质是单一性的选择还是多种选择；是购买成品还是购买自制材料；是不是可以充分满足工程所需的经济采购量；是不是可以拿别的产品替代等等。在正式工作中，假如不根据工程所需与成本作为中心编制采购计划，就会让采购物资无法满足成本较低的目标，进而导致物资材料浪费，引起不必要的经济损失，或者出现原材料短缺，影响生产进度，停工待料，造成设备、人工的闲置导致成本上升。

2.对于询价采购的分析

所谓的询价采购是从可能性的卖方中得到有资格且成本最低的材料，做好购买计划中的供应工作，确保供应商的范畴。此过程的专业术语就是供方资格认证，得到信息的渠道就是行业刊物、建筑网站、建筑招标等等。加强询价采购管理，必須要充分使用计算机管理系统，凭借网络的优点，浏览与查找所需信息和资料，进而确保询价采购管理效率高且获取正确的询价结果。

3.对于材料供应方管理的分析

（1）对于材料供应方，均需要满足企业规定的基础条件，比如税务登记证、组织代码、营业执照、生产许可证，产品合格证、标志证书等。部分需要具备相关行政管理部门的备案证、监督检验部门的鉴定证书。（2）对供应方组织机构的完善度、企业实力与社会信誉等进行综合性的评估，选取产品质量优质、价格合理、交货准时、有完善的售后服务系统的供应方。（3）地理方位在供应方选取上需要进行充分的思考，虽其价格要低一些，可是还需要思考虑到材料运输成本与对供应方的综合能力考察方面，权衡性价比，部分时候需要采用本地区的价格略高，但运输成本低的供应方。（4）建立合理且科学的合格供应方评估系统，对经营情况、交货能力、技术、信誉等指标进行评估后，将合格的供应方划分成四种类型：普通的、比较好的、良好的、非常好的。评估系统是动态的，每半年评估一次，对其管理水平、产品功能、交货能力、售后进行评估，开展动态考核。以调节供应方等级，优化采购环境。

4.严格审查经济合同订立

（1）需要审查订立经济合同的当事人是不是具备主体资格，是不是具备相应的民事权利和行为方面的能力。（2）审查经济合同中的重要条款是不是完整的，有没有遗漏，及时发现和补充，文字描述是否清晰、正确、切实可行。决不能含混不清模棱两可。（3）审查合同订立是不是和法定程序相符。经过严格的审查，将合同里的不合理现象进行修改，并交由当事人对于必要的条款进行填充，对于不明确的内容进行一定的纠正，以此来降低经济合同纠纷发生的几率，也避免不必要的经济损失。

三、关于物资材料使用管理的分析

1.对于材料使用管理的分析

（1）管理定额用料，施工项目材料使用管理就是限额领料与定额用料的综合性管理。定额用料就是根据材料的供应定额对工程进行定量的供应。材料损耗施工定额就是企业内部编制材料计划和限额发料定额。材料使用管理应当确保耗损低，减少不合理的损耗率。（2）限额领料就是根据材料损耗定额对于施工组织要求的用料限制。限额领料机制是在施工项目的生产场地，将分项工程当成主要对象，按照施工定额布置施工任务的时候，下发限额领料单，根据材料损耗施工定额确立施工组织领料数目的一种管理机制。（3）进行施工完结退料管理，就是施工项目施工工作结束以后，施工产品完结，施工项目部门施工场地余下的材料应当清理妥当再退出施工场地。施工结束退料的去向就是移到工程施工项目中接着采用。还有一个去向就是企业材料部门进行调节，转移到材料库堆放。

2.对于检查材料质量的分析

材料质量涉及到工程的整体质量，材料质量不合格，那么就很难确保工程质量。针对部分市政项目而言，企业施工质量涉及到国家建筑投资效益。工程质量出现不好的问题，就会影响到国家经济发展，进而影响到人们的生活水平。还会对社会造成一定的影响，造成巨大的经济损失。施工时候因为材料质量造成的返工，就会将成本增加。要构建材料检查和材料出库与入库的手续。每一次验收材料均需要根据2到3人一起进行，运用电子磅秤来计算，做好材料出库和入库相应的手续，权限划分，实施不相容岗位分离机制。针对包工不包料的工程，材料出库和入库应当办理手续，根据使用的实际数量出库，避免材料浪费。

3.对于计算与盘点材料的分析

要想正确掌握施工现场材料收发存和项目经营进度，需要增强对材料的管理关注力度，构建材料盘点队伍，每个月进行盘点仓库材料，计算材料盈亏。盘点队伍应当由物资部门来牵头，别的部门一起参加盘点工作，综合清理库存材料数目。进行材料盘点的时候，需要采用循环与综合盘点的方法进行。也就是在每一个月尾进行循环盘点，要确保数据的准确性与真实性，记录和盘点不可以由一个人进行，需要分工进行。记录者和盘点者需要互相督促、各个部门需要坚持分工合作的原则，物资部门盘点材料，统计材料周转运用部分。经营部门盘点半成品，计算施工整体产值。财务部门盘点库存账面和资金，和材料部门进入场地综合清理存货。部门和部门之间相互协作，共同计算材料盈亏，才可以正确掌握好项目经营的实际情况。

四、结束语

综上所述，施工现场物资材料购买和使用管理，必须要增强项目部门内部成本控制，增强各个举措的执行力，将举措一一落实到各个环节中。不然所有制度均是摆设，所有举措均是无用的。因而，需要及时发现问题，改善问题，才可以做好施工现场物资材料管理，提升企业经济效益。

参考文献：

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