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网络环境下提高图书馆期刊利用率的对策探索

2017-09-22王景兰李锦

进出口经理人 2017年9期
关键词:网络环境利用率图书馆

王景兰++++李锦

摘 要:改革开放以来,我国经济得到了繁荣发展,同时科技水平也获得了显著提高,在这种社会大背景下,网络技术和计算机技术蓬勃发展。在现代化的网络环境下,人们的阅读方式悄然发生了变化,此外还出现了电子期刊,那么如何在网络环境下提高图书馆期刊的利用率呢?下文给出了具体的应对对策,希望能够为相关人员提供参考和借鉴。

关键词:图书馆;网络环境;利用率;问题;对策

网络技术的出现,使期刊工作在文献储存、传播、采集、整序、服务方式上发生了明显改变,图书馆管理者需要探索出一种新的管理方式,比如将期刊的采访、分编、典藏、流通阅览、参考咨询、文献检索和情报服务等业务全部归属期刊管理,以便改善网络环境下图书馆期刊利用率较低的现状。

一、网络环境下电子期刊及图书馆期刊管理特点

(一)电子期刊的特点

首先,电子期刊体积小、存储量大、移动方便,共享性好,纸质期刊只能供一人阅读,大多没有副本,而电子期刊可以多人同时在网上阅读,易于检索,纸质期刊要搜索到某年的某篇文章需要翻阅卡片,去地下书库翻找,支持不了模糊查询。电子期刊信息传播速度快,不受时间和空间限制交互性强,读者可以在网上完成借还打印参考咨询等,图书馆工作人员可以借助网络与读者互动。

(二)网络环境下图书馆期刊管理的特点

传统的图书馆管理形式是各自为政,只能借阅本馆的馆藏。而新时期,随着网络技术的发展,以网络技术为依托,形成了各馆馆际的网络互借系统。读者可以依据一定的借阅规则,从馆际互借系统中检索到所需的馆藏文献资料,实现了馆际的文献资源共享。

二、网络环境下图书馆期刊管理出现的问题

(一)期刊管理网络化程度较低

现阶段,图书馆的网络化进程受资金和技术的影响很大,造成图书馆期刊利用率较低。而且很多图书馆的图书检索功能存在欠缺,仍然沿用以往人工对书籍分类、整理的阶段,另外图书管理员对电子期刊的了解程度还有待提高,图书馆购买电子期刊少,未能实现图书馆期刊的网络化管理和馆际互借。数据库建设缺乏统一的标准,重复率高,信息滞后,与网络环境下对图书馆期刊管理的要求相违背。

(二)期刊管理宣传有待加强

图书馆负责人对图书馆期刊利用率不够重视,这是目前普遍存在的问题,另外,长久以来期刊在宣传方面经常被忽视,相关人员一直认为期刊种类变化不大,杂志名称固定,没有宣传的必要,导致期刊宣传力度长期不到位。由于图书馆的管理和宣传不到位,使得读者不能及时、准确的找到期刊的相关信息,特别是电子全文期刊信息,如此一来,不仅浪费了读者的宝贵时间,同时也对图书馆的声誉产生不良的影响。

(三)重视期刊征订,忽视期刊利用率

目前,图书馆不论大小,一律追求大而全、小而全,却忽视了期刊的利用率。缺乏对市场的调查,忽视了读者的反馈,对读者真正需要的文献并没有足够的了解,致使大量期刊闲置,还有大量读者借阅不到所需要的期刊。期刊订阅没有借助现代化的网络技术和平台,订阅的大部分为纸质期刊,电子期刊订阅的少,不能适应网络化时代的要求。其中外文期刊文献资源匮乏。

三、提高图书馆期刊利用率的具体对策

(一)加强电子期刊的订阅和网络服务

网络技术等的大力发展,使得电子期刊、多媒体服务器数据库已成为期刊资源重要的组成部分。为更好地适应网络环境,图书馆需要增加电子期刊的订阅数量,加强电子化期刊数据库建设,建立以计算机系统为核心的联机编目馆藏期刊数据库,对电子网络期刊进行搜集整理、分类索引、开发和深加工。加大资金投入和技术研发推广学习,构建合理的期刊馆藏结构。

网络时代是开放式服务,通过新技术实现远程联机的多元化服务。在图书馆网站上建立期刊专业网页。创新借阅规则,让读者在家就能搜索到自己需要的文献,并逐步实现可以在网络上完成借还、查阅、下载打印、信息参考、咨询等功能,另外图书馆管理员也可与读者进行网上交流,逐步实现信息化服务。

(二)提高网络环境下期刊管理水平

在期刊管理过程中,馆员应努力使期刊的加工程序标准化、规范化,保证最新到馆的期刊及时快速投入流通,即便在过刊装订时也要计量缩短滞留时间。要为读者创造便捷的阅览方式及省时经济的复印条件,对现实馆藏中的光盘期刊、电子期刊应定期通报,使读者利用起来得心应手。虚拟馆藏期刊的充分利用目前还有一定的难度,应尽可能多地向读者介绍固定信息资源,及时通报变更情况。检索刊物类的检索工具提供的文献线索与现实馆藏期刊文献的联系,实现读者利用期刊文獻全过程的一体化服务。

(三)完善检索体系

通过期刊检索可以检索到期刊阅览室编制各种文献目录、索引、文摘、参考资料汇编、编者按、课题综述等。完善的检索体系是开发利用期刊文献的重要环节,检索体系使得期刊的管理实现了从宏观(刊名目录、分类目录)转向微观(主题目录、篇名目录),从粗放转向精细。在检索过程中,耐心辅导操作不熟练的读者,让读者从不熟悉目录检索,到灵活掌握目录检索系统,从而提高期刊的利用率。

四、结语

综上所述,网络化进程不断加快,电子期刊的使用量越来越多,图书馆期刊管理工作进入新的发展时期。通过创新管理,树立馆藏和服务新理念,使图书馆期刊管理工作逐步网络化、数字化。

参考文献:

[1]颜世霞.网络环境下高校图书馆的期刊管理[J].内蒙古科技与经济,2014,07:122-123.

[2]余杨.网络环境下图书馆期刊资源的管理与服务[J].军民两用技术与产品,2014,07:224-225.

[3]宋国臣.泛在网络环境下图书馆期刊服务创新研究[J].情报探索,2013,11:123-124+128.endprint

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